स्वयंसेवकों के रूप में, बोर्ड के सदस्य रोजगार अनुबंधों पर हस्ताक्षर किए बिना बोर्डों पर काम करते हैं, लेकिन गैर-लाभकारी सदस्यों से अपनी शर्तों को समाप्त करने की अपेक्षा करते हैं। एक बोर्ड सदस्य कई कारणों से इस्तीफा दे सकता है, जिसमें नया रोजगार भी शामिल है जो बोर्ड सेवा के साथ हितों के टकराव का कारण बनता है, जो क्षेत्र को छोड़ देता है या संगठन की दिशा के साथ जारी असहमति है। एक बोर्ड के सदस्य को भी इस्तीफा देने के लिए कहा जा सकता है, उदाहरण के लिए, वह बोर्ड की बैठकों को याद करता है। जब आप ऐसा करते हैं, तो जलते हुए पुलों के बिना इस्तीफा देने के लिए कदम उठाएं - आपको भविष्य में उसी लोगों के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है।
इस्तीफा देने के अपने फैसले को अंतिम रूप देने से पहले हवा को साफ करें। बोर्ड के नेताओं के साथ उन चिंताओं के बारे में बात करें जो आपके पास संगठन की दिशा या भावनाओं के बारे में हैं जो आपको अप्रभावी होने या बोर्ड के सदस्य के रूप में अप्रयुक्त या इस्तीफा देने के अन्य कारणों के बारे में हैं। बातचीत स्थिति को बदलने में मदद कर सकती है, या आपके इस्तीफे को आश्चर्य से पूरा बोर्ड लेने से रोक सकती है।
बोर्ड के इस्तीफे के दिशा-निर्देशों के लिए गैर-लाभकारी व्यक्ति के उपनियमों की जांच करें। ज्यादातर बस इस्तीफे की प्रभावी तारीख के साथ एक लिखित पत्र के लिए पूछेंगे, जूनो काउंटी के एडवांस्ड लीडरशिप प्रोग्राम, इंकलाब के bylaws में दिए गए निर्देशों के समान है, जिसमें पढ़ा गया है: "कोई भी निदेशक लिखित सूचना देकर किसी भी समय इस्तीफा दे सकता है।" अध्यक्ष या सचिव। किसी भी निदेशक का इस्तीफा इस तरह के नोटिस में निर्दिष्ट समय पर प्रभावी होगा, और जब तक अन्यथा निर्दिष्ट नहीं किया जाता है, ऐसे इस्तीफे की स्वीकृति इसे प्रभावी बनाने के लिए आवश्यक नहीं होगी।"
यदि आप बोर्ड से बहुत अधिक अनुपस्थित हैं, तो प्रतिबद्धताओं के माध्यम से पालन न करने के लिए माफी माँगें। इस्तीफे के प्रभावी होने से पहले एक और विशिष्ट कार्य को पूरा करने की सहमति देकर आप अभी भी गैर-लाभकारी कार्यों में रुचि साझा करें।
यदि आप इस्तीफा दे रहे हैं तो बोर्ड को एक पत्र लिखें, क्योंकि आप इस्तीफा दे रहे हैं क्योंकि आप एक बड़े संगठनात्मक निर्णय से पूरी तरह असहमत हैं। ब्लू एवोकैडो आपकी आखिरी बोर्ड मीटिंग में पत्र को जोर से पढ़ने की सलाह देता है और इसे बोर्ड मिनटों में दर्ज करने के लिए कहता है। यह बोर्ड के सदस्यों को आपकी टिप्पणियों को पढ़ने के लिए बैठक से अनुपस्थित होने की अनुमति देता है, और बहस का एक रिकॉर्ड छोड़ देता है जो भविष्य के बोर्ड का मार्गदर्शन करने में मदद कर सकता है।
ब्लू एवोकाडो के अनुसार, पहले अपने इस्तीफे के बारे में बोर्ड अध्यक्ष को बताएं, फिर कार्यकारी निदेशक को। यदि आप एक और बोर्ड मीटिंग में भाग लेंगे, तो कुकीज़ या कुछ और सद्भावपूर्ण स्वभाव लाएँ। अपने अंतिम शब्दों को बोर्ड के लोगों के लिए बनाएं जो इसके और संगठन के मिशन में सकारात्मक योगदान देंगे।
टिप्स
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अपने इस्तीफे की विशिष्ट तारीख को लिखित रूप में रखें ताकि यह स्पष्ट हो जब आप बोर्ड के सदस्य नहीं हैं। यदि भविष्य में कोई ऐसा मुद्दा सामने आता है, जिसमें बोर्ड सदस्य के रूप में आपकी भूमिका शामिल है, तो यह आपकी रक्षा करता है।
