कई कारणों से त्याग पत्र सौंपा जा सकता है। यदि उच्च कर्मचारी कारोबार है तो यह व्यवसाय को प्रतिबिंबित कर सकता है। हालांकि, हमेशा कुछ कर्मचारी आंदोलन होते हैं क्योंकि लोग प्रगति पर जाते हैं, विदेश में जाते हैं या उदाहरण के लिए बच्चे होते हैं। जहां कंपनी सुधार कर सकती है, वहां सीखकर कर्मचारियों के प्रतिधारण में एक निकास साक्षात्कार मूल्यवान है।
कर्मचारी के साथ इस्तीफे के पत्र पर चर्चा करें। त्याग पत्र प्राप्त करना निराशाजनक हो सकता है, लेकिन कर्मचारी से मिलने के लिए छोड़ने के अपने कारणों पर चर्चा करने में मददगार हो सकता है, खासकर अगर उन्हें पत्र में नहीं बताया गया हो।
प्रतिक्रिया पत्र को स्टाइल करना उस कंपनी के प्रकार पर निर्भर करता है जो आपको नियुक्त करती है। कुछ सार्वजनिक कंपनियों में अधिक मानकीकृत शैली हो सकती है, जबकि निजी तौर पर चलने वाले व्यवसाय कम औपचारिक तरीके से काम कर सकते हैं। उस संबंध में पत्र की शुरुआत प्रिय श्री …. या प्रिय केविन से भिन्न हो सकती है।
पत्र के लिए कर्मचारी को धन्यवाद दें और उसे बताएं कि आप उसे जाने के लिए खेद है। उसके काम की संक्षिप्त रूप से प्रशंसा करें और उसकी अच्छी तरह से कामना करें। यदि आप उचित हैं तो आप संदर्भ देने की इच्छा का उल्लेख कर सकते हैं।
कुछ लोगों के लिए इस्तीफे पत्र की प्रतिक्रिया लिखना अलग हो सकता है। यदि वह इस्तीफा देने से पहले इस्तीफा दे देता है तो पत्र को औपचारिक होना पड़ता है। इस मामले में उन्हें पत्र और उनके द्वारा किए गए काम के लिए धन्यवाद। आप अभी भी उसे अच्छी तरह से इच्छा कर सकते हैं, लेकिन एक संदर्भ देने की आवश्यकता नहीं है।
