चाहे वह आपके घर का कार्यालय हो या कार्यस्थल पर आपकी डेस्क, आपका स्थान व्यवस्थित होने से आपकी उत्पादकता बढ़ सकती है और आपके तनाव का स्तर कम हो सकता है। एक बार जब आप चीजों को क्रम में रखने का एक व्यवस्थित तरीका स्थापित करते हैं, तो आप समय और ऊर्जा की बचत करेंगे। आपके द्वारा अपने कार्यक्षेत्र की समीक्षा और संशोधन पूरा करने के बाद, घोषित क्षेत्र को बनाए रखना आपका अंतिम लक्ष्य है। प्रत्येक कार्यदिवस के आरंभ और अंत में योजना बनाने और आयोजन में पाँच मिनट व्यतीत होते हैं और चीजें नियंत्रण में रहेंगी।
संगठन की सफलताएं
संगठित और कुशल बनने में एक महत्वपूर्ण कारक आपकी मानसिकता है। यदि आप उन कुछ सफल लोगों की आदतों को प्रतिबिंबित करते हैं, जिन्हें आप जानते हैं, तो आप शायद यह निष्कर्ष निकालेंगे कि वे अत्यधिक संगठित हैं। पूर्ण व्यक्ति अधिक हो जाते हैं क्योंकि वे समय को महत्व देते हैं और अपने संगठनात्मक कौशल को अधिकतम करते हैं।
कार्यस्थल संगठन का विस्तार है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। आपके कार्यालय में हर रोज की अव्यवस्था के बिना, आपका ध्यान बेहतर होगा। आप डर को महसूस करने के बजाए दिन को प्राथमिकता देने की भावना से प्राथमिकता देना और पूरा करना आसान समझेंगे।
अपने जीवन पर नियंत्रण रखें
अपने कार्यस्थल और अपने जीवन को व्यवस्थित करने का उद्देश्य नियंत्रण है। यह जानकर कि आपके पास एक योजना है, एक उद्देश्य और एक प्रणाली तनाव को कम करती है। संगठित होने और रहने का अर्थ है कि उस रिपोर्ट की खोज न करना जो आपके बॉस को कल उसकी मेज पर चाहिए थी। इसका मतलब है कि आप अपने सिर के ऊपर होने के बजाए तैयार बैठक में और समय पर उठना। यह जानना कि चीजें आपको आउटपुट पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाती हैं। यह तकनीक का लाभ उठाने में मदद करता है। अपने कंप्यूटर या सेल फोन से अलर्ट सेट करके अपने कार्यों को नियंत्रित करना आपको समय पर रख सकता है। संगठित रहने के लाभ आपके कार्य-जीवन के संतुलन को प्रभावित कर सकते हैं। काम में कुशल होने के कारण आपको परिवार और अवकाश गतिविधियों के लिए अधिक समय मिलता है।
इससे पहले कि आप शुरू करें
इससे पहले कि आप अव्यवस्था को दूर करने की प्रक्रिया शुरू करें, एक दृश्य तकनीक का प्रयास करें। अपनी आँखें बंद करें और अपने कार्यस्थल को सुव्यवस्थित और कागज के ढेर, आधे भरे हुए कॉफी कप और पेपरक्लिप्स से मुक्त करें। अपने दिमाग की आंखों में परिणाम देखकर काम करने के लिए अपनी प्रेरणा को बढ़ाना चाहिए। प्रक्रिया का दूसरा भाग तैयारी है। संगठनात्मक उपकरण, जैसे फ़ाइल फ़ोल्डर, लेबलिंग पेन, भंडारण डिब्बे, फ़ाइल आयोजक, एक बड़ा कचरा कैनवस और एक श्रेडर इकट्ठा करें।
कहा से शुरुवात करे
कभी-कभी संगठित होने में सबसे कठिन दुविधा होती है कि कहां से शुरुआत करें। स्वघोषित न्यूनतावादी और "एक सप्ताह में अपने जीवन को उजागर करें" के लेखक, एरिन डोलैंड, अनुशंसा करते हैं कि आपको उस अनुभाग से निपटने में सबसे बड़ी संतुष्टि मिलेगी जो आपको सबसे अधिक परेशान करता है। यदि ऐसा है कि पिछले दशक के अंत तक सभी प्रकार के मलबे और कागजी कार्रवाई के साथ नीचे डेस्क दराज जाम हो गई है, तो आपने अभी शुरुआती बिंदु की पहचान की है। एक बार जब आपने पुराने दस्तावेज़ों को काट दिया है और शेष का आयोजन किया है तो आप अपने कार्यक्षेत्र को क्रम में लाने के महत्व के प्रति अपने दृष्टिकोण में तत्काल अंतर देखेंगे।
