टेनेसी में मुफ्त के लिए Janitorial संविदा के लिए बोली कैसे लगाई जाती है

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चौकीदार के व्यवसाय में राजस्व सफलतापूर्वक बोली लगाने वाली नौकरियों से आता है। क्या सेवाओं की आवश्यकता एक सरकारी एजेंसी, निजी उद्योग या गैर-लाभकारी संगठन से है, ज्यादातर मामलों में अनुबंध से सम्मानित होने से पहले नौकरी बोली लगाने के लिए बाहर रखी जाती है। टेनेसी में बोली लगाने वाली चौकीदार सेवाएं एक लागत प्रक्रिया है, जो बोली तैयार करने के लिए समय की लागत के अलावा अन्य है। राज्य सरकार के अनुबंधों के लिए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के साथ पंजीकरण करने से पहले चौकीदार उम्मीद की आवश्यकता होती है, लेकिन निजी कंपनियों और गैर-लाभकारी कंपनियों को मानक बोली रिपोर्ट का उपयोग करके बोली लगाई जा सकती है। सभी मामलों में, टेनेसी चौकीदार बोली प्रक्रिया मुक्त है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

  • एडिसन पंजीकरण (सरकारी बोली के लिए)

  • कंप्यूटर

  • संबंध

  • बीमा

सरकारी चौकीदार ठेके पर बोली लगाने के लिए रजिस्टर करें। TN.gov पर जाएं और टेनेसी विभाग सामान्य सेवाओं का पता लगाएं। पृष्ठ के बाईं ओर "बोलीदाताओं के लिए" पर क्लिक करें। "बोलीदाता पंजीकरण" पर क्लिक करें और एडिसन आवेदन स्थल पर पंजीकरण सहित संकेतों का पालन करें। सभी राज्य चौकीदार अनुबंधों पर बोली लगाने के लिए एडीसन साइट का उपयोग करें। बोली लगाने की कोई कीमत नहीं है।

व्यवसाय के लिए निजी कंपनियों का चयन करें। व्यक्ति में साइट की जाँच करें, अनुमानित आयाम, फर्नीचर प्लेसमेंट और खिड़कियों की संख्या, कालीन वाले फर्श और बिना फर्श वाले फर्श। टॉयलेट और अन्य सुविधाओं की संख्या पर ध्यान दें।

संपत्ति प्रबंधन के साथ वांछित आवृत्ति, सेवा के स्तर और विशेष आवश्यकताओं की चर्चा करें। धूल से पहले अलमारियों या डेस्क से वस्तुओं को हटाने या उन्हें जगह में छोड़ने के बारे में प्रश्न पूछें। पता करें कि कंपनी कितनी बार नियमित रूप से चौकीदार कर्तव्यों के अलावा खिड़कियों को धोया, फर्श को बुफ़े और लच्छेदार और कालीनों से शैंपू करना चाहती है।

घंटों की संख्या की गणना करें नियमित सेवा की आवश्यकता होगी। यह ध्यान रखें कि टेनेसी में वसंत और गर्मियों के दौरान आर्द्रता की उच्च दर होती है। बोली-प्रक्रिया में आर्द्रता के लिए आवास को शामिल करें, जैसे कि संक्षेपण के दौरान नमी वाले महीनों के दौरान ठीक से साफ करने के लिए अधिक समय की अनुमति देना और रसोई क्षेत्रों में उत्पन्न होने वाले अन्य मुद्दे। एक लिखित बोली प्रदान करें, कंपनी का नामकरण, सभी कर्तव्यों का विवरण करते हुए चौकीदार नियमित सेवा प्रदान करेगा और किस आवृत्ति के साथ। ऐसी सेवा के लिए शुल्क शामिल करें। एक परिशिष्ट संलग्न करें जो विशेष विकल्प और प्रत्येक विकल्प की लागत का एक मेनू प्रदान करता है, जिसमें खिड़की की धुलाई, फर्श की बफ़िंग, कालीन की सफाई और वैक्सिंग शामिल हैं।

बीमा और संबंध का प्रमाण संलग्न करें। टेनेसी बीमा नियमों और विनियमों से परिचित कंपनी का उपयोग करें ताकि आप अनुपालन में हों।

वर्तमान ग्राहकों से सिफारिश के पत्र शामिल करें। संभावित ग्राहकों की पसंद के आधार पर पैकेज को व्यक्तिगत रूप से या ईमेल द्वारा भेजें। आपको बता दें कि सेवाओं के वांछित होने का निर्धारण करने के लिए एक सप्ताह में उनसे संपर्क किया जाएगा। यदि ऐसा है, तो एक पूर्व अनुबंधित अनुबंध भेजें जिसमें बोली के बारे में सब कुछ बताया गया हो और सेवा शुरू होने से पहले उस पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।

टिप्स

  • कर्तव्यों, कीमतों और आवृत्ति के लिए सख्ती से चिपकाते हुए बोली को स्पष्ट और संक्षिप्त बनाएं। इससे संभावित ग्राहक के लिए पढ़ना और निर्णय लेना आसान हो जाता है।

चेतावनी

शुरू में छह महीने से अधिक के लिए एक अनुबंध में बंद न करें। यदि आप गलती से बहुत कम बोली लगाते हैं, तो यह उन समस्याओं को रोकता है।