आधुनिक अर्थव्यवस्थाओं में कॉर्पोरेट लेखा पुस्तकें महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे कंपनियों को रिकॉर्ड करने और अमेरिकी लेनदेन के अनुसार वित्तीय लेनदेन की रिपोर्ट करने में मदद करते हैं। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) और अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक (आईएफआरएस)। लेखा व्यवसाय इकाइयों में विभाग के प्रमुख यह सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारी पत्रिकाओं, सामान्य लीडर और सहायक लीडर में लेनदेन रिकॉर्ड करते समय पर्याप्त प्रक्रियाओं का पालन करते हैं।
पत्रिका
एक जर्नल एक लेखांकन रिकॉर्ड है जो दो कॉलम प्रदर्शित करता है - एक डेबिट के लिए और दूसरा क्रेडिट के लिए। एक मुनीम, या लेखा लिपिक, परिसंपत्ति, देयता, इक्विटी, राजस्व और व्यय जैसे वित्तीय खातों को डेबिट और क्रेडिट करके परिचालन लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। एक लेखा लिपिक अपना संतुलन बढ़ाने के लिए एक व्यय या परिसंपत्ति खाते में डेबिट करता है, और अपनी राशि को कम करने के लिए खाते को क्रेडिट करता है। विपरीत राजस्व, देयता और इक्विटी खातों के लिए सही है। एक परिसंपत्ति एक संसाधन है जो एक फर्म जैसे कि भूमि या नकदी का मालिक है। एक दायित्व एक ऋण है जिसे एक निगम को चुकाना चाहिए या एक वित्तीय प्रतिबद्धता होनी चाहिए जो उसे सम्मान देना चाहिए। राजस्व आय एक संगठन है जो सामान बेचकर या सेवाएं प्रदान करके कमाता है। व्यय वस्तुएं शुल्क, या लागतें हैं, जो एक फर्म माल बेचने या सेवाएं प्रदान करने में लगाती है। एक इक्विटी खाता कॉर्पोरेट मालिकों के साथ लेनदेन से संबंधित है।
सामान्य बहीखाता
एक सामान्य खाता-बही में सभी लेनदेन शामिल होते हैं जो एक कॉर्पोरेट बुककीपर पत्रिकाओं में रिकॉर्ड करता है। अमेरिकी GAAP और IFRS को नियामक डेटा दर्ज करते समय सामान्य खाता बही रिपोर्ट के एक पूर्ण और "निष्पक्ष" सेट की रिपोर्ट करने के लिए एक कंपनी की आवश्यकता होती है। लेखा परिच्छेद में, "निष्पक्ष" का अर्थ सटीक या उद्देश्य है। खाता बही के पूर्ण सेट में एक बैलेंस शीट (या वित्तीय स्थिति का विवरण), लाभ और हानि का एक बयान (अन्यथा आय या पी एंड एल के एक बयान के रूप में जाना जाता है), नकदी प्रवाह का एक बयान और बरकरार रखी गई आय का विवरण भी कहा जाता है (जिसे कहा जाता है) इक्विटी का बयान)। एक बैलेंस शीट एक निश्चित समय पर एक कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और मालिकों की इक्विटी को सूचीबद्ध करता है। एक कॉर्पोरेट P & L समय की अवधि के दौरान फर्म के राजस्व, लाभ, व्यय और नुकसान को इंगित करता है। नकदी प्रवाह का एक बयान परिचालन गतिविधियों से एक संगठन के नकदी प्रवाह, निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह और वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। प्रतिधारित आय का एक बयान लाभांश के भुगतान और स्टॉक खरीद या बिक्री जैसे कॉर्पोरेट मालिकों के साथ लेनदेन पर एक पाठक को निर्देश देता है।
सहायक बहीखाता
एक सहायक लेज़र एक सामान्य लेज़र का एक हिस्सा है। उदाहरण के लिए, एक बैलेंस शीट लेज़र रिपोर्ट में अल्पकालिक परिसंपत्तियों और देनदारियों के साथ-साथ अचल संपत्तियों और दीर्घकालिक ऋण के लिए सहायक बही डेटा शामिल हो सकते हैं। एक अल्पकालिक संपत्ति एक संसाधन है जिसे एक वर्ष में कंपनी नकद (बेचने) में बदलने की उम्मीद करती है। अल्पकालिक परिसंपत्तियों के उदाहरणों में नकदी, खातों को प्राप्य और सूची शामिल है। दीर्घकालिक, या निश्चित, परिसंपत्तियों में मशीन और उपकरण शामिल हैं। एक अल्पकालिक देयता 12 महीनों के भीतर ऋण है, जबकि एक उधारकर्ता को एक वर्ष या उससे अधिक समय के बाद दीर्घकालिक देयताओं को चुकाना होगा।
