सैंपल प्रोजेक्ट प्लान कैसे बनाएं

एक परियोजना योजना एक परियोजना प्रबंधकों द्वारा एक विशिष्ट परियोजना के लिए लक्ष्यों, रणनीतियों, कार्यों, संसाधनों और कार्यों को परिभाषित करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह योजना की प्रक्रिया और परियोजना के लिए रणनीति को परिभाषित करने के बाद पूरा हो गया है। एक बार पूरा होने के बाद, योजना के विशिष्ट घटकों का वर्णन टीम को प्रदर्शन और लागत लक्ष्यों को पूरा करते हुए अनुसूची के भीतर परियोजना को पूरा करने में सक्षम बनाना चाहिए। एक बार परियोजना नियोजन के लिए एक प्रारूप स्थापित किया गया है, इसे भविष्य के नियोजन दस्तावेजों के लिए नमूने के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

प्रोजेक्ट के दायरे को परिभाषित करें। समय और लागत के बारे में एक संक्षिप्त विवरण सहित परियोजना और उसके लक्ष्यों का एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करें।

एक कार्य ब्रेकडाउन संरचना बनाएं। योजना का यह हिस्सा परियोजना को प्रबंधनीय भागों में विभाजित करता है और विशिष्ट वस्तुओं के असाइनमेंट और नियंत्रण को सक्षम बनाता है।

प्रोजेक्ट शेड्यूल विकसित करें। पूरा करने के लिए प्रमुख मील के पत्थर और विवरण की पहचान करें। फिर, निर्धारित वस्तुओं के आधार पर, परियोजना के पाठ्यक्रम पर लागत के साथ-साथ परियोजना के प्रत्येक विशिष्ट चरण के लिए लागत का अनुमान लगाने के लिए एक बजट बनाएं।

एक जोखिम विश्लेषण करें, जिसमें संभावित जोखिमों की समीक्षा शामिल है और कैसे टीम प्रत्येक जोखिम को संबोधित करने की योजना बना रही है। परियोजना योजना के इस हिस्से को पूरा करने से जोखिम सबसे आगे आता है और टीम के सदस्यों को अधिक सक्रिय तरीके से जोखिमों का प्रबंधन करने की अनुमति मिलती है।

आउटसोर्सिंग के लिए योजनाओं की पहचान करें। यदि आउटसोर्सिंग परियोजना के किसी भी हिस्से के लिए बनाई गई है, तो यह एक इंटरफ़ेस योजना, एक कार्य प्राधिकरण योजना और एक खरीद योजना विकसित करने में सहायक है। इंटरफ़ेस योजना यह बताती है कि परियोजना में बाहरी कनेक्शन का उपयोग कैसे किया जाएगा, जबकि कार्य प्राधिकरण योजना अनुमोदन, रिलीज़ और कार्यों के पूरा होने की प्रक्रिया का विवरण देती है। खरीद योजना विशेष रूप से वस्तुओं और सेवाओं से संबंधित है और परियोजना के दायरे में उनके उपयोग का अनुरोध करने और लागू करने के लिए विवरण पर है।

संचार और सक्रिय योजना योजनाओं सहित टीम के प्रत्येक समूह या सदस्य का प्रबंधन कैसे किया जाएगा, यह बताने के लिए एक हितधारक प्रबंधन योजना लिखें। हितधारक योजना को पूरा करने के लिए आवश्यक व्यक्तिगत टीम के सदस्यों या कौशल को एक अलग मानव संसाधन सूची में विस्तृत होना चाहिए।

टिप्स

• काम पूरा होने के आधार पर परियोजना की योजना का विस्तार या कम किया जा सकता है। परियोजना के आकार के बावजूद, सभी के पास लक्ष्य, अनुसूची और लागतों के विवरण सहित आवश्यक वस्तुएं होनी चाहिए।