किसी भी परियोजना के जीवन चक्र में प्रोजेक्ट प्लानिंग एक महत्वपूर्ण कदम है। एक परियोजना की योजना लिखना एक परियोजना के नियोजन चरणों में किया जाना चाहिए और यदि आवश्यक हो तो परियोजना के दौरान संशोधित किया जाना चाहिए। कई महत्वपूर्ण घटक हैं जिन्हें हर परियोजना योजना में शामिल किया जाना चाहिए। प्रोजेक्ट प्लान लिखना तब पूरा किया जा सकता है जब आपको पता हो कि प्लान में किस तरह की सामग्री और जानकारी शामिल है।
परियोजना के दायरे की रूपरेखा तैयार करें और परियोजना का वर्णन करते हुए एक छोटा परिचय लिखें। इस परिचय में परियोजना, हितधारकों और समय रेखा का संक्षिप्त विवरण शामिल होना चाहिए।
परिभाषित करें और परियोजना के लक्ष्यों को लिखें। परियोजना के लक्ष्यों को सफल और मापने योग्य होना चाहिए। ये अमूर्त नहीं होना चाहिए, बल्कि इसके बजाय अच्छी तरह से परिभाषित किया जाना चाहिए। यह स्पष्ट होना चाहिए कि प्रत्येक लक्ष्य तक पहुंचने के लिए सफलता या विफलता क्या है।
परिभाषित करें और प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स लिखें। ये भौतिक डिलिवरेबल्स हैं जिन्हें प्रोजेक्ट लक्ष्यों के आधार पर परिभाषित किया गया है। प्रत्येक लक्ष्य को डिलिवरेबल्स का एक सेट तैयार करना चाहिए।
एक कार्य ब्रेकडाउन संरचना बनाएं। प्रोजेक्ट प्लान लिखते समय यह सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक है। एक काम टूटने की संरचना लक्ष्यों को पूरा करने और डिलिवरेबल्स के निर्माण में शामिल प्रत्येक कार्य का वर्णन करती है। आपको एक समय संलग्न करना चाहिए, आमतौर पर घंटों में वर्णित, प्रत्येक कार्य के साथ-साथ कार्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार किसी व्यक्ति के साथ। अंत में, प्रत्येक कार्य के साथ संलग्न डिलिवरेबल्स की सूची को शामिल करना अच्छा है।
दोनों मानव और अन्य संसाधनों का विवरण शामिल करें जो परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक होंगे। आप प्रत्येक टीम के सदस्य और परियोजना में उनकी भूमिका का वर्णन कर सकते हैं। आप अन्य संसाधनों को भी शामिल कर सकते हैं जो परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक होंगे, जैसे कि किसी भी उपकरण की आवश्यकता।
यदि परियोजना को पूरा करने के लिए धन की आवश्यकता है, तो परियोजना के लिए एक बजट निर्धारित करें और लिखें। एक विस्तृत विवरण शामिल करना सुनिश्चित करें कि आप निधियों का अनुरोध क्यों कर रहे हैं।
