रिवर्स पॉजिटिव भुगतान क्या है?

सकारात्मक वेतन और रिवर्स पॉजिटिव वेतन चेक धोखाधड़ी को खत्म करने के लिए व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रणाली है। इन योजनाओं को चोरों और चोर कलाकारों को नकली चेक से रोकना या कंपनी के चेकिंग खाते से भुगतान की जाने वाली राशियों को बदलने के लिए तैयार किया गया है।

सकारात्मक वेतन प्रणाली

सकारात्मक वेतन प्रणाली के साथ, एक कंपनी प्राप्तकर्ता के नाम, चेक नंबर और राशि के साथ हाल ही में जारी किए गए सभी चेक की आवधिक सूची भेजती है। जब कोई चेक बैंक में आता है, तो बैंक सबसे पहले चेक को कैश करने या भुगतान करने से पहले कंपनी से सूची की जाँच करता है। यदि चेक कंपनी द्वारा दी गई सूची की जानकारी से मेल खाता है, तो चेक का भुगतान किया जाता है। यदि सूची में कोई मेल नहीं है, तो चेक पर भुगतान से इनकार कर दिया जाता है।

पॉजिटिव वेतन उल्टा

रिवर्स पॉजिटिव पे सिस्टम में, कंपनी जारी किए गए चेक की सूची बनाए रखती है और बैंक उन चेक की सूची भेजता है जो भुगतान के लिए प्रस्तुत किए गए हैं। कंपनी बैंक में चेक से मिली जानकारी की तुलना कंपनी में रखी गई सूची से करती है। यदि कोई चेक अच्छा है, तो कंपनी भुगतान करने के लिए बैंक को ठीक करती है। यदि सुधार किए जाने चाहिए, तो कंपनी परिवर्तनों को संभालती है। यदि एक खराब चेक बैंक को प्रस्तुत किया जाता है, तो उसका भुगतान नहीं किया जाता है और कंपनी को धोखा नहीं दिया जाता है।

लाभ

रिवर्स पॉजिटिव पे सिस्टम एक कंपनी को अपने बकाया चेक और दैनिक आधार पर खातों की जांच करने की अनुमति देता है। प्रस्तुत चेक बैंक द्वारा हर दिन भेजे जाते हैं और सूची की समीक्षा की जाती है, जिससे बैंक को पता चल जाता है कि कौन से चेक का भुगतान करना है। एक रिवर्स पॉजिटिव पे सिस्टम को खाते की गतिविधि की जाँच के दैनिक चेक के रूप में देखा जा सकता है, जो कि महीने के अंत के स्टेटमेंट के आने तक इंतज़ार करता है और अकाउंट को समेट लेता है। दैनिक चेक किसी भी कपटपूर्ण चेक को कंपनी द्वारा भुगतान करने से रोक देगा।

विचार

रिवर्स पॉज़िटिव पे सिस्टम के लिए आवश्यक है कि कंपनी का कर्मचारी हर दिन जारी किए गए चेक रजिस्टर के विरुद्ध प्रस्तुत-भुगतान भुगतान की जाँच करें। यदि कंपनी बहुत सारे चेक लिखती है, तो इस प्रक्रिया में एक कर्मचारी के समय की एक महत्वपूर्ण राशि लग सकती है। चेक धोखाधड़ी से संभावित नुकसान के खिलाफ दैनिक तुलना करने की लागत का वजन कंपनी को करना चाहिए। प्रत्येक कंपनी की लिखी गई चेक की संख्या और डॉलर की राशि के बारे में एक अलग स्थिति होगी।