मानव संसाधन नियोजन में यह शामिल है कि किसी संगठन को स्टाफिंग, प्रशिक्षण, विकास और क्षतिपूर्ति नीतियों और प्रथाओं के माध्यम से जनशक्ति को सर्वोत्तम रूप से कैसे प्रदान किया जाए। रोड मैप के बिना, एचआर उन लोगों को संबोधित नहीं कर सकता जो कारक को एक संगठन को अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में सक्षम बनाते हैं। इसलिए, एचआर योजनाएं संगठनात्मक रणनीति और उद्देश्यों के पूरक हैं। कंसल्टिंग फर्म स्ट्रैटेजिक ह्यूमन रिसोर्स 21 वीं सदी के पेशे के सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों में से एक है।
परिवेशीय आंकलन
एचआर प्लानिंग में तीन तत्वों में से पहले के रूप में अपनी पाठ्यपुस्तक, "प्रबंध मानव संसाधन," लेखक सुसान ई। जैक्सन, रान्डेल एस। शुलर और स्टीव वर्नर पर्यावरण स्कैनिंग को सूचीबद्ध करते हैं। आंतरिक और बाहरी दोनों वातावरणों का अध्ययन किया जाना चाहिए। बाहरी मूल्यांकन में यह पहचान करना शामिल है कि कैलिफोर्निया यूनिवर्सिटी ऑफ़ सैन फ्रांसिस्को ने "ड्राइवरों को बदलने" को क्या कहा है - सामाजिक, राजनीतिक, आर्थिक, विधायी, तकनीकी, वैश्वीकरण और उद्योग से संबंधित बाहरी कारक जो कंपनी के प्रदर्शन से अलग हो सकते हैं। एक संगठनात्मक विश्लेषण में आंतरिक कारकों को शामिल किया गया है जो संगठन की क्षमता में परिवर्तन और प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए प्रतिक्रिया करता है। यह आंतरिक मूल्यांकन कंपनी की संस्कृति, तकनीकी क्षमता, ग्राहक सेवा उम्मीदों और मौजूदा प्रतिभा की जांच करता है जो कार्यबल की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
मानव संसाधन उद्देश्यों की स्थापना
एक एचआर योजना का दूसरा प्रमुख तत्व पर्यावरणीय मूल्यांकन के माध्यम से उठाए गए मुद्दों को संबोधित करने के लिए मापने योग्य उद्देश्यों की स्थापना पर जोर देता है। एक बढ़ते बाजार में पेरोल में वृद्धि करना, विभिन्न दक्षताओं वाले श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए भर्ती के प्रयासों को अपनाना, पुनर्वास प्रथाओं को फिर से लागू करना और कौशल-विशिष्ट प्रशिक्षण कार्यक्रमों को शुरू करना शामिल हो सकता है। उत्पाद लाइन को छोड़ने से मानव संसाधन उद्देश्य हो सकते हैं जो श्रम लागत में कमी, कर्मचारी संचार या प्रतिधारण के लिए लक्ष्यीकरण को लक्षित करते हैं। कानून में अनुमानित परिवर्तन दस्तावेज़ प्रतिधारण नीतियों, लाभ प्रशासन या विविधता पहल को संशोधित करने की आवश्यकता का सुझाव दे सकते हैं। यह चरण बताता है कि मानव संसाधन यह सुनिश्चित करने के लिए कैसे प्रतिक्रिया देंगे कि संगठन के पास सही कर्मचारी और कर्मचारी-समर्थन प्रणाली है।
रणनीति को परिभाषित करना
मानव संसाधन नियोजन का तीसरा तत्व उन रणनीतियों या कार्यों को परिभाषित करता है जिन्हें मानव संसाधन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए निष्पादित किया जाएगा। प्रत्येक रणनीति में एक समय सीमा होती है जिसके खिलाफ इसे मापा जाएगा। रणनीति में कर्मचारी संचार, प्रशिक्षण, विकास, भर्ती, प्रदर्शन प्रबंधन, क्षतिपूर्ति और कैरियर मार्ग के साथ-साथ प्रबंधन विकास, उत्तराधिकार योजना और नौकरी की परिभाषा से संबंधित नीतियां और कार्यक्रम शामिल हो सकते हैं। व्हार्टन स्कूल के प्रोफेसर पीटर कैपेली के अनुसार, एचआर रणनीति और उनकी संबंधित रणनीति संगठन की दक्षताओं का निर्माण और सुदृढ़ीकरण करती है।
