प्रोजेक्ट लागतों की गणना कैसे करें

यदि आपकी परियोजना के बजट में कोई योग्यता है तो परियोजना लागत की सही और सही गणना करना बहुत जरूरी है। बहुत बार, परियोजनाएं बजट के रास्ते में आती हैं क्योंकि उनके बजट की शुरुआत के साथ सही गणना नहीं की गई थी। प्रोजेक्ट बजट की सही गणना करने के लिए, सभी कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए, और आकस्मिकताओं के लिए योजना बनाई जानी चाहिए। किसी भी परियोजना के साथ लागत अतिदेय अपरिहार्य हैं, लेकिन उन्हें नियंत्रित किया जा सकता है ताकि जब वे घटित हों तो उनका न्यूनतम प्रभाव हो। कुछ दिशानिर्देशों का पालन करें, जो इन अप्रत्याशित लागतों को सटीक रूप से शामिल करने और उनका हिसाब रखने के लिए एक प्रकार की चेक सूची बनाते हैं, अन्यथा बजट ओवररन के रूप में जाना जाता है।

प्रोजेक्ट लागतों की गणना कैसे करें

पूरे प्रोजेक्ट को समग्र रूप में देखकर अपना बजट तैयार करना शुरू करें। देखो क्या पूरा किया जाना है, इसे कैसे पूरा किया जाना है, और इसे पूरा करने के लिए समय सीमा। वैरिएबल पर विचार करें जो प्रोजेक्ट टाइमलाइन और शेड्यूल पूरा होने को प्रभावित करेगा। यदि आपकी परियोजना मौसम के प्रति संवेदनशील है तो क्षेत्र के मौसम से परिचित हों। अपनी तीन प्रमुख लागतों: श्रम, उपकरण और सामग्री की निकटता और पहुंच को ध्यान में रखें। (निकटता और पहुँच क्षमता और प्रभावित कर सकती है कि आपकी परियोजना कब और कैसे प्रभावित होती है।)

कुल परियोजना लागत निर्धारित करने के लिए परियोजना को चार अलग-अलग इकाइयों या पूर्ण चरणों में तोड़ें। चार परिकलित लागत में से प्रत्येक के लिए 30 प्रतिशत ओवररन शामिल करें। अपने बजट के प्रत्येक भाग को लागत अनुमानों की गणना करते हुए कम से कम 10 प्रतिशत तक उच्च पक्ष पर सेट करें। पूर्वानुमान लगाने और उन घटनाओं के लिए तैयार रहने के लिए जो हर परियोजना लागत को प्रभावित करेगी।

लेबर पे रेट निर्धारित करें। एक फ्लैट दर लेने के द्वारा ऐसा करें और प्रति कार्य पूरा होने के समय को पूरा करने की संख्या से अपने फ्लैट दर को गुणा करें। उदाहरण के लिए, अपनी वेतन दर $ 100 प्रति घंटे निर्धारित करें। अपने अनुभव और उद्योग के मानकों का उपयोग करके अनुमान लगाएं कि किसी विशेष कार्य को पूरा होने में 10 घंटे लगेंगे। उस कार्य को पूरा करने के लिए आपकी श्रम लागत गणना $ 1,000 होगी। अपने बजट को $ 1,100 ($ 1,000 + $ 100 को 10 प्रतिशत भत्ता) के रूप में स्थापित करने के उद्देश्यों के लिए इस लागत को रिकॉर्ड करें।

फ्लैट दर उद्योग मूल्य निर्धारण मानकों का उपयोग करके सामग्री की लागत की गणना करें। चरण 3 में, प्रत्येक कार्य को सामग्री इकाइयों की एक निर्धारित संख्या असाइन करें। अपनी परियोजना के प्रत्येक चरण में अपनी सामग्री की लागत प्राप्त करने के लिए कार्यों की संख्या से सामग्री इकाइयों की संख्या को गुणा करें। उदाहरण के लिए, यदि कंक्रीट वर्तमान में $ 90 प्रति वर्ग गज है, और आपको प्रोजेक्ट चरण को पूरा करने के लिए 10 गज कंक्रीट की आवश्यकता होती है, तो उस चरण के लिए $ 900 सामग्री लागत प्राप्त करने के लिए $ 90 गुणा 10 गुणा करें। प्रोजेक्ट आयामों और निर्माण दिशानिर्देशों के आधार पर चित्रा की आवश्यक सामग्री। जब आप सामग्री लागत का आंकलन करते हैं, तो निकटता और पहुंच की उपलब्धता पर विचार करें।

उपकरण लागतों की गणना करने के लिए चरण 4 में समान सूत्र उदाहरण का पालन करें। आवश्यक उपकरण दर्ज करें या सूचीबद्ध करें। उपकरण के प्रत्येक टुकड़े के लिए प्रति घंटे उपयोग के लिए एक फ्लैट दर भुगतान लिखें। इस फ्लैट दर लागत की गणना इसके प्रति घंटा की दर समय उद्योग मानक की मात्रा को गुणा करके और आपका अनुभव बताता है कि यह उपकरण के उस हिस्से को परियोजना के हिस्से को पूरा करने में ले जाएगा। (एक ट्रैक्टर को चलाने के लिए $ 150 प्रति घंटे की लागत और 10 घंटे के फ्लैट रेट के उपयोग की आवश्यकता होगी $ 1500 खर्च होंगे।)

अपनी परियोजना लागतों के भीतर शामिल करें जिन्हें उपकरण प्रति उपयोग लागत कहा जाता है। (यह उपकरण होगा जो आप प्रति उपकरण सेटअप और उपयोग करने के लिए भुगतान करते हैं। क्रेन और अन्य सुपर भारी शुल्क उपकरण इस श्रेणी में आते हैं। चूंकि इस महंगे उपकरण की कीमत फ्लैट-निषेधात्मक है, इसलिए प्रति उपयोग लागत भारी लागत को कम कर देगी।) अपनी परियोजना के विभिन्न चरणों के बारे में सोचें और तदनुसार अपनी उपयोग की लागत की योजना बनाएं। सभी लागतों को कुल मिलाकर एक सटीक लागत प्रक्षेपण विकसित करने के लिए एक अतिरिक्त अधिभार प्रतिशत जोड़ते हैं।

टिप्स

यह समझें कि बजट एक हद तक लचीला होना चाहिए, लेकिन लक्ष्य से बेतहाशा नहीं। अपने आंकड़ों को विश्वसनीयता देने के लिए अपनी गणना के लिए उद्योग-स्वीकृत दरों का उपयोग करें।