सामुदायिक सेवा परियोजनाएं सेवा प्रदान करने वालों और प्राप्त होने वाले छोर पर रहने वालों के जीवन को समृद्ध करती हैं। एक सामुदायिक सेवा परियोजना योजना सभी ठिकानों को कवर करने के लिए घटना की योजना को निर्देशित करती है। योजना शुरू से लेकर अनुवर्ती तक परियोजना के सभी विवरणों की रूपरेखा तैयार करती है। थोरो प्लानिंग परियोजना को उसके दायरे में अधिक प्रभावी बनाती है और समुदाय पर प्रभाव डालती है।
योजना प्रक्रिया में मदद करने के लिए एक सामुदायिक सेवा परियोजना समिति बनाएं। यह कार्यभार को वितरित करने में मदद करता है। प्रोजेक्ट पर काम करने में अधिक दिमाग लगाने से अधिक विचार उत्पन्न करने में भी मदद मिलती है।
समूह द्वारा किए जाने वाले प्रोजेक्ट को पहचानें। समुदाय के भीतर विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ-साथ स्थापित धर्मार्थ संगठनों को देखें जिनकी आप सहायता कर सकते हैं।
परियोजना के लक्ष्यों को परिभाषित करें। बहुत विशिष्ट लक्ष्य विवरणों में परियोजना के अपेक्षित परिणामों की सूची बनाएं। ये लक्ष्य परियोजना योजना प्रक्रिया को निर्देशित करने में मदद करते हैं।
उन कार्यों की एक सूची बनाने के लिए लक्ष्यों का संदर्भ लें जिन्हें घटना के लिए पूरा करने की आवश्यकता है। इसमें स्थान को सुरक्षित करना, आपूर्ति खरीदना, दान मांगना और घटना का विज्ञापन करना शामिल हो सकता है। सब कुछ कवर किया गया है यह सुनिश्चित करने के लिए समिति के सदस्यों के बीच जिम्मेदारियों को विभाजित करें।
परियोजना के लिए एक समय रेखा विकसित करना। प्रोजेक्ट दिनांक पहचानें। प्रोजेक्ट को सफल बनाने के लिए आवश्यक सभी चरणों को भरें। प्रत्येक चरण के लिए पूर्ण तिथियां जोड़ें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप ट्रैक पर हैं, परियोजना के दौरान समय रेखा का संदर्भ लें।
घटना के दिन के लिए एक कार्यक्रम बनाएं। सेटअप और तैयारी के साथ-साथ वास्तविक घटना के लिए समय भी शामिल करें।
सामुदायिक सेवा परियोजना में प्रतिभागियों की पहचान करें। यदि आप किसी विशिष्ट समूह के साथ शामिल हैं, जैसे कि युवा समूह या महिला समूह, तो आपके पास पहले से ही आपके प्रतिभागी हैं। यदि आप समुदाय में और अधिक शामिल करना चाहते हैं, तो स्वयंसेवकों की भर्ती के लिए एक योजना बनाएं। इसमें प्रेस विज्ञप्ति, ईमेल अभियान, बुलेटिन बोर्ड पोस्टर और प्रत्यक्ष डाक शामिल हो सकते हैं।
यह निर्धारित करने के लिए मूल्यांकन करें कि समूह परियोजना के लक्ष्यों को कितनी अच्छी तरह पूरा करता है। इसमें एक प्रश्नावली, उन लोगों के साक्षात्कार शामिल हो सकते हैं जिनकी आपने मदद की थी या आयोजन पर चर्चा करने के लिए एक समिति की बैठक हुई थी।
