बीमा कंपनियां कुछ प्रकार की व्यावसायिक नीतियों पर प्रीमियम ऑडिट करती हैं क्योंकि उनके अप्रत्याशित प्रकृति का मतलब है कि प्रीमियम दर का अनुमान पहले लगाया जाना चाहिए और बाद में इसे सही किया जाना चाहिए। बीमा कंपनी व्यापार की हानि की वास्तविक संभावना, बनाम नुकसान की जोखिम का निर्धारण करने के लिए पॉलिसी अवधि के अंत में ऑडिट का आयोजन करती है, जिसका अनुमान तब लगाया गया था जब इसकी नीति पहले लिखी गई थी। यदि, उदाहरण के लिए, किसी कंपनी के नुकसान की वास्तविक संभावना शुरुआती अनुमान से कम थी, तो बीमा कंपनी अपने प्रीमियम ओवरपेमेंट की प्रतिपूर्ति के लिए व्यवसाय को रिफंड चेक जारी करती है। यदि हानि की संभावना अनुमान से अधिक हो गई है, तो व्यवसाय बीमा कंपनी को प्रीमियम की राशि बकाया है।
एक प्रीमियम ऑडिट के कारण
श्रमिकों की क्षतिपूर्ति, सामान्य देयता, शराब देयता और गेराज देयता जैसी बीमा नीतियां उन नीतियों के उदाहरण हैं जो प्रीमियम ऑडिट से गुजरती हैं। इस प्रकार की नीतियों में डेटा होते हैं जो अक्सर वर्ष के दौरान बदलते हैं, जैसे पेरोल, बिक्री, कुल लागत और प्रवेश। वास्तविक डेटा के अनुसार पहले इन नीतियों की दरों का अनुमान लगाया जाना चाहिए और बाद में इन्हें सही किया जाना चाहिए। अन्य कारणों से जो बीमा कंपनी प्रीमियम ऑडिट कर सकती है, उसमें विनियामक आवश्यकताओं को पूरा करना या धोखाधड़ी की संभावना की जांच करना शामिल है।
प्रीमियम ऑडिट के प्रकार
एक प्रीमियम ऑडिट में तीन फॉर्म हो सकते हैं: एक सेल्फ ऑडिट, एक फोन ऑडिट और एक फिजिकल ऑडिट। एक सेल्फ ऑडिट के लिए बीमित व्यक्ति को एक फॉर्म भरना होगा और फॉर्म को मेल करना होगा और दस्तावेजों को बीमाकर्ता को वापस करना होगा। एक फोन ऑडिट एक सेल्फ ऑडिट है, जिसके बाद इंश्योरर के द्वारा सबमिट किए गए डेटा पर चर्चा की जाती है। एक भौतिक ऑडिट बीमाकर्ता द्वारा बीमा की गई व्यवसाय की जगह का एक ऑन-साइट निरीक्षण है, जिसमें एक दौरे, कंपनी की पुस्तकों की विस्तृत समीक्षा, और कर्मचारियों की चर्चा और उनके नौकरी विवरण शामिल हो सकते हैं।
रिकॉर्ड की जरूरत है
एक प्रीमियम ऑडिट के लिए विस्तृत डेटा की आवश्यकता होती है, जैसे कि कंपनी के कर्मचारियों की संख्या, उनके नाम, नौकरी विवरण और मजदूरी। आमतौर पर पेरोल और बिक्री रिकॉर्ड, आय विवरण, सामान्य खाता बही और नकद संवितरण जैसे वित्तीय डेटा की आवश्यकता होती है। उपमहाद्वीपों के लिए बीमा के कर रिकॉर्ड और प्रमाण पत्र भी आमतौर पर अनुरोध किए जाते हैं।
तैयारी
एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको अपने बीमाकर्ता से बात करने के लिए समय से पहले यह देखने के लिए तैयार रहना चाहिए कि आपके विशिष्ट ऑडिट के लिए क्या जानकारी आवश्यक है। जब आप समय से पहले सभी आवश्यक जानकारी एकत्र कर लेते हैं तो यह ऑडिट आसान और तेज़ होता है ताकि इसे कॉल करने पर तैयार हो सके। सोसाइटी इंश्योरेंस के अनुसार, यह एक भौतिक ऑडिट के दौरान एक जानकार व्यक्ति को ऑडिटर को सौंपने में मदद करता है, जो कार्यस्थल के माध्यम से ऑडिटर का मार्गदर्शन कर सकता है, प्रश्नों का उत्तर दे सकता है और आवश्यक दस्तावेज प्रदान कर सकता है।
