व्यावसायिक उद्धरण सेवा के अनुरोध के जवाब में लिखे गए हैं। एक व्यावसायिक व्यवसाय उद्धरण लिखना अक्सर अनुबंध हासिल करने का पहला कदम है। यह बताता है कि आप अनुरोधित सेवा की आवश्यकता को पूरा करने के लिए क्या करने का प्रस्ताव रखते हैं, और आप ऐसा कब और कैसे करेंगे। यदि कंपनी या सेवा का अनुरोध करने वाला व्यक्ति आपको व्यक्तिगत रूप से नहीं जानता है, तो आपके व्यवसाय का उद्धरण आपके काम का पहला नमूना है जिसे देखा और न्याय किया जाना है। सुनिश्चित करें कि आपका यह जितना अच्छा हो उतना अच्छा है।
व्यवसाय उद्धरण को लिखने के लिए अपने व्यावसायिक लेटरहेड का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि आपके लेटरहेड में कंपनी का नाम, भौतिक पता (अधिमानतः पोस्ट ऑफिस बॉक्स नंबर नहीं), ईमेल पता और आपके व्यवसाय की पहचान संख्या (यदि आपके क्षेत्र में आवश्यक है) है। अपने लेटरहेड लेआउट की समीक्षा करें।यह देखने के लिए जांचें कि यह व्यवस्थित रूप से निर्धारित किया गया है, और यह कि जानकारी का प्रत्येक टुकड़ा स्पष्ट रूप से पठनीय है और भीड़ नहीं है।
पृष्ठ के केंद्र शीर्ष में लिखें, बस चरण 1 जानकारी के तहत, जिस शब्द का उपयोग आप यह बताना चाहते हैं कि यह दस्तावेज़ एक व्यावसायिक उद्धरण है। "उद्धरण," "अनुमान," या "उद्धरण" जैसे शब्द का उपयोग करें। सभी बड़े अक्षरों में इसे टाइप करें और यह ध्यान देने योग्य है कि यह सुनिश्चित करने के लिए एक बड़े फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
व्यवसाय उद्धरण को एक नंबर निर्दिष्ट करें। चार से छह अंकों का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि अंतिम तीन या चार संख्या क्रमबद्ध भंडारण और त्वरित स्थान के लिए अनुक्रमिक हैं जब आपको उन्हें संदर्भित करने की आवश्यकता होती है।
व्यावसायिक उद्धरण संख्या के तहत अपने उत्पाद या सेवा वितरण भुगतान की शर्तें दर्ज करें। अपनी कीमत शामिल करें, आप भुगतान कैसे करना चाहते हैं, और जब आप भुगतान करना चाहते हैं। पाद लेख अनुभाग में यह जानकारी दर्ज न करें। इसे उस पृष्ठ पर रखें जहाँ इसे अनदेखा नहीं किया जा सकता है।
उस कार्य या सेवा को बताएं जिसे आप मुख्य निकाय में पूरा करेंगे या वितरित करेंगे। विशिष्ट होना। यह उद्धरण का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। शुरू में शामिल नहीं किए गए कुछ के लिए बाद में भुगतान करने के लिए न कहें। आप क्या करेंगे या वितरित करेंगे, इसकी सूची तैयार करें। अपनी बोली में उन सभी सामग्रियों को शामिल करें जिन्हें आप प्रस्तुत करेंगे और / या ग्राहक या ग्राहक द्वारा प्रस्तुत किए जाने की अपेक्षा करेंगे।
सुनिश्चित करें कि सभी आंकड़े सही ढंग से लिखे गए हैं। अपने व्यवसाय के उद्धरण को स्पष्ट और सरल बनाने के लिए श्रम और सामग्रियों को अलग करें। सुनिश्चित करें कि पूरे कार्य या सेवा की कुल लागत प्रमुख है।
अपने उद्धरण की वैधता को सीमित करें, और इसे फिर से लिखें, उद्धरण के शरीर के नीचे पृष्ठ के मध्य तल में प्रमुखता से। उदाहरण के लिए, "30 दिनों के लिए उद्धरण मान्य।" ग्राहक और खुद के तल पर हस्ताक्षर और दिनांक रिक्त स्थान शामिल करें।
टिप्स
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स्पष्ट रूप से मुद्रित सभी विवरणों के साथ एक पेशेवर दस्तावेज़ से कम न दें।
चेतावनी
एक समय सीमा प्रदान करें जिसके लिए आपका उद्धरण मान्य है, इस आधार पर कि आप सामग्रियों की उपलब्धता और मूल्य में उतार-चढ़ाव जानते हैं। कम समय अवधि बेहतर है।
