किसी को आग कैसे लगाई जाए

किसी कर्मचारी को यह बताना आसान काम नहीं है कि उसे समाप्त किया जा रहा है, लेकिन यह एक आवश्यकता बन सकती है यदि उसकी अक्षमता, अपमान या कंपनी की नीतियों का उल्लंघन परिचालन को प्रभावित कर रहा है और आपके बाकी कर्मचारियों के मनोबल को प्रभावित कर रहा है। यहाँ कैसे संभव के रूप में दर्द से बाहर निकलने के लिए पर सुझाव दिए गए हैं।

सुनिश्चित करें कि आपने न केवल कर्मचारी के कार्यों को अच्छी तरह से प्रलेखित किया है जो समाप्ति का समर्थन करते हैं बल्कि उनके साथ व्यक्तिगत रूप से चर्चा की है। यदि आप किसी कर्मचारी को बिना कोई चेतावनी दिए आग लगाने का प्रयास करते हैं, तो यह "कोई भी कभी भी मुझे बताए नहीं कि मैं कुछ भी गलत कर रहा था" का मामला बन जाएगा और बहुत बदसूरत चीज में बढ़ सकता है।

निजी और अन्य कर्मचारियों के ईयरशॉट के बाहर अपने कर्मियों की बैठकों का संचालन करें। भले ही वे सभी इस तथ्य से अवगत हों कि शराब पीना एक समस्या है, आपकी बैठकों का उद्देश्य एक कर्मचारी को अपमानित करना या शर्मिंदा करना नहीं है जो पहले से ही पतली बर्फ पर चल रहा है।

कर्मचारी को चीजों को चालू करने के लिए एक उचित समय सीमा (जैसे 2 से 4 सप्ताह) दें। इसके अलावा, कर्मचारी को यह समझाने का मौका दें कि क्या नौकरी के कर्तव्यों को पूरा करने की उसकी क्षमता को प्रभावित करने वाली या विचलित करने वाली परिस्थितियां हैं (यानी, परिवार में हाल ही में मृत्यु, एक बच्चा स्कूल में परेशानी, आदि)। अपने मानव संसाधन विभाग से एक प्रतिनिधि की उपस्थिति में, कर्मचारी ने मूल्यांकन की एक प्रति को प्रमाण के रूप में हस्ताक्षरित किया है कि वह समझता है कि उसे अपनी नौकरी के प्रदर्शन और रवैये में सुधार करने के लिए उसे क्या करने की आवश्यकता है।

कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल में हस्ताक्षरित मूल्यांकन की एक प्रति रखें।

समय सीमा पर सहमति पर कर्मचारी के व्यवहार और रवैये की निगरानी करें।

कर्मचारी द्वारा आपके द्वारा निर्धारित प्रदर्शन मानकों को पूरा करने में विफल होने की स्थिति में फायरिंग से पहले कागजी कार्रवाई करें। यदि कर्मचारी ने अप्रयुक्त छुट्टी या बीमार छुट्टी क्रेडिट किया है या कोई लाभ और विच्छेद भुगतान प्राप्त कर रहा है, तो इन बातों को समझा जाना चाहिए और समाप्ति प्रक्रिया के दौरान उपलब्ध होना चाहिए।

दिन की शुरुआत में या सप्ताह की शुरुआत में समाप्ति की बैठक का समय निर्धारित करें और उपस्थिति में अपने एचआर व्यक्ति को रखें। गलत धारणा है कि शुक्रवार की दोपहर एक कर्मचारी को शांत करने और अपनी गोलीबारी को समायोजित करने के लिए सप्ताहांत देगा, जिसका अक्सर विपरीत प्रभाव पड़ता है, दो सबसे खतरनाक परिणाम आत्महत्या या सोमवार को एक हथियार के साथ कार्यालय में लौटते हैं।

अपनी घोषणा को संक्षिप्त, स्पष्ट और दृढ़ रखें। यदि आप नहीं करते हैं, तो कर्मचारी गलती से यह मान लेगा कि उसे आपके प्रबंधन निर्णय से और उसकी समीक्षा अवधि के दूसरे विस्तार में आपसे बात करने का मौका दिया जा रहा है।

समाप्ति की तारीख और समय बताएं। ज्यादातर मामलों में, यह बैठक के समापन पर होगा ताकि एक नाराज कर्मचारी को आपके कार्यों को तोड़फोड़ करने, डेटा या आपूर्ति चोरी करने या अन्य कर्मचारियों के साथ बातचीत करने का मौका न मिले।

कर्मचारी को उसकी सेवा के लिए धन्यवाद दें और उसे आश्वस्त करें कि उसकी समाप्ति के संबंध में जो भी चर्चा की गई है वह गोपनीय रहेगी। उसकी अच्छी तरह से कामना करें और, यदि आपकी कंपनी के वकील द्वारा ऐसा करने की सलाह दी जाती है, तो समझाइए कि भविष्य के नियोक्ताओं द्वारा आपके द्वारा पूछे जाने पर क्या कहा जाएगा।

सभी चाबियाँ, कंप्यूटर पास कार्ड, आईडी बैज, कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड और कुछ भी इकट्ठा करें जो कर्मचारी को इमारत और इसकी सामग्री तक पहुंचने के लिए पहले सौंपा गया है।

व्यक्तिगत वस्तुओं को इकट्ठा करने के लिए कर्मचारी को उसके कार्य स्थान पर ले जाने की व्यवस्था करें और फिर दरवाजे तक ले जाया जाए।

मौजूदा कर्मचारियों के लिए कर्मचारी के कर्तव्यों को फिर से असाइन करें जब तक कि आप प्रतिस्थापन को किराए पर लेने में सक्षम न हों।

कार्यालय अफवाह मिल को केवल यह कहकर पल्ला झाड़ लें कि कर्मचारी अब वहां काम नहीं कर रहा है। उन्हें समाप्ति के बारे में कोई विवरण नहीं दिया जाना चाहिए।

टिप्स

• निष्पक्ष लेकिन दृढ़ रहें। किसी को भी बुरा आदमी खेलना पसंद नहीं है, लेकिन लब्बोलुआब यह है कि एक कर्मचारी जो अपना वजन नहीं बढ़ा रहा है, वह आपके बाकी कर्मचारियों को संदेश भेज रहा है कि वे भी बिना किसी नतीजे के बंद करना शुरू कर सकते हैं। सोब कहानियों से बह मत बनो; आपका एकमात्र काम उनका नियोक्ता होना था, न कि उनका निजी परामर्शदाता। गुप्त स्क्रिबल्स किसी के खिलाफ मामला बनाने में नहीं गिना जाता है। यदि वे कुछ गलत या अनुचित कर रहे हैं, तो इससे उन्हें कोई फ़ायदा नहीं है यदि आप यह सब अपने तक ही रख रहे हैं और फिर उन्हें दोषों की लंबी सूची के साथ प्रस्तुत कर रहे हैं। जब आप पहली बार किसी को किराए पर लेते हैं, तो आपको उन्हें हमेशा नौकरी के प्रदर्शन मानकों और कंपनी की नीतियों के कर्मचारी मैनुअल के साथ प्रदान करना चाहिए (यानी, कंपनी के समय पर इंटरनेट पर सर्फिंग नहीं करना चाहिए, कोई व्यक्तिगत फोन कॉल नहीं है, सिवाय इसके कि यह कोई आपातकालीन स्थिति है)। कर्मचारी ने एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर किया है जिसमें कहा गया है कि उसने मैनुअल प्राप्त किया है और इसकी सामग्री को पढ़ने और पालन करने के लिए सहमत है। आपकी अपेक्षाओं के बारे में सामने रहने से उस प्रक्रिया में बहुत आसानी हो जाएगी जब आपको बाद में नियमों को तोड़ने के लिए किसी को फायर करना होगा।

चेतावनी

चरण 3 में, सुनिश्चित करें कि कर्मचारी को पता है कि समीक्षा अवधि के दौरान किसी भी बिंदु पर समाप्ति हो सकती है। अन्यथा, एक कर्मचारी यह मान सकता है कि उसे एक प्रतिपूर्ति दी गई है और उसके प्रदर्शन की परवाह किए बिना अगले 2 से 4 सप्ताह के लिए नौकरी की गारंटी दी जाती है। एक प्रमुख छुट्टी या तीन दिन के सप्ताहांत से पहले कभी किसी को आग न दें। शुक्रवार दोपहर को किसी की गोलीबारी से भी बदतर है।