एक कार्य योजना अनिवार्य रूप से एक प्रस्ताव है जो एक काम के माहौल में समस्याओं को प्रस्तुत करती है और उन तरीकों को हल करने का इरादा रखती है। इस मानक प्रबंधन उपकरण के मुख्य पाठ को तर्क के रूप में जाना जाता है, इसका उद्देश्य समस्या को हल करने के लिए तार्किक, सक्रिय चरणों के साथ प्रस्तुत करना है। लेखक, संपादक और ट्रेनर फिल बार्टले के अनुसार, कार्य योजना लिखना शुरू करने का सबसे अच्छा समय समय-समय पर समीक्षा के कई दिनों बाद होता है।
परिचय / पृष्ठभूमि की जानकारी
परिचय आपके दर्शकों को उस समस्या की प्रकृति का ज्ञान प्रदान करता है जिसे आपकी कार्य योजना को हल करने का इरादा है। समस्या के इतिहास पर लंबे आख्यानों से बचें। इसके बजाय, केवल उस अवधि पर ध्यान दें जिसमें आपकी योजना शामिल है।
हालाँकि, बैकग्राउंड सेक्शन लंबा हो सकता है। इसमें उन सूचनाओं की समीक्षा होनी चाहिए जो आपने पिछली तिमाहियों से हासिल की हैं, या सिफारिशों सहित छह महीने की अवधि। इसके अलावा किसी भी उचित बदलाव को शामिल करें जो उस परियोजना को प्रभावित करता है जो कार्य योजना का फोकस है, या जो भविष्य में ऐसा कर सकता है और परियोजना के डिजाइन में बदलाव कर सकता है।
लक्ष्य और उद्देश्य
"लक्ष्य और उद्देश्य" खंड उन समस्याओं के समाधान पर केंद्रित है जिन्हें कार्य योजना को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लक्ष्य व्यापक लक्ष्य होते हैं, जबकि उद्देश्य उन लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए कंपनी द्वारा उठाए जाने वाले सटीक कदम हैं। उद्देश्य अक्सर उन पर समय सीमा रखते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि वे अनम्य नहीं हैं। हालाँकि, यदि आपको किसी कारण से समय-सीमा बदलना आवश्यक लगता है, तो आपको परिवर्तन को उचित ठहराना चाहिए। द हैंड्स ऑन नेटवर्क कर्मचारी उद्देश्यों और प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए एक रूब्रिक बनाने के लिए इन उद्देश्यों का उपयोग करने का सुझाव देता है।
साधन
"संसाधन" शीर्षक आपको उन कारकों को इंगित करने का अवसर प्रदान करता है जो कार्य योजना की सफलता में योगदान कर सकते हैं या कर सकते हैं। भागीदारों, कर्मचारियों, स्वयंसेवकों, आपूर्ति या भूमि, या किसी अन्य प्रासंगिक संसाधनों के बारे में बात करें, या तो नकद या गैर-नकद।
प्रतिबन्ध
"बाधाओं" अनुभाग में आपके उद्देश्य तक पहुंचने के लिए आपको किसी भी बाधा को शामिल करना चाहिए। ये कर्मचारी या स्वयंसेवक की कमी, कम प्रदर्शन करने वाले कर्मचारी या परियोजना के लिए उपयुक्त धन की कमी जैसी मुश्किलें हो सकती हैं।
रणनीतियाँ
इस खंड में कोई भी रणनीति शामिल है जो आपकी कंपनी को बाधाओं के रूप में सूचीबद्ध समस्याओं को हल करने में सक्षम करेगी। विस्तार करें कि क्या आप अधिक कर्मचारियों को नियुक्त करना चाहते हैं, कर्मचारियों को लक्षित करने के लिए अपनी निगरानी और कर्मचारियों के मूल्यांकन में वृद्धि करें, जो आपको जाने देने की आवश्यकता है, अतिरिक्त स्वयंसेवकों की भर्ती करें, या अधिक राजस्व जुटाएं।
परिशिष्ट
परिशिष्ट सहायक या अतिरिक्त दस्तावेजों जैसे कि बजट, शेड्यूल या किसी अन्य डेटा को शामिल करने के लिए हैं जो कि उपयोगी है लेकिन मुख्य पाठ में शामिल करने के लिए उपयुक्त नहीं है।
सार / सारांश
एक सारांश योजना के मुख्य बिंदुओं पर प्रकाश डालता है। यह संक्षिप्त होना चाहिए, एक से अधिक दो पैराग्राफ। बार्टेल और हैंड्स ऑन नेटवर्क दोनों आपको इस हिस्से को अंतिम रूप से लिखने की सलाह देते हैं, भले ही यह आपकी रिपोर्ट का पहला हिस्सा हो। पूरी रिपोर्ट लिखने के बाद आप मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में बता पाएंगे।
