नियोजन प्रक्रिया हमेशा तथ्यों के एकत्रीकरण के साथ शुरू होती है। हालाँकि, यह संभव है कि दमन और फंतासी के आधार पर योजनाएं बनाई जाएं, क्योंकि कई लोग रणनीतिक और परिचालन योजना बनाने से पहले अपनी कंपनी या कार्य की वास्तविकता की खोज करने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं। आपको अपनी वर्तमान परिस्थितियों की पहचान करने की आवश्यकता होगी और आपकी परिस्थितियाँ उस वातावरण से कैसे संबंधित हैं जिसमें आप अपनी योजनाएँ चला रहे हैं।
पोजिशनिंग
योजना प्रक्रिया में पहला कदम यह पता लगाना है कि आप वर्तमान समय में कहां हैं। अपने लक्ष्यों को परिभाषित करने के लिए एक स्थिति सत्र का संचालन करें, जो आप वास्तव में अपने उत्पाद, अपने लक्ष्य बाज़ार या ग्राहक, अपनी उत्पादन प्रक्रिया और अपने निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है। इससे आपको अपनी कंपनी की वास्तविकताओं का ज्ञान होता है ताकि आप योजना बनाने के बारे में जान सकें कि जिस कंपनी को आप चाहते हैं, वह आपकी परियोजना अवधि के अंत में कैसे हो।
स्वोट अनालिसिस
स्थिति सत्र में सामने आए विचारों और तथ्यों को लेते हुए, एक SWOT विश्लेषण करें - अपनी कंपनी का सामना करने वाली शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों और खतरों का विश्लेषण करें। यह नियोजन वातावरण की पहचान करता है और उन विभिन्न दिशाओं का मूल्यांकन करता है जिन्हें आप कंपनी में ले जा सकते हैं। अब आप रणनीतिक और परिचालन नियोजन के लिए तैयार हैं, जो परिभाषित करेगा कि आप कंपनी को किस दिशा में ले जा सकते हैं और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आप कंपनी का प्रबंधन कैसे करेंगे।
रणनीतिक योजना
रणनीतिक योजना आपकी कंपनी के वर्तमान तथ्यों को लेती है, आर्थिक और उद्योग पर्यावरण की जानकारी को लागू करती है और परियोजना अवधि में काम करने के लिए सर्वोत्तम दिशा और लक्ष्यों के साथ आने के लिए विकल्पों की जांच करती है। रणनीतिक योजना आपके उद्योग में सफलतापूर्वक प्रतिस्पर्धा करने के लिए सबसे अच्छी अवधारणाओं के साथ सौदा करती है, जब लागत को कम करते हुए अधिकतम अवसर प्राप्त करने के लिए वित्तपोषण प्राप्त करना होता है, और परियोजना अवधि के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विपणन अभियान और मौसमी उत्पादन और बिक्री आवश्यकताओं को निर्धारित करता है।
परिचालन की योजना
परिचालन योजना समय-समय पर, बेंचमार्क, कोटा, बजट, सुविधाओं और उपकरणों, प्रशासन और मानव संसाधनों के साथ काम करके, रणनीतिक योजना में परिभाषित अवधारणाओं को एक्शन स्टेज तक ले जाती है। एक परिचालन योजना का उद्देश्य परियोजना की अवधि के लिए एक रोड मैप बनाना है जो प्रबंधन के साथ आगे की रणनीतियों को ध्यान में रखते हुए कार्रवाई करने की प्रक्रिया को विस्तार से परिभाषित करता है।
