आपको संघीय, राज्य या स्थानीय सरकारों के साथ व्यापार करने के लिए अनुबंध पर बोली लगाने की आवश्यकता नहीं है। सरकारी कर्मचारी स्थिति के आधार पर छोटी खरीदारी कर सकते हैं - कुछ सौ या कुछ हजार डॉलर, बिना बोली लगाए। बड़ी खरीद के लिए, बोलियां आदर्श हैं। यह एक प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया है, और सिर्फ सबसे कम बोली लगाने वाला पर्याप्त नहीं हो सकता है। प्रत्येक सरकार बोली लगाने के अपने नियम निर्धारित करती है, हालांकि प्रक्रिया की सामान्य रूपरेखा समान है।
आधार बनाना
एक संघीय ठेकेदार के रूप में अर्हता प्राप्त करने से कागजी कार्रवाई होती है। बोली लगाने के लिए आमंत्रित करने से पहले आपको सब कुछ प्रस्तुत करना होगा। आवश्यकताओं में एक DUNS - डेटा यूनिवर्सल नंबरिंग सिस्टम - संख्या के लिए आवेदन करना और संघीय कोडिंग प्रणाली के तहत अपने व्यवसाय का वर्गीकरण करना है, ताकि आप जिस उद्योग में काम करते हैं, उसकी पहचान कर सकें। यदि आप किसी राज्य या स्थानीय अनुबंध पर बोली लगा रहे हैं, तो आप इसमें शामिल होंगे। उस सरकार से उसकी आवश्यकताओं के बारे में पूछना होगा।
एक डेटाबेस में जाओ
जब आप एक संघीय अनुबंध पर बोली लगाते हैं, तो खरीद अधिकारी आपको सिस्टम फॉर अवार्ड मैनेजमेंट में देखना चाहेगा। किसी भी संघीय कार्य की मांग शुरू करने से पहले एसएएम को एक प्रोफ़ाइल जमा करें। एसएएम आपके अनुभव, आपके स्थान को दर्शाता है और चाहे आप एक छोटे व्यवसाय के रूप में अर्हता प्राप्त करते हैं, या महिला, अल्पसंख्यक या अनुभवी-स्वामित्व वाली होने के लिए वरीयता प्राप्त करते हैं।
प्रक्रिया जानिए
बोली का आमंत्रण बोली प्रक्रिया का किक-ऑफ है। प्रत्येक निमंत्रण में परियोजना, तकनीकी विशिष्टताओं, पूरा होने की समय सीमा और बोली लगाने की समय सीमा का वर्णन है। विभिन्न सरकारें और एजेंसियां चीजों को थोड़ा अलग तरीके से संभाल सकती हैं, लेकिन सील्ड-बिड दृष्टिकोण आम है। सीलबंद बोलियां सभी समय सीमा के बाद एक साथ खोली जाती हैं, इसलिए देर से बोली लगाने वालों को शुरुआती पक्षियों पर कोई लाभ नहीं मिलता है।
एक बोली जमा करें
जीतने वाली बोली को वितरित करने के लिए सबसे सस्ती बोली बनाने की आवश्यकता नहीं है। यदि यह एक आईटी सुरक्षा परियोजना है, उदाहरण के लिए, समान परियोजनाओं के साथ आपका अनुभव डॉलर के आंकड़े से अधिक हो सकता है। आपकी बोली उत्तरदायी होनी चाहिए: यदि राज्य सरकार कहती है कि वह एक विशेष प्रकार का फ़ायरवॉल चाहती है, तो किसी अन्य चीज़ का प्रस्ताव करने से आपको मूल्य की परवाह किए बिना काम नहीं मिलेगा। (व्यक्तिगत अनुभव फिर से)। यदि बोली में से कोई भी पास नहीं होता है, तो सरकार बगावत कर सकती है। यदि आप दो या तीन अच्छे बोलीदाताओं में से एक हैं, तो सरकार आपसे प्रस्तुति के लिए कह सकती है।
विश्वसनीयता बनाएं
यदि आपने पहले कभी बोली नहीं लगाई है, तो आप अपने आप को स्थापित करने के लिए बड़ी परियोजनाओं के बजाय छोटी परियोजनाओं पर शुरू करना बेहतर समझते हैं। पाई के एक टुकड़े के लिए उप-निर्माण करना विश्वसनीयता हासिल करने का एक और तरीका है: एक स्थापित बिग-लीग बोलीदाता का पता लगाएं और काम का हिस्सा लेने की पेशकश करें। एक और दृष्टिकोण एक और छोटे व्यवसाय के साथ और अधिक अनुभव के साथ साझेदारी करना है।
नेटवर्किंग
बिल्डिंग कनेक्शन सरकारी अनुबंधित कैरियर बनाने में मदद कर सकते हैं। यदि सरकारी अधिकारी आपको जानते हैं और आप पर भरोसा करते हैं, तो यह आपको एक तंग बोली प्रतियोगिता में सबसे ऊपर रख सकता है। यदि आप जानते हैं कि विशिष्ट एजेंसियों या विभागों के लिए संपर्क करना आपके लिए एक अच्छा शब्द है। अन्य बोलीदाताओं के साथ जुड़ने के लिए नेटवर्किंग करने से एक उपमहाद्वीप या भागीदारी वाले रिश्ते को उतारना आसान हो सकता है।
