मानव संसाधन, या मानव संसाधन, एक कंपनी में सबसे महत्वपूर्ण विभाग हो सकता है। यह एकमात्र विभाग है जो ऊपर से नीचे तक हर एक कर्मचारी को प्रभावित करता है, और यह प्रबंधन करने के लिए जिम्मेदार है कि कंपनी-कर्मचारी की लागत के लिए लगभग हमेशा सबसे बड़ा खर्च क्या है।
जैसा कि Workforce.com यह कहता है, "एक व्यापक मानव संसाधन रणनीति एक संगठन के समग्र रणनीतिक उद्देश्यों की प्राप्ति में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।"
एक एचआर विभाग जो अच्छी तरह से वाकिफ है और योजना बनाने में अनुभवी है, किसी कंपनी को बहुत अधिक उत्पादक और लागत प्रभावी बना सकता है। यह कर्मचारियों के मनोबल में भी वास्तविक अंतर ला सकता है यदि श्रमिकों को पता है कि उनके करियर को प्रभावित करने वाले निर्णय अंतिम मिनट के प्रतिक्रियात्मक कार्यों के बजाय विचारशील, सक्रिय विश्लेषण के अनुसार किए जा रहे हैं।
अतिरिक्त कर्मियों पर बर्बाद डॉलर को कम करना।
एक छोटी सी कंपनी जो नौ लोगों के साथ मिल सकती है, लेकिन 10 कर्मचारियों पर लगभग 10 प्रतिशत कर्मियों की लागत बर्बाद होती है जिसे कहीं और इस्तेमाल किया जा सकता है। जबकि यह एक छोटी कंपनी के लिए केवल $ 30,000 हो सकता है, 10 प्रतिशत मॉडल के बाद लागत, बड़ी कंपनियों के लिए लाखों डॉलर की बर्बादी हो सकती है। इसके विपरीत, बहुत कम कार्मिकों के लिए बहुत से कार्य होने से महत्वपूर्ण स्तर तक तनाव पैदा हो सकता है क्योंकि लोग काम पाने के लिए संघर्ष करते हैं।
किसी भी कंपनी के लाभ के लिए कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक लोगों की संख्या का मिलान महत्वपूर्ण है।
भविष्य की जरूरतों और खर्चों का पूर्वानुमान।
स्थिति बदल जाती है और इसलिए मानव संसाधन की जरूरत होती है। दीर्घकालिक पूर्वानुमान एक कंपनी को उन जरूरतों को पूरा करने के लिए सामरिक योजना बनाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, तीन वर्षों में कंपनी का विस्तार 300 अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकता प्रदान कर सकता है। यदि समुदाय के पास आवश्यक जनसांख्यिकी नहीं है, हालांकि, उन नए कर्मचारियों को कहीं और से लाया जा सकता है, जो खर्च उठाता है और पूरा करने में अधिक समय लेता है।
मौसमी व्यवसायों के लिए, प्रत्येक छह महीने में आवश्यक कर्मियों की मात्रा में महत्वपूर्ण अंतर हो सकता है। यदि मानव संसाधन विभाग नियोजन के लिए ज़िम्मेदार नहीं है तो यह एक समस्या बन सकता है।
शेड्यूलिंग उत्पादकता-मीटिंग वर्कफ़्लो।
कुछ कंपनियाँ एक से अधिक कार्य शिफ़्ट करती हैं, हालाँकि स्टाफिंग स्तर प्रत्येक के बीच भिन्न हो सकते हैं। यह इस प्रकार की योजना है जब उत्पादन विभाग और मानव संसाधन को एक साथ काम करना है। यदि आदेशों में एक बड़ी टक्कर 60 दिनों में आ रही है, तो ओवरटाइम की आवश्यकता उत्पादन के लिए स्पष्ट हो सकती है लेकिन एचआर के लिए नहीं, जो छुट्टियों की अनुमति देने के लिए उस अवधि को प्रमुख समय मान सकती है।
काम पर रखने
कर्मियों के नुकसान के कारण प्रतिस्थापित किए जा रहे श्रमिकों के लिए मानव संसाधन योजनाएं, समुदाय में कौन से कार्मिक संसाधन उपलब्ध हैं, उन संसाधनों तक कैसे पहुंचें, और कंपनी का हिस्सा बनने के लिए उन्हें वेतन और लाभ के तरीके की क्या जरूरत है।
नए काम पर रखना और चयन करना, सबसे अच्छा विज्ञान है। यह कभी भी हफ्तों तक नहीं जाना जाता है, और शायद महीनों तक, इस बात से जाना कि क्या कोई काम करेगा। लेकिन एचआर डिपार्टमेंट ने जितनी बेहतर कंपनी की जरूरतों की योजना बनाई है, वह उतनी ही बेहतर तरीके से काम करती है। प्रबंधन, मानव संसाधन और अन्य विभागों के बीच लगातार संचार एक वातावरण बनाता है जहां नियोजन, भर्ती प्रक्रिया का एक रोजमर्रा का हिस्सा बन जाता है।
प्रशिक्षण
कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण प्रक्रिया में एचआर भारी हो सकता है। प्रभावी प्रशिक्षण एक योजना के बिना नहीं किया जा सकता है जो यह बताता है कि कौन से ज्ञान को संप्रेषित करने की आवश्यकता है, कौन प्रशिक्षण प्रदान करेगा और प्रशिक्षण कैसे किया जाएगा। मानव संसाधन विभाग जो कर्मचारियों को पूरी तरह प्रशिक्षित और सक्षम बनाता है, उत्पादकता, विश्वसनीयता और कर्मचारी सुरक्षा में अंतर बनाता है।
