कैसे एक कंपनी के लिए एक व्यापार पत्र लिखने के लिए

कंपनियां पत्राचार के लिए या अपने ग्राहकों को संबोधित करने के लिए किसी अन्य व्यापारिक संगठन को संबोधित करने के लिए व्यावसायिक पत्रों का उपयोग करती हैं। ग्राहक, कंपनी के कर्मचारी या अन्य कंपनियां विभिन्न सेवाओं या साझेदारियों पर चर्चा करने के लिए कंपनी को एक व्यावसायिक पत्र भी लिख सकती हैं। विभिन्न व्यवसाय पत्र प्रारूप हैं; सबसे आम पूर्ण ब्लॉक प्रारूप है। पूर्ण ब्लॉक प्रारूप का आमतौर पर उपयोग किया जाता है क्योंकि यह बाईं ओर संरेखित सभी लेखन के साथ सबसे सरल और पढ़ने में आसान है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

कंप्यूटर या शब्द प्रोसेसर
कंपनी का पता

व्यवसाय पत्र टाइप करने के लिए कंप्यूटर या वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करें।

यदि उपलब्ध हो तो लेटरहेड का प्रयोग करें। लेटरहेड रिटर्न या पते और प्रेषक या कंपनी का पूरा नाम, साथ ही साथ एक लोगो, यदि लागू हो, वहन करता है। लेटरहेड की अनुपस्थिति में, कंपनी या प्रेषक का पूरा नाम और वापसी पता टाइप करें।

संपर्क जानकारी के बाद एक लाइन छोड़ें और उस तारीख को टाइप करें जिस पर पत्र लिखा गया था। महीने, दिन और वर्ष को लिखें, जैसे "19 सितंबर, 2009।" अंदर का पता टाइप करने से पहले एक लाइन छोड़ें।

अंदर का पता टाइप करें। यह प्राप्तकर्ता का पता है, और इसमें उनका पूरा नाम या कंपनी का पूरा नाम शामिल होना चाहिए, इसके बाद व्यक्ति का कंपनी व्यवसाय या कंपनी विभाग और पूरा पता होगा। इस सामग्री के बाद एक पंक्ति छोड़ें।

प्रणाम टाइप करें। यह "प्रिय Mr./Mrs./Ms। (अंतिम नाम)," या "प्रिय (पहला नाम)" से शुरू हो सकता है यदि संबंध अधिक अनौपचारिक हो। यह "प्रिय (नौकरी का शीर्षक)" या "यह किससे मई चिंता:" भी हो सकता है। एक लाइन छोड़ें।

शरीर लिखो। पहले पैराग्राफ में विषय को हाथ में लेकर शुरू करें। यह एक तारीफ, शिकायत हो सकती है या कंपनी को संबोधित किया जा सकता है। एक व्यवसायिक दर्शकों के पास आम तौर पर सीमित समय होता है, जिससे शरीर का संक्षिप्त और संक्षिप्त होना महत्वपूर्ण हो जाता है। पैराग्राफ को प्रत्येक के बीच एक पंक्ति के साथ एकल स्थान दिया जाना चाहिए। क्लोजिंग टाइप करने से पहले एक लाइन छोड़ें।

"ईमानदारी से," "धन्यवाद," या एक अन्य उपयुक्त समापन के साथ पत्र को बंद करें, उसके बाद आपका नाम। समापन का पहला अक्षर बड़े पैमाने पर है और एक अल्पविराम के साथ समाप्त होता है। अपने हस्ताक्षर के लिए जगह बनाने के लिए 4 लाइनें छोड़ें।

पत्र पर हस्ताक्षर करें। काले या नीले रंग की स्याही वाली कलम का प्रयोग करें।

किसी भी बाड़े पर ध्यान दें। इससे कंपनी को पता चल जाएगा कि क्या कोई अन्य दस्तावेज संलग्न है।