अनुचर शुल्क एक प्रकार का अनर्जित राजस्व है जिसमें एक कंपनी, जैसे कि एक कानूनी फर्म, भविष्य में प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए नकद भुगतान प्राप्त करती है। लेखांकन के आकस्मिक आधार के अनुसार, एक कंपनी को उस अवधि में राजस्व दर्ज करना होगा जो वे अर्जित कर रहे हैं। इसका मतलब है कि आप रिटेनर शुल्क के लिए नकदी की रसीद रिकॉर्ड कर सकते हैं, लेकिन इसे अर्जित किए जाने तक अपनी सेवाओं के राजस्व को पहचानने के लिए इंतजार करना होगा। आप अभी तक प्रदान की जाने वाली सेवाओं के मूल्य के लिए देयता को प्रतिबिंबित करने के लिए अपनी लेखा पत्रिका में अनर्जित राजस्व नामक खाते का उपयोग कर सकते हैं।
अनुचर शुल्क की राशि और उस तिथि को निर्धारित करें जिस पर आपने इसे एकत्र किया था। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको अपनी सेवाओं का एक वर्ष प्रदान करने के लिए 1 नवंबर को $ 6,000 का रिटेनर शुल्क प्राप्त हुआ।
उस तारीख को लिखें जिस पर आपको अपने कॉलम में एक नई प्रविष्टि में तारीख कॉलम में रिटेनर शुल्क प्राप्त हुआ था। उदाहरण के लिए, दिनांक कॉलम में "11-01" लिखें।
प्रविष्टि की पहली पंक्ति और एक ही पंक्ति में डेबिट कॉलम में अनुचर की राशि के खातों के कॉलम में "कैश" लिखें। डेबिट का मतलब है कैश अकाउंट में बढ़ोतरी। उदाहरण के लिए, खाते के कॉलम में "नकद" और "$ 6,000" को डेबिट कॉलम में नकदी में अनुचर शुल्क की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करने के लिए लिखें।
जर्नल प्रविष्टि की अगली पंक्ति और उसी लाइन पर क्रेडिट कॉलम में अनुचर शुल्क की राशि के खाते कॉलम में एक बाएं इंडेंट के साथ "अनर्जित राजस्व" लिखें। क्रेडिट का अर्थ है एक अनर्जित राजस्व खाते में वृद्धि, जो एक देयता खाता है। उदाहरण के लिए, खातों के कॉलम में "अनर्जित राजस्व" और क्रेडिट कॉलम में "$ 6,000" लिखें। इससे पता चलता है कि आपको रिटेनर शुल्क से राजस्व में $ 6,000 कमाने और पहचानना बाकी है।
प्रविष्टि की अगली पंक्ति में खातों के कॉलम में जर्नल प्रविष्टि का विवरण लिखें। उदाहरण के लिए, खातों के कॉलम में “रिटेनर शुल्क की रिकॉर्ड रसीद” लिखें।
