मानव संसाधन में, नौकरी विवरण और कार्य विश्लेषण एक ही कार्य विवरण लिखने और आदर्श उम्मीदवार की विशेषताओं पर निर्णय लेने के लिए भूमिका को भरने की एक ही प्रक्रिया में जुड़े हुए हैं। "कर्मचारी कार्य और नौकरी विश्लेषण" लेख के अनुसार, कार्य विश्लेषण नौकरी विश्लेषण का एक सबसेट है, जो न केवल दिन-प्रतिदिन की नौकरी के कर्तव्यों की जांच करता है, बल्कि आवश्यक ज्ञान और प्रशिक्षण पर विचार करता है और नौकरी-प्रदर्शन के लक्ष्यों को परिभाषित करता है।
कार्य विश्लेषण
नौकरी विश्लेषण आमतौर पर तब शुरू होता है जब कोई कंपनी किसी नए पद पर काम करने के लिए नए कर्मचारी की भर्ती करना चाहती है। जॉब एनालिसिस जॉब टाइटल बदलने और जिम्मेदारियों को शिफ्ट करने की सूरत में कर्मचारी भूमिकाओं को स्पष्ट करने के लिए कॉर्पोरेट रिस्ट्रक्चरिंग के साथ हो सकता है। वेबसाइट hr-guide.com के अनुसार, नौकरी विश्लेषण कार्य, पर्यावरण, पदानुक्रमित संबंधों, ज्ञान, कौशल, क्षमताओं और, निश्चित रूप से, मूल कर्तव्यों और स्थिति के कार्यों के लिए आवश्यक विशेष उपकरणों और उपकरणों को देखता है।
नौकरी विश्लेषण समारोह
भर्ती के लिए नौकरी विवरण लिखते समय एक पूर्ण नौकरी विश्लेषण करना महत्वपूर्ण नहीं है। एक बार जब आप अपना सही उम्मीदवार पा लेते हैं, तो जॉब एनालिसिस आपको सैलरी पर बातचीत के दौरान आवेदक के कौशल और अनुभव का मूल्य तय करने में मदद कर सकता है। इसके अलावा, कर्मचारियों को इस बात की स्पष्ट जानकारी होनी चाहिए कि उनकी जिम्मेदारियां क्या हैं, और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि उनके मूल्यांकन प्रबंधकों को एक ही पृष्ठ पर होना चाहिए। पूर्ण नौकरी विश्लेषण के बिना, कार्यकर्ता आवश्यक कार्य करने में विफल हो सकते हैं या बहुत अधिक अतिरिक्त काम कर सकते हैं क्योंकि जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से नहीं बताया गया है। नौकरी का विवरण और बेंचमार्क अपेक्षाएं जो नौकरी विश्लेषण से आती हैं, कर्मचारियों और प्रबंधकों को एक सामान्य संदर्भ बिंदु देती हैं और पूर्वाग्रह और पक्षपात को वार्षिक प्रदर्शन समीक्षाओं से बाहर रखती हैं।
कार्य का विश्लेषण
टास्क विश्लेषण एक पूर्ण नौकरी विश्लेषण प्रक्रिया का सिर्फ एक हिस्सा है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है, खासकर जब नौकरी पर प्रशिक्षण और अभिविन्यास पर विचार किया जाता है कि एक कर्मचारी को अपनी भूमिका में सफल होने की आवश्यकता होगी। एफएओ कॉर्पोरेट दस्तावेज़ रिपॉजिटरी से "अध्याय 15 - प्रशिक्षण और व्यावसायिक विकास" लेख के अनुसार, कॉर्पोरेट विश्लेषण के लिए ज्ञान अंतराल और फोकस के क्षेत्रों को पहचानने के लिए कार्य विश्लेषण महत्वपूर्ण है। एक अच्छा कार्य विश्लेषण न केवल बुनियादी नौकरी जिम्मेदारियों को बताता है, बल्कि आवश्यक चरण-दर-चरण प्रक्रियाओं को भी तोड़ता है। उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट दस्तावेजों के पुस्तकालय को बनाए रखने के लिए एक प्रशासनिक सहायक जिम्मेदार हो सकता है। कार्य के आगे के विश्लेषण से पता चलता है कि कंपनी के इन-हाउस दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को समझना महत्वपूर्ण है, और एचआर नए प्रशासनिक सहायकों को बुनियादी सिस्टम ज्ञान का निर्माण करने में मदद करने के लिए एक अभिविन्यास कार्यक्रम डिज़ाइन कर सकता है।
नौकरी विश्लेषण के तरीके
अकेले एचआर पेशेवर द्वारा नौकरी विश्लेषण सफलतापूर्वक नहीं किया जा सकता है। जिम्मेदारियों को परिभाषित करना, कार्य विश्लेषणों का संचालन करना और प्रदर्शन लक्ष्यों को बनाने के लिए उन लोगों के साथ बात करना आवश्यक है जो स्थिति को सबसे अच्छा समझते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक जूनियर डेवलपर के लिए एक कार्य सूची बना रहे हैं और एक विस्तृत कार्य विश्लेषण में प्रत्येक कर्तव्य को तोड़ रहे हैं, तो एक वरिष्ठ डेवलपर या प्रबंधक को सबसे अच्छा पता होगा कि एक जूनियर टीम के सदस्य क्या कर रहे हैं और उन्हें यह कैसे करना चाहिए। Hr-guide.com के अनुसार, एचआर पेशेवर जानकारी के आंतरिक स्रोतों पर भरोसा करते हैं, जिसमें प्रबंधकों और कर्मचारियों के साथ साक्षात्कार, प्रश्नावली और अवलोकन, साथ ही नौकरी विश्लेषण करते समय बाहरी नौकरी वर्गीकरण प्रणाली शामिल हैं।
