कंपनियों के पास ऐसी संपत्तियां हैं जो समय के साथ मूल्य खो देती हैं और उनका निपटान करना पड़ सकता है। एक उदाहरण पुरानी कारों का है जो अक्सर मरम्मत के कारण कंपनी पर एक नाली हो सकती है। एक परिसंपत्ति निपटान पत्र उचित प्रक्रिया का उपयोग करके और उचित अधिकार के तहत अंतिम नियुक्ति या कचरे का त्याग, अतिरिक्त या स्क्रैप देता है। परित्याग, विनाश, नजरबंदी, भस्मीकरण, दान या बिक्री के माध्यम से निपटान प्राप्त किया जा सकता है। संपत्ति निपटान नीति के अनुसार परिसंपत्तियों का निपटान किया जाना चाहिए।
उस स्थिति में परिसंपत्तियों के निपटान के लिए प्रक्रियाएं निर्धारित करें जिसमें आपकी कंपनी स्थित है; फिर उन्हें संपत्ति निपटान पत्र में इंगित करें। एक परिसंपत्ति-निपटान अनुरोध फॉर्म भरें, जिसे आमतौर पर कंपनी के क्रय विभाग से प्राप्त किया जा सकता है। यदि परिसंपत्तियों को बेचना निपटान विधि होने जा रहा है, तो अनुरोध करें कि इच्छुक खरीदार अपनी रुचि के भाव प्रस्तुत करें। विशिष्ट परिसंपत्तियों का निपटान करें और उनका वर्तमान मूल्य दें।
उस स्थान को बताएं जहां संपत्ति खरीदने के इच्छुक लोग उन्हें देखने जाएं। देखने के समय और बिक्री को अंजाम देने के लिए प्रयोग की जाने वाली प्रक्रिया को इंगित करें। यह बताएं कि क्या खरीदार को बिक्री के दिन डाउन पेमेंट करना चाहिए या नहीं और नीलामी में हिस्सा लेने के लिए कोई शुल्क देना होगा या नहीं।
यदि आप "निविदा प्रणाली" का उपयोग करके परिसंपत्तियों का निपटान करेंगे, तो परिसंपत्ति निपटान पत्र में निविदा विकल्प शामिल करें। ("बिक्री" और "निविदा" के बीच का अंतर यह है कि बिक्री में एक निश्चित मूल्य पर परिसंपत्तियों को बेचना शामिल है, जबकि निविदा में खरीदार शामिल हैं जो उन कीमतों को निर्धारित करते हैं जो वे भुगतान करने के इच्छुक हैं। निविदा प्रणाली में, परिसंपत्तियां उच्चतम बोली लगाने वाले को बेच दी जाती हैं। ।)
विकल्पों में से एक संपत्ति को आंतरिक रूप से बेचा जाना है, जो कि सदस्यों के लिए है - जैसे कि कर्मचारी या शेयरधारक - कंपनी के। संकेत दें कि यदि बाहरी निविदा होगी, तो इसका मतलब है कि बाहरी लोगों को निविदा की अनुमति दी जाएगी। परिसंपत्ति निपटान पत्र को इन विकल्पों को स्पष्ट रूप से निर्धारित करना चाहिए, और विधि का संकेत देना चाहिए - समाचार पत्र या ऑनलाइन, उदाहरण के लिए - निविदा के विज्ञापन के लिए।
परिसंपत्ति निपटान पत्र में संकेत दें कि क्या न्यूनतम बोली मूल्य है और क्या होगा यदि वह न्यूनतम नहीं मिला है। बताएं कि क्या निपटान को रोक दिया जाएगा या निपटान के अन्य तरीकों पर विचार किया जाएगा।
संपत्ति निपटान पत्र में संकेत दें कि क्या व्यापार-बीमा की अनुमति होगी। यह वह जगह है जहाँ परिसंपत्तियों का कारोबार किया जाता है और नई वस्तुओं की खरीद के लिए आवेदन किया जाता है। यदि यह मामला है, तो निर्दिष्ट करें कि संपत्ति के प्रबंधन के लिए एक संपत्ति-निपटान अनुरोध फॉर्म दायर किया जाए और कंपनी विभाग को अग्रेषित किया जाए। हालांकि, कुछ कंपनियां अपनी परिसंपत्तियों के प्रबंधन के लिए वित्तीय सेवा कंपनियों, जैसे निवेश बैंकों, को अनुबंधित करती हैं। उन मामलों में, संबंधित वित्तीय सेवा कंपनियों को परिसंपत्ति-निपटान अनुरोध प्रपत्र अग्रेषित किए जाते हैं।
इंगित करें कि क्या जरूरतमंद लोगों को दान के माध्यम से संपत्ति का निपटान किया जाएगा या क्या वे नष्ट हो जाएंगे। यह निर्धारित करने के लिए कि संपत्ति किसको दान की जाएगी, इस प्रक्रिया का पालन करें। यदि निपटान विनाश के माध्यम से होगा, तो संकेत दें कि यह कैसे किया जाएगा और संबंधित कानूनों का अनुपालन कैसे किया जाना चाहिए।
