प्रायोजन दान से एक प्रमुख पहलू में दान से अलग हैं: एक प्रायोजक के पास समान है, यदि अधिक नहीं है, तो एक कारण के लिए वित्तीय सहायता प्रदान करके उसे मिलने वाले लाभों में रुचि। इसे समझने से आपको सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए अपने प्रायोजन पैकेट को बनाने में मदद मिलेगी। एक प्रायोजन पैकेट का उद्देश्य आपके संगठन और गतिविधियों की एक पेशेवर छवि पेश करना है ताकि आप अपने साथ जुड़ने के लिए एक संभावित प्रायोजक को मना सकें। वास्तविक समर्थन को प्रेरित करने के लिए, आपको अपने संगठन में योगदान करके प्रायोजक लाभ की दृश्यता पर स्पष्ट, व्यापक जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है।
अपने प्रायोजन पैकेट को दो भागों में विभाजित करें। एक भाग में, अपने संगठन और उस कारण के बारे में जानकारी दें जिसके लिए आप सहायता चाहते हैं। दूसरे भाग में, विशिष्ट विवरणों पर चर्चा करें कि प्रायोजक आपको समर्थन देकर कैसे लाभान्वित होते हैं।
अपने कार्यों के विवरण के साथ अपनी कंपनी और उसकी सेवाओं का एक संक्षिप्त विवरण लिखें। एक कार्यकारी सारांश तैयार करने के लिए अपने मिशन स्टेटमेंट और विज़न के सबसे महत्वपूर्ण अंशों को शामिल करें जो दो पृष्ठों के अंतर्गत है। इसमें संपूर्ण प्रस्ताव को पढ़ने के लिए संभावित प्रायोजक को प्रेरित करने के लिए व्यापक और आकर्षक जानकारी होनी चाहिए।
प्रेस क्लीपिंग और तस्वीरों के साथ अपने दावों का समर्थन करते हुए, अपने पिछले प्रदर्शनों का विवरण प्रदान करें। सकारात्मक, मजबूत भाषा का उपयोग करें जो आपकी कंपनी की क्षमता को उजागर करती है।उदाहरण के लिए, यदि आप ऑटो रेसिंग के लिए एक प्रायोजन पैकेट बना रहे हैं, तो अपनी टीम द्वारा जीते गए पुरस्कारों पर ध्यान आकर्षित करें और आगामी सत्र में आपके प्रदर्शन के बारे में विश्वसनीय स्रोतों से अनुकूल भविष्यवाणियों को शामिल करें।
उस घटना के बारे में एक सार शामिल करें जिसके लिए आप प्रायोजन चाहते हैं। इसके उद्देश्य पर जोर दें और बजट विवरण प्रदान करें जो अपेक्षित खर्च दिखाते हैं। सम्मोहक तर्कों का निर्माण करें जो इस बात को उजागर करते हैं कि आपको धन की आवश्यकता क्यों है हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आप अपनी धन की आवश्यकताओं का मूल्यांकन करने में यथार्थवादी हैं क्योंकि प्रायोजक प्रायः सभी प्रस्तावों की तुलना करते हैं।
प्रायोजन के विभिन्न स्तरों को संभव बनाएं, इसे "प्लेटिनम," "सोना," "रजत" और "कांस्य" जैसी शब्दावली प्रदान करें। असंदिग्ध भाषा का उपयोग करते हुए, प्रायोजक को प्रत्येक स्तर पर बदले में जो मिलता है, उसे ठीक से देखें: बैनर, कैटलॉग, giveaways, प्रस्तुतियों और विज्ञापन कॉपी, वेबसाइट लिंक सुविधाओं और प्रचार कार्यक्रमों में भागीदारी पर लोगो।
उस घटना या गतिविधि के बारे में डेटा प्रदान करें जिसके लिए आप स्पांसरशिप मांग रहे हैं, जिसमें आपके दर्शकों की संख्या, आपकी वेबसाइट पर हिट और अपेक्षित मीडिया कवरेज सहित आंकड़े शामिल हैं। इस जानकारी को हाइलाइट करें ताकि प्रायोजक को आपकी टीम या ईवेंट को प्रायोजित करके दृश्यता की सटीक डिग्री की स्पष्ट तस्वीर मिल जाए।
सही व्याकरण, वर्तनी, विराम चिह्न और वाक्य निर्माण के लिए अपने प्रायोजन पैकेट की जाँच करें। संभावित प्रायोजक के दृष्टिकोण से इसे पढ़ें कि क्या वह आपको समर्थन देने के लिए प्रेरित करने के लिए एक ठोस तस्वीर पेश करता है।
टिप्स
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कार्यकारी प्रायोजन, संगठनात्मक परिचय, पिछले प्रदर्शन रिकॉर्ड, बजट आवश्यकताओं, विपणन के अवसरों, प्रायोजन पैकेज और कीमतों और संपर्क जानकारी जैसे शीर्षकों के तहत अपने प्रायोजन पैकेट में जानकारी विभाजित करें। पैकेट को एक विशिष्ट प्रायोजक के लिए, बस प्रायोजन संकुल और कीमतों के अनुभाग को बदल दें।
