कार्यस्थल कई लोगों के जीवन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। अक्सर, कर्मचारी घर पर काम करने में जितना समय लगाते हैं, उससे अधिक समय खर्च करते हैं। कभी-कभी, हालांकि, कुछ मुद्दे काम पर उठ सकते हैं जो आदर्श से कम हैं, जिससे नियोक्ता द्वारा अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है। अपराध के स्तर के आधार पर, नियोक्ता अनुशासनात्मक पत्र भेजने से पहले कुछ मौखिक चेतावनी जारी कर सकता है, जिसे फटकार का पत्र भी कहा जा सकता है।
शर्तों को समझें
ओंटारियो में, आपके कार्यस्थल पर मानव संसाधन विभाग आपके प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ मिलकर अनुशासनात्मक पत्र जारी करेगा। प्रतिक्रिया लिखने से पहले पत्र की शर्तों को ध्यान से समझने के लिए समय निकालें। क्या पत्र अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण बताता है?
यदि पत्र एक मुद्दे या स्थिति का उल्लेख कर रहा है, जिसे आपने पहले ही मौखिक रूप से चेतावनी दी है, तो यह उन उदाहरणों को रेखांकित कर सकता है जब आपको मौखिक चेतावनी मिली थी। पत्र में यह भी निर्दिष्ट किया जा सकता है कि आपकी गतिविधियाँ कंपनी की नीति या प्रांतीय या संघीय श्रम कानूनों के खिलाफ कैसे जाती हैं। आपको विशिष्ट अनुशासनात्मक कार्यों के बारे में बताया जा सकता है जो आपकी कंपनी आपके अपराध के परिणामस्वरूप ले रही है।
उदाहरण:
यह पत्र 1 अक्टूबर, 2018 की घटना के संबंध में है, जिस समय के दौरान आपने हमारी कंपनी के ड्रेस कोड के सख्त उल्लंघन में काम करना दिखाया था। इस वर्ष यह तीसरा अवसर है जहाँ आपने हमारे स्पष्ट रूप से नामित ड्रेस कोड को अनदेखा करने के लिए चुना है, साथ ही साथ अपने पोशाक को बदलने के बारे में मौखिक चेतावनी भी दी है। हमारी कंपनी की नीति के प्रति आपकी अवहेलना को देखते हुए, हम यह सुनिश्चित कर रहे हैं कि आप हमारी नीतियों की समीक्षा करने के लिए अगले महीने नए कर्मचारियों के लिए हमारी कंपनी के कर्मचारी प्रशिक्षण में भाग लें। यदि भविष्य में उल्लंघन होते हैं, तो हमें आपके रोजगार को अस्थायी रूप से निलंबित करना पड़ सकता है।
पेशेवर सलाह लें
यह एक अनुशासनात्मक पत्र प्राप्त करने के लिए बहुत परेशान हो सकता है। कोई कार्रवाई करने से पहले, पेशेवर सलाह लें, अगर आपको आगे क्या करना है, इस बारे में कुछ मार्गदर्शन की आवश्यकता है। आप अपने एचआर विभाग के साथ सीधे बात कर सकते हैं कि आपको क्यों फटकारा जा रहा है, या यदि आप सहज महसूस करते हैं, तो आप अपने पर्यवेक्षक के साथ आधार को भी छू सकते हैं।
ओंटारियो में, मानव संसाधन पेशेवर एसोसिएशन (HRPA) द्वारा एचआर पेशेवरों का संचालन किया जाता है, जिसके पूरे प्रांत के कई शहरों और कस्बों में स्थानीय अध्याय हैं।यदि आपको लगता है कि आपके एचआर विभाग ने आपके कार्यों को गलत तरीके से अनुशासित किया है, तो आप एचआरपीए तक इस बारे में अधिक जानने के लिए पहुंच सकते हैं कि आप क्या कदम उठा सकते हैं।
ओंटारियो में श्रम मंत्रालय समान रूप से नियोक्ताओं और कर्मचारियों के लिए विस्तृत मानक प्रदान करता है। रोजगार मानक अधिनियम (ईएसए) नियोक्ताओं और कर्मचारियों के अधिकारों और जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। ईएसए से परामर्श करें यदि आपके पास एक कर्मचारी के रूप में अपने अधिकारों के बारे में कोई प्रश्न हैं और क्या आपके नियोक्ता ने नियमों के अनुसार आपको अनुशासित किया है।
यदि आप एक संघीकृत वातावरण में काम करते हैं और एक संघ का हिस्सा हैं, तो आपके पास भविष्य के कार्यों पर चर्चा करने के लिए एक वकील तक पहुंच होगी।
एक विस्तृत प्रतिक्रिया विकसित करें
अपने अनुशासनात्मक पत्र के कारणों पर विचार करने और अपने अधिकारों और जिम्मेदारियों को समझने के बाद, पत्र की प्रतिक्रिया लिखना और उसे अपने मानव संसाधन प्रतिनिधि को वितरित करना अनिवार्य है। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपकी प्रतिक्रिया भविष्य के संदर्भ के लिए आपकी कर्मचारी फ़ाइल में मूल पत्र से जुड़ी हुई है।
अपनी प्रतिक्रिया में, स्वीकार करें कि आपको अनुशासनात्मक पत्र मिला है। यदि आप समझते हैं कि आपने इसे क्यों प्राप्त किया है, तो कहें कि आप अपने गलत काम के बारे में जानते हैं। यदि आपके पास स्थिति के बारे में प्रश्न हैं, तो उन्हें स्पष्ट रूप से रखें ताकि आपके एचआर प्रतिनिधि या पर्यवेक्षक आपके साथ उनकी समीक्षा कर सकें। अंत में, भविष्य के लिए एक योजना शुरू करें। उन कार्यों का सुझाव दें जो आप लेंगे जो विशेष रूप से हाथ में मामले से संबंधित कार्य में आपके प्रदर्शन में सुधार करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपको काम पर अनुचित तरीके से ड्रेसिंग के लिए अनुशासनात्मक पत्र प्राप्त हो रहा है, तो सुझाव दें कि आप अपने नियोक्ता द्वारा उल्लिखित ड्रेस कोड के अनुसार पोशाक के लिए हर संभव प्रयास करेंगे।
उदाहरण:
मैं 15 अक्टूबर, 2018 को आपके अनुशासनात्मक पत्र को स्वीकार करने के लिए यह लिख रहा हूं। जबकि मैं समझता हूं कि मैंने कई मौकों पर कंपनी के ड्रेस कोड का उल्लंघन किया है, जो कि मैंने स्पष्ट नहीं किया है कि मैंने 1 अक्टूबर को पहना था। 2018 का उल्लंघन हुआ था। मैं उस रीफ्रेशर के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण में भाग लेने के लिए खुश हूं जिस तरह से आप कर्मचारियों को पोशाक के लिए पसंद करेंगे, और भविष्य में कंपनी की नीति के अनुरूप प्रयास करेंगे। इसे मेरे ध्यान में लाने के लिए धन्यवाद।
