बैलेंस शीट एक समय में आपकी कंपनी के बारे में वित्तीय जानकारी का सारांश देती है। उदाहरण के लिए, बयान "30 जून, 2011 तक" इंगित करता है कि यह कथन उस तिथि को वित्तीय स्थिति दर्शाता है। कंपनी की वित्तीय गतिविधियों का यह सारांश इसकी संपत्ति और देनदारियों के बीच संबंध को दर्शाता है। जैसे, यह निवेशक को इस बात का अंदाजा देता है कि उसके पास क्या है और कितना बकाया है। बयान पर आस्तियों और देनदारियों का संतुलन होना चाहिए, इसलिए शब्द "बैलेंस शीट"।
समारोह
आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति का एक स्टेटमेंट, बैलेंस शीट मूलभूत लेखांकन समीकरण को दर्शाता है: संपत्ति बराबर पूंजी और देयताएं। यह देनदारियों और पूंजी को एक साथ नीचे या दूर दाईं ओर अलग-अलग प्रदर्शित करते हुए दाईं ओर या शीर्ष पर संपत्ति प्रदर्शित करता है। बैलेंस शीट तैयार करने वाले आम तौर पर अपने संबंधित तरलता या परिपक्वता के अनुसार परिसंपत्तियों और देनदारियों को सूचीबद्ध करते हैं। इसलिए, वे पहले और गैर-समवर्ती परिसंपत्तियों को सूचीबद्ध करते हैं और बाद में हाथ या बैंक शेष पर नकद देते हैं। इसी तरह, दीर्घकालिक देनदारियों का प्रदर्शन पहले अल्पकालिक ऋणों के बाद होता है। मालिक की इक्विटी या पूंजी में शेयर पूंजी शामिल है, पिछले वर्ष और भंडार से लाभ बरकरार रखा। यह देनदारियों अनुभाग का अनुसरण करता है।
उपयोग
बैलेंस शीट निवेशकों, कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों सहित हितधारकों के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, प्रबंधक यह निर्धारित करने के लिए बैलेंस शीट का उपयोग करते हैं कि क्या व्यवसाय विस्तार करने की स्थिति में है, या यदि उन्हें भंडार को बढ़ाने के लिए कदम उठाना चाहिए। निवेशक अतिरिक्त निवेश के लिए व्यवहार्यता निर्धारित करने के लिए बैलेंस शीट का उपयोग करते हैं, और बैंक यह निर्धारित करने के लिए आपकी बैलेंस शीट की समीक्षा करते हैं कि क्या आप ऋण चुका सकते हैं। हाल की बैलेंस शीट आपके व्यय और मुनाफे को रेखांकित करती है, और आंतरिक राजस्व सेवा जैसी सरकारी एजेंसियां भी आपकी बैलेंस शीट को देखना चाहती हैं क्योंकि यह आपके द्वारा दिए गए करों को निर्धारित करने में मदद कर सकती है।
पूरी तस्वीर
बैलेंस शीट तैयार करने के लिए ध्वनि और कुशल प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन प्रणालियों से इनपुट की आवश्यकता होती है ताकि आप पूरे संगठन से सटीक वित्तीय आंकड़े एकत्र, एकत्र और आकर्षित कर सकें। प्रबंधन, लेखा और आंतरिक नियंत्रण प्रणाली सभी वित्तीय आंकड़ों को स्थिर करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं जो विश्वसनीय, सटीक और पूर्ण हैं। अपने संगठन की पूरी तस्वीर के लिए कैश फ्लो स्टेटमेंट और इनकम स्टेटमेंट के साथ बैलेंस शीट का उपयोग करें। एक साथ, ये तीन वित्तीय विवरण आपकी कंपनी की लाभप्रदता और नकदी प्रवाह का विश्लेषण करते हैं।
अतिरिक्त नोट्स
जैसा कि बैलेंस शीट का उद्देश्य वित्तीय डेटा की पूर्ण और निष्पक्ष प्रस्तुति दिखाना है, आपको अपने डेटा की संख्यात्मक प्रस्तुति को नोट्स, और कार्य, तर्क और प्रबंधन स्पष्टीकरण के रूप में आगे के खुलासे के साथ पूरक करना चाहिए। हितधारकों के लिए नोटों के साथ बिना आपकी बैलेंस शीट पर दिखाए गए शेष राशि के पूर्ण प्रतिमान को कम करना मुश्किल हो सकता है।उदाहरण के लिए, यदि आपकी बैलेंस शीट नोट निवेश की संरचना को दर्शाने में विफल रहती हैं, तो निवेशक के लिए आपके संगठन के सभी जोखिमों का पता लगाना मुश्किल हो सकता है।
