आवधिक नौकरी विश्लेषण आपके मानव संसाधन विभाग और संगठन की नेतृत्व टीम को व्यक्तिगत नौकरियों के आवश्यक घटकों को समझने में सक्षम बनाता है, जो प्रत्येक नौकरी, या नौकरी समूह के संबंध में निर्णय और कंपनी के मिशन और लक्ष्यों के बारे में निर्णय को सूचित कर सकता है। नौकरी के कर्तव्यों और कार्यों, काम के माहौल और आवश्यक उपकरण जैसी जानकारी व्यापक विश्लेषण के लिए आवश्यक है, जैसा कि रिपोर्टिंग संबंधों और नौकरी के कार्यों को करने के लिए आवश्यक ज्ञान, कौशल और क्षमताओं का वर्णन है। क्योंकि नौकरी विश्लेषण प्रत्येक स्थिति की एक व्यापक और पूर्ण तस्वीर प्रदान करता है, वे कार्यबल योजना और रणनीतिक कार्यबल विकास के लिए महत्वपूर्ण हैं।
नौकरी विश्लेषण घटक
कार्यबल नियोजन मानव संसाधन के लिए एक आसान काम है जब संगठन में प्रत्येक नौकरी का विश्लेषण किया जाता है। नौकरी विश्लेषण में पांच मुख्य तत्व हैं: नौकरी कर्तव्यों और कार्य; काम का महौल; कार्य करने के लिए आवश्यक या आवश्यक उपकरण; रिश्तों की रिपोर्टिंग या पदानुक्रमित विवरण जहां नौकरी संगठनात्मक संरचना में फिट बैठता है; और कार्य करने के लिए आवश्यक योग्यता या ज्ञान, कौशल और योग्यता। इन सभी तत्वों को एक पूर्ण विश्लेषण के लिए आवश्यक है और यदि उनमें से कोई भी गायब है, तो यह एक अपर्याप्त विश्लेषण प्रस्तुत कर सकता है जो कार्यबल की योजना बना सकता है और विकास की तुलना में अधिक कठिन हो सकता है।
कार्यबल योजना और विकास
कार्यबल की योजना बनाना अनिवार्य रूप से मानव संसाधनों के लिए एक ढांचा तैयार करना है जो कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या, योग्यता, वर्गीकरण और वितरण है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसे क्षेत्र में स्वास्थ्य सेवा प्रदाता हैं, जहां वरिष्ठ जनसंख्या में महत्वपूर्ण वृद्धि होने का अनुमान है, तो आपकी कार्यबल योजना और विकास रणनीति में वर्तमान कर्मियों की जरूरत और भविष्य के कर्मचारियों के लिए अनुमान शामिल होने चाहिए, जो आपके सेवा क्षेत्र में बदलती जनसांख्यिकी को पूरा करने के लिए आवश्यक हैं। नौकरी विश्लेषण आपकी कार्यबल योजना और विकास रणनीति का समर्थन करता है और लंबी अवधि के मानव संसाधन प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है।
कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास
नौकरी विश्लेषण कई संगठन के गले लगाने के भीतर से बढ़ावा देने के अभ्यास का समर्थन करता है। पदोन्नति-से-भीतर की नीतियां और अभ्यास उत्तराधिकार नियोजन पर निर्भर करते हैं, जिसमें आमतौर पर कर्मचारियों को प्रशिक्षण और विकास के अवसर प्रदान करना शामिल होता है ताकि उन्हें अपने कैरियर की क्षमता को अधिकतम करने में मदद मिल सके। उदाहरण के लिए, एक नौकरी विश्लेषण की पेशकश करने वाली संरचना पेशेवर विकास प्रक्रिया में मदद कर सकती है। यह प्रभावी रूप से ज्ञान, कौशल और क्षमताओं (केएसएएस), नौकरी कर्तव्यों और दो अलग-अलग नौकरियों के कार्यों की तुलना करता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि एक स्थिति से संक्रमण एक पदोन्नति या एक पार्श्व चाल है।
कर्मचारी और श्रमिक संबंध
कर्मचारी और श्रम संबंधों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा रोजगार कानूनों और नियमों के साथ एचआर अनुपालन शामिल है, न केवल संघीय कानून, बल्कि राज्य और स्थानीय अधिकार क्षेत्र के नियम भी। संगठन में प्रत्येक पद के लिए मानकीकृत नौकरी विवरण का निर्माण करने के लिए नौकरी विश्लेषण का व्यावहारिक रूप से आवश्यक है। इस घटना में कि आपकी कंपनी को योग्यता, प्रदर्शन की उम्मीदों और काम की परिस्थितियों के बारे में विवरणों के बारे में दावों की रक्षा करने की आवश्यकता है, व्यापक नौकरी विश्लेषण यह प्रदर्शित करने में उपयोगी है कि आपके एचआर प्रबंधन अभ्यास संगत और न्यायसंगत हैं।
कंपनी का पुनर्गठन
कई कंपनियां इस बात पर विचार करती हैं कि क्या पुनर्गठन से अधिक उत्पादकता, विकास या स्थिरता होगी। इस मामले में, नौकरी का विश्लेषण पुनर्गठन और अंतिम पुनर्गठन के लिए व्यापार के मामले को बनाने में उपयोगी हो सकता है। नौकरी के विश्लेषण से पता चलता है कि क्या कुछ नौकरियों को एक विभाग में एक साथ समूहीकृत करने के लिए पर्याप्त रूप से गठबंधन किया गया है, या अलग-अलग टीमों में विभाजित किया गया है। उदाहरण के लिए, मान लें कि शिपिंग और परिवहन विभाग वर्तमान में अलग-अलग काम करते हैं, लेकिन प्रत्येक विभाग के लिए नौकरियों की समीक्षा करने पर, आप मानते हैं कि उन्हें आपके ग्राहकों को शिपिंग माल की प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए जोड़ा जा सकता है। प्रत्येक विभाग के लिए नौकरी का विश्लेषण आपकी नेतृत्व टीम को यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि क्या यह एक बुद्धिमान कदम है या अलग शिपिंग और परिवहन कार्यों को बनाए रखने का औचित्य है।
