एक रणनीतिक क्रय योजना के तत्व किसी भी रणनीतिक योजना के तत्वों के समान हैं, और वे सफल विकास और कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण हैं। इन तत्वों में एक स्पष्ट रूप से पहचाना गया लक्ष्य शामिल है जो संगठन के मिशन के साथ संरेखित है; औसत दर्जे का उद्देश्य; रणनीति और रणनीति जो आंतरिक और बाहरी कारकों के साथ गठबंधन की जाती है; और यह सुनिश्चित करने के लिए एक माप योजना कि परिणाम प्राप्त होते हैं।
स्पष्ट रूप से पहचाने गए लक्ष्य
एक रणनीतिक क्रय योजना के विकास में पहला कदम एक स्पष्ट रूप से पहचाने गए लक्ष्य को विकसित करना है जो संगठन के मिशन, दृष्टि और मूल्यों के साथ गठबंधन किया गया है। एक लक्ष्य इच्छित परिणाम का एक व्यापक विवरण है। उदाहरण के लिए, लक्ष्य "आपूर्ति खर्च को कम कर सकता है।" मिशन, दृष्टि और मूल्य उपयुक्त उप-लक्ष्यों को चुनने के मामले में खेलते हैं। यदि किसी संगठन का मिशन "उच्चतम गुणवत्ता वाले सामान और सेवाएं ग्राहकों को प्रदान करना है", तो कच्चे माल की लागत में कटौती करने का एक उप-लक्ष्य जो उत्पाद के उत्पादन में जाता है, शायद उचित नहीं होगा।
मापने योग्य उद्देश्य
लक्ष्यों को मापने योग्य उद्देश्यों द्वारा समर्थित किया जाता है। मापने योग्य उद्देश्य स्पष्ट और विशिष्ट होने चाहिए कि योजना के कार्यान्वयन के अंत में दो स्वतंत्र पर्यवेक्षक इस बात पर सहमत हो सकें कि क्या उद्देश्य पूरा नहीं हुआ था या नहीं। संक्षिप्त SMART का उपयोग अक्सर उद्देश्यों के विकास में मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए किया जाता है। स्मार्ट विशिष्ट, औसत दर्जे का, कार्रवाई योग्य, यथार्थवादी और समय के लिए खड़ा है। उद्देश्य लक्ष्यों का समर्थन करते हैं। उदाहरण के लिए, आपूर्ति के खर्चों को कम करने के लक्ष्य का उद्देश्य "अगली तिमाही में XYZ आपूर्ति की लागत को 15 प्रतिशत कम करना" हो सकता है।
रणनीतियाँ और रणनीति
स्थापित लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए रणनीति और रणनीति विकसित की जाती है। रणनीतियाँ सामान्य हैं और मोटे तौर पर इंगित करती हैं कि कोई संगठन अपने क्रय उद्देश्यों को कैसे पूरा करेगा। रणनीतियों को या तो लीवरेज या शक्तियों और अवसरों को भुनाने के लिए, या कमजोरियों और खतरों को दूर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आपूर्ति लागत को कम करने से संबंधित रणनीति आपूर्तिकर्ता संघों में भाग लेने के अवसरों का पता लगाने के लिए हो सकती है। रणनीति, इस बीच प्रकृति में परिचालन कर रहे हैं और विशिष्ट कार्यों के लिए कार्य योजनाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं जो पहचान की गई रणनीतियों के समर्थन में किया जाएगा।
मापन योजना
मापन योजनाएं रणनीतिक खरीद योजना के महत्वपूर्ण तत्व हैं। उद्देश्यों और लक्ष्यों के समर्थन में रणनीति और रणनीतियों की उपलब्धि की दिशा में की जा रही प्रगति के आधार पर मापन एक संकेत प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि योजना कार्रवाई योग्य है और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाती है, सफलता की निगरानी करने और प्रगति पर नियमित रूप से रिपोर्ट करने के उपायों को असाइन करने के लिए, रणनीतियों और रणनीति के लिए जवाबदेही स्थापित करना महत्वपूर्ण है। अच्छी प्रगति विशिष्ट रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित को मजबूत करने या बढ़ाने का अवसर दिखा सकती है, जबकि लक्ष्यों को पूरा नहीं करना संशोधनों की आवश्यकता का सुझाव दे सकता है।
