मानव संसाधन सूचना प्रणाली प्रशासन, पेरोल, भर्ती और प्रशिक्षण पर विवरण प्रदान करती है। इस प्रणाली से आपके मानव संसाधन प्रभाग और आपके संगठन के लिए मूल्यवान परिणाम देने की उम्मीद है। यह एक आवश्यक उपकरण है जो रणनीतिक निर्णय लेने में प्रबंधन करता है।
इतिहास
1960 से 1970 तक, प्रमुख कंपनियां एक केंद्रीकृत कार्मिक प्रबंधन प्रणाली की तलाश में थीं। सॉफ्टवेयर प्रोग्राम तब बड़े कंप्यूटरों में बनाए जाते थे ताकि मुख्य रूप से पेरोल प्रयोजनों के लिए डेटा का भंडारण किया जा सके। मानव संसाधन सूचना प्रणाली, जिसे मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली के रूप में भी जाना जाता है, मानव संसाधन डेटा के प्रबंधन के लिए पसंदीदा मुख्य प्रणाली के रूप में उभरा, जो पुराने मेनफ्रेम सिस्टम के बजाय नए क्लाइंट सर्वर तकनीक का उपयोग कर रहा है। 1980 के दशक तक, एचआरआईएस नए उपकरणों और क्षमताओं से लैस था, जिन्होंने मुआवजा योजना की सहायता की और जनशक्ति का प्रबंधन करने में मदद की। सिस्टम 2000 से अधिक परिष्कृत हो गया जब यह प्रदर्शन सीखने के प्रबंधन का एक उपकरण बन गया।
विवरण
मानव संसाधन प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एचआरआईएस को आमतौर पर सूचना प्रौद्योगिकी के साथ जोड़ा जाता है। मानव संसाधन कंपनी के कर्मचारियों को संदर्भित करता है। यह प्रणाली कम्प्यूटरीकृत कर्मचारी डेटा को एक डेटा बैंक में समेकित करती है। यह कंपनी के मानव संसाधन प्रबंधन योजना के अनुसार पूर्व और भविष्य के फैसलों को भी अपडेट करता है। एचआरआईएस ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं के लिए कंपनी, व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल और लाभों के साथ एक कर्मचारी के इतिहास को देखना संभव बनाता है।
प्रकार
HRIS को लागू करने के दो तरीके हैं। पहला प्रशासनिक उपयोग है। यह कर्मचारी रिकॉर्ड के भंडारण और समेकन को संदर्भित करता है जो दैनिक संचालन के लिए उपयोग किया जाता है। प्रशासनिक HRIS हमेशा सूचना प्रौद्योगिकी के साथ एकीकृत होता है। दूसरे कार्यान्वयन को रणनीतिक एचआरआईएस कहा जाता है जो मुख्य रूप से निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता करता है। इसमें कंपनी के लिए एक कर्मचारी के मूल्य का विश्लेषण करने के लिए प्रशासनिक जानकारी का उपयोग करना शामिल है। यह तब लोगों की भर्ती और प्रतिधारण में शामिल लोगों के लिए महत्वपूर्ण है।
अवयव
HRIS एक छाता नेटवर्क है जो मानव संसाधन के महत्वपूर्ण घटकों को कवर करता है। ये घटक पेरोल, समय और श्रम प्रबंधन, कर्मचारियों और एचआर प्रबंधन के लिए लाभ हैं। HRIS संपूर्ण पेरोल प्रक्रिया को स्वचालित करता है। यह कर्मचारियों की उपस्थिति दर्ज करता है। यह स्वचालित रूप से भुगतान चेक और कर रिपोर्ट और कटौती भी उत्पन्न करता है। यह कटौती और करों के मामले में आपके लिए गणना करता है। HRIS कर्मचारियों की प्रगति को भी ट्रैक करता है। यह कर्मचारी के समय और कार्य कुशलता के संबंध में जानकारी संग्रहीत करता है। HRIS इन कर्मचारियों द्वारा प्राप्त लाभों का पता लगाता है और यह सुनिश्चित करता है कि ऐसे लाभ समय पर और प्रभावी हों।
महत्त्व
एक संपूर्ण रूप से HRIS कंपनी और कर्मचारियों के बीच सूचना के आदान-प्रदान और संचार को बेहतर बनाता है। मानव संसाधन विभाग ने मानव संसाधन विभाग के लिए सभी घटकों को सुचारू रूप से संचालित करना आसान बना दिया है। मुआवजे और लाभों के सटीक और उद्देश्य ट्रैकिंग के साथ, कर्मचारियों का मनोबल और प्रेरणा बढ़ती है। मानव संसाधन सूचना प्रणाली मैनुअल डेटा समेकन पर खर्च की गई लागत और समय को कम करती है। यह मानव संसाधन प्रबंधन प्रबंधकों को कागजी कार्रवाई के बजाय निर्णय और परियोजनाएं बनाने पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। सिस्टम को कंपनी में एचआर प्रबंधन प्रभाग को अधिक रणनीतिक भूमिका देने की उम्मीद है, क्योंकि एचआरआईएस से ली गई जानकारी कर्मचारी प्रशिक्षण योजनाओं और कार्य कुशलता परियोजनाओं का आधार हो सकती है।
