यदि आप एक बड़ी कंपनी के लिए वित्तीय भूमिका में काम करते हैं, तो यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रारंभिक वित्तीय विवरण कैसे जारी किए जाएं। प्रारंभिक वित्तीय विवरण एक संगठन के भीतर और उसके प्रमुख हितधारकों को एक निश्चित समय में कंपनी की वित्तीय स्थिति का संकेत देने के लिए जारी किए जाते हैं। सही जानकारी देने के लिए, एक विशिष्ट तरीका है कि इस जानकारी को शुरू में जारी किया जाना चाहिए।
समग्र रूप में कंपनी के एक सुसंगत और सुसंगत वित्तीय चित्र को चित्रित करें। प्रत्येक वित्तीय विवरण को एक दूसरे के पूरक के लिए और व्यापार कैसे चल रहा है, इसके सटीक चित्रण के साथ हितधारकों को प्रदान करने के लिए दूसरों के काम करना चाहिए। प्रत्येक वित्तीय विवरण एक ही समय में एक साथ जारी किया जाना चाहिए।
महत्वपूर्ण जानकारी को अलग करें ताकि संगठन के भविष्य के नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी करने में मदद करने के लिए वित्तीय विवरणों में आंकड़ों का सटीक उपयोग किया जा सके। प्रासंगिक और सजातीय श्रेणियों में वस्तुओं को अलग करना, कंपनी की स्थिति का आकलन करना, भविष्य के नकदी प्रवाह का अनुमान लगाना और कंपनी के प्रमुख होने का अंदाजा लगाना आसान बनाता है।
हितधारकों की मदद के लिए बयानों का उपयोग करें जो किसी कंपनी के भीतर मौजूद तरलता और वित्तीय लचीलेपन का आकलन करते हैं। किसी कंपनी की वित्तीय तस्वीर के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक यह है कि उसकी संपत्तियां कितनी तरल हैं, इसलिए हितधारकों को यह समझने में मदद करने के लिए कि कंपनी अपनी वित्तीय प्रतिबद्धताओं के लिए पर्याप्त रूप से भुगतान कर सकती है क्योंकि वे देय हो जाते हैं, आप उन्हें समग्र तस्वीर को समझने में मदद कर सकते हैं कि वित्तीय बयान बेहतर चित्रण करने की कोशिश कर रहे हैं।
