कंपनियां अपने लेखा प्रक्रियाओं की अखंडता और उनके वित्तीय आंकड़ों की सटीकता का परीक्षण करने के लिए ऑडिटर्स की ओर रुख करती हैं। ऑडिटिंग मानकीकृत अकाउंटेंसी के साथ-साथ धोखाधड़ी को पहचानने और रोकने के तरीके के रूप में विकसित हुई। आज, यह सुनिश्चित करने के प्रयास में एक महत्वपूर्ण कदम है कि वित्तीय सूचना कंपनियों को जनता के लिए जारी करना विश्वसनीय है।
लेखा परीक्षकों की आवश्यक भूमिका
किसी व्यवसाय की आंतरिक वित्तीय स्थिति का आकलन करने और उसे बाहरी दुनिया के सामने पेश की गई तस्वीर से तुलना करने के साथ ही ऑडिटिंग चिंता भी। एक कंपनी अपने वित्तीय विवरण तैयार करती है - जैसे कि बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट और कैश फ्लो स्टेटमेंट - और फिर उन्हें ऑडिटर्स के लिए प्रस्तुत करता है, जो सटीकता और प्रासंगिकता के लिए उद्योग के मानकों के अनुसार उनका मूल्यांकन करते हैं। कंपनी के संचालन से प्रभावित शेयरधारकों, संभावित निवेशकों, नियामकों, ग्राहकों और अन्य लोगों के लिए ऑडिट बेहद महत्वपूर्ण हैं। एक फर्म के लेखा परीक्षकों से एक नकारात्मक रिपोर्ट उस फर्म की प्रतिष्ठा को गंभीर रूप से नुकसान पहुंचा सकती है।
औद्योगिक क्रांति में उत्पत्ति
ऑडिटिंग शुरू में मुख्य रूप से सरकारी लेखांकन के लिए मौजूद थी और लेखांकन प्रक्रियाओं के बजाय ज्यादातर रिकॉर्ड रखने के साथ संबंधित थी। यह औद्योगिक क्रांति तक नहीं था, लगभग 1750 से 1850 तक, यह ऑडिट धोखाधड़ी का पता लगाने और वित्तीय जवाबदेही के क्षेत्र में विकसित होना शुरू हुआ। इस अवधि के दौरान व्यवसाय अभूतपूर्व आकार तक बढ़ गया, कंपनी के मालिक सीधे अपने सभी कार्यों की देखरेख नहीं कर सके और ऐसा करने के लिए प्रबंधकों को नियुक्त करना पड़ा। उन मालिकों ने प्रबंधकों की वित्तीय गतिविधियों की निगरानी करने की बढ़ती आवश्यकता को पहचाना, दोनों सटीकता और धोखाधड़ी की रोकथाम के लिए।
मानकीकरण का युग
20 वीं शताब्दी की शुरुआत में लेखा परीक्षकों के परीक्षण के तरीकों और रिपोर्टिंग प्रथाओं का मानकीकरण देखा गया। लेखा परीक्षकों ने एक कंपनी के लेनदेन के प्रतिनिधि नमूने की जांच के लिए एक प्रणाली विकसित की, प्रत्येक लेनदेन की विस्तार से जांच करने के बजाय, कम समय में और कम लागत पर ऑडिट को पूरा करने की अनुमति दी। फर्म के वित्तीय वक्तव्यों के साथ एक मानक "स्वतंत्र लेखा परीक्षक की रिपोर्ट" में ऑडिट निष्कर्ष भी प्रस्तुत किए गए थे।
जोखिम आधारित लेखा परीक्षा
लेन-देन का नमूना लेना अब ऑडिट करने के लिए उद्योग मानक है। यह केवल तब होता है जब सकल त्रुटियों या धोखाधड़ी गतिविधियों को उजागर किया जाता है कि व्यापक ऑडिट किए जाते हैं। जैसे-जैसे व्यवसाय जटिलता में बढ़ा है, ऑडिटिंग को अधिक कुशल और किफायती बनाने के लिए "जोखिम-आधारित" ऑडिटिंग पैदा हुई है। वित्तीय वक्तव्यों में जानकारी की समीक्षा के आधार पर, ऑडिट की आवश्यकता है या नहीं, इसका आकलन करके जोखिम आधारित ऑडिटिंग शुरू होती है। यदि समीक्षा में विसंगतियां, अनियमितता या संदिग्ध गतिविधि पाई जाती है, तो एक पूर्ण-स्तरीय ऑडिट का पालन किया जाएगा।
आज ऑडिटिंग की स्थिति
आज ऑडिटिंग को न केवल कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के सत्यापन के लिए एक प्रक्रिया के रूप में देखा जाता है, बल्कि एक फर्म के लिए एक तरीका भी है कि वह अपनी गतिविधियों के बारे में जानकारी हासिल करे। यह एक श्रम-गहन काम है - जो उच्च मांग में है। ऑडिट अब एक अधिक सुव्यवस्थित और कुशल तरीके से किया जाता है और इसका उद्देश्य कंपनियों को उनकी गतिविधियों में सुधार की पेशकश करना और भविष्य में वित्तीय गड़बड़ियों से बचने के तरीके के बारे में उन्हें सलाह देना है।
