प्रशासनिक पत्र कैसे लिखें। व्यवसाय की दुनिया में, पत्र लेखन अन्य एजेंसियों, व्यवसायों या भावी ग्राहकों के साथ संवाद करने का एक तरीका नहीं है; यह आपकी कंपनी का प्रतिनिधित्व करने का एक तरीका है और दूसरों को आपकी सेवा या उत्पाद की गुणवत्ता के बारे में जानने का मौका देता है। प्रशासनिक पत्र लिखते समय अपनी कंपनी का सबसे अच्छा पैर आगे रखना अत्यावश्यक है।
पेशेवर रूप से पत्र को प्रारूपित करें। यदि पत्र आधिकारिक लिखित बयान का हिस्सा है, तो अपनी कंपनी का पता शामिल करें। यदि आवश्यक हो, तो तिथि के तहत पत्र के शीर्ष पर, पता और अपना शीर्षक शामिल करें।
अगले प्राप्तकर्ता का पता टाइप करें। यदि संभव हो तो इसे निजीकृत करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कंपनी के भीतर किसी विशिष्ट विभाग को लिख रहे हैं, तो उस व्यक्ति का नाम रखें जिसे आप अपना पत्र प्राप्त करना चाहते हैं। यदि आपके पास कोई नाम नहीं है, तो वैकल्पिक रूप से, विभाग को ही इंगित करें।
मुद्दे पे आईये। व्यवसाय लेखन में, संभावना है, पाठक के पास गैर-महत्वपूर्ण पाठ के पैराग्राफ के माध्यम से काम करने की तुलना में बेहतर चीजें होंगी। अपने पत्र का उद्देश्य स्पष्ट करें और तथ्यों को बताएं। पत्र के उद्देश्य से अलग होने वाले फूलों के लेखन से बचें।
एक व्यावसायिक व्यवसाय शैली में लिखें लेकिन मुश्किल शब्दों का उपयोग न करें, पाठक को केवल एक शब्दकोष खरीदना होगा। अपने शब्दों को सरल और वर्णनात्मक रखें। आप अपनी बात मनवाना चाहते हैं, पाठक को अपने शब्दावली कौशल से प्रभावित नहीं करना चाहते।
अपने प्रशासनिक पत्र में विनम्र रहें। लेखन कि angers या टकराव है आम तौर पर अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उत्पादक उत्पादक है। इसके अलावा, एक पत्र जो तर्कपूर्ण है, वह बैकफायर हो सकता है और बाद में आपके खिलाफ उपयोग किया जा सकता है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं, मेल करने से पहले अपने पत्र की समीक्षा करें।
