जिस तरह कर्मचारियों को कभी-कभी नौकरियों से इस्तीफा देना पड़ता है, उसी तरह बोर्ड के सदस्यों को भी। बोर्ड से इस्तीफा देना नौकरी से इस्तीफा देने के समान है; लेकिन क्योंकि बोर्ड के सदस्य अक्सर संगठन में दूसरों का प्रतिनिधित्व करते हैं और अपनी नौकरी के लिए चुने जा सकते हैं, बोर्ड का इस्तीफा थोड़ा अधिक जटिल है। इसलिए, आपको बोर्ड के इस्तीफे का औपचारिक रूप से पालन करना चाहिए, वर्तनी से यह पता चलेगा कि आपके निकास का क्या कारण है और संगठन के लिए आपके छोड़ने का क्या मतलब है।
इस्तीफे के लिए प्रदान की गई प्रक्रियाओं और भत्तों के बारे में बोर्ड की नीतियों और उपनियमों की समीक्षा करें।
छोड़ने के लिए अपने सभी कारणों पर विचार करें, साथ ही साथ आपका निकास बोर्ड के संचालन को कैसे प्रभावित करेगा। खुद को व्यवस्थित करने के लिए अनौपचारिक रूप से लिखित में इनकी सूची बनाएं।
अपने इस्तीफे के लिए सबसे अच्छे समय के बारे में सोचें। वर्ष के कुछ समय दूसरों की तुलना में इस्तीफे के लिए खराब हो सकते हैं - उदाहरण के लिए, जब आप बजट को निपटाने की कोशिश कर रहे हों। बोर्ड कैलेंडर और आगामी बैठकों के एजेंडे में देखें कि यह निर्धारित करने के लिए कि सभी के लिए क्या अच्छा होगा।
बोर्ड के सदस्यों के साथ अनौपचारिक रूप से इस्तीफा देने के अपने इरादे के बारे में चर्चा करें ताकि जब आप औपचारिक रूप से इस्तीफे की घोषणा करें, तो वे गार्ड से न हटें। खासतौर पर कोषाध्यक्ष से बात करें कि किसी भी अवैतनिक लाभ जैसे कि छुट्टी, यदि प्रदान किया गया हो तो कैसे संभालें।
बोर्ड को एक औपचारिक त्याग पत्र लिखें। चरण 2 में उल्लिखित आपके इस्तीफे के साथ जुड़े सभी कारणों, पेशेवरों और विपक्षों की सूची बनाएं। पत्र में संकेत दें कि आपका इस्तीफा कब प्रभावी होना है।
यदि आपके बोर्ड के दिशानिर्देशों के अनुसार आवश्यक हो तो आप अपने इस्तीफे को औपचारिक बैठक के एजेंडे में नए व्यवसाय के रूप में जोड़ा गया सचिव को सूचित करें। बैठक में अपने औपचारिक इस्तीफे की घोषणा करें और बोर्ड के प्रत्येक सदस्य को अपने त्याग पत्र की एक प्रति प्रदान करें। अपने इस्तीफे पत्र की एक अतिरिक्त पंजीकृत प्रति बोर्ड सचिव को भेजें, साथ ही बोर्ड निदेशक यदि आप स्वयं निदेशक नहीं हैं।
उस बैठक के मिनट्स की एक प्रति का अनुरोध करें जिस पर आपने इस्तीफा दिया था। इस तरह, आपके पास सबूत है कि इस्तीफा पूरे बोर्ड द्वारा संबोधित किया गया था; कुछ बोर्ड bylaws को आपके इस्तीफे के लिए बोर्ड की मंजूरी की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है।
बोर्ड के पास आपके किसी भी बकाया दायित्वों को पूरा करें। यदि आप बोर्ड से सौहार्दपूर्ण तरीके से भाग ले रहे हैं, तो अपने पूर्व पद के लिए उम्मीदवारों को आवेदन करने या चलाने के लिए भर्ती में मदद करें।
आपके पास जो भी डिजिटल मीडिया है, उसके बारे में जानकारी प्राप्त करें। किसी भी बोर्ड की संपत्ति लौटाएं।
