गैर-लाभकारी, निगम और छोटे व्यवसाय जिनके निदेशक मंडल होते हैं, उनके पास दिशानिर्देशों का एक समूह होता है जिन्हें अलविदा कहा जाता है। ये उपचुनाव कंपनी या निगम द्वारा आदेश की एक उचित श्रृंखला सुनिश्चित करने के लिए निर्धारित किए जाते हैं, साथ ही सभी सदस्यों को सौंपा गया व्यवहार और जिम्मेदारियां भी। बाईलॉज़ में एक प्रक्रिया भी शामिल होनी चाहिए जिसके द्वारा बोर्ड के सदस्यों को जोड़ा या खारिज किया जाता है, साथ ही साथ बैठक की सीमा, चुनाव और बैठकों की आवृत्ति। बोर्ड के सदस्यों को बैठक के व्यवहार से संबंधित दिशानिर्देशों के एक सेट का पालन करना आवश्यक है, कि कैसे एजेंडा और बैठकों की अवधि के लिए आइटम पेश करें। बोर्ड की बैठकों के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले नियम रॉबर्ट के आदेश के नियम हैं।
किसी को बोर्ड से इस्तीफा देने के लिए अनुरोध करने के लिए आधार या कारण की आवश्यकता होती है। समस्याग्रस्त स्थिति और साथ ही मौजूदा समस्याओं के समाधान के लिए दी जाने वाली किसी भी सहायता के उपाय के लिए प्रासंगिक तिथियों और बोर्ड के सदस्य से किए गए सभी अनुरोधों के साथ उल्लंघन के लॉग रखें। एक इस्तीफे या बर्खास्तगी के लिए बोर्ड को प्रस्तुत करने के लिए अहंकारी व्यवहार को साबित करने के लिए दस्तावेज़ीकरण को हासिल करने के लिए प्राप्त करें और एक कोरम तक पहुँचने में प्रलेखन महत्वपूर्ण है, जिसमें शामिल व्यक्ति को स्वेच्छा से इस्तीफा देने से इनकार करना चाहिए। दस्तावेज़ीकरण कानूनी विभाग द्वारा आवश्यक आवश्यक जानकारी भी प्रदान करेगा, बोर्ड के सदस्य को कंपनी या संगठन के खिलाफ एक कानून मुकदमा शुरू करना चाहिए।
प्रश्न में बोर्ड के सदस्य के साथ एक बैठक करें और उन मुद्दों के बारे में विशिष्ट रहें जिन्होंने चिंता का कारण बना है और संकल्प या अनुपालन की कमी पर जोर दिया है। बैठक के दौरान बोर्ड सदस्य अपने स्वयं के काम के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है और चतुराई से इस धारणा को पेश करता है कि पद से इस्तीफा देने से बोर्ड निगम के लाभ के लिए मुद्दों को हल करने की अनुमति देगा। एक व्यक्तिगत मुद्दे में एक व्यापार के फैसले को मोड़ने से बचने के लिए हर समय सम्मान के साथ बोर्ड के सदस्य व्यवहार करें। नोट लेकर बैठक का दस्तावेज तैयार करें।
सदस्य को बाध्य करें यदि वह कम जटिल तरीकों से त्याग पत्र देने से इनकार करता है। सभी बोर्ड सदस्यों को चर्चा में शामिल करने के लिए मौजूदा उपचुनावों और प्रोटोकॉल का उपयोग करें, समस्याओं का आकलन करें और अंततः इस बात पर आम सहमति बनाने के लिए मतदान करें कि क्या बोर्ड के सदस्य को बर्खास्त किया जाना चाहिए या अपना कार्यकाल पूरा करने की अनुमति दी जानी चाहिए।
