मानक लेखांकन संख्या प्रारूप में एक डॉलर चिह्न, एक हजारों विभाजक और दो दशमलव बिंदु शामिल हैं। यद्यपि स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर लेखांकन डेटा के लिए एक डिफ़ॉल्ट प्रारूप प्रदान करता है, लेकिन यह मानकर न चलें कि यह कंपनी का मानक है। एक कंपनी आधिकारिक या अनौपचारिक रूप से सॉफ़्टवेयर डिफ़ॉल्ट के अलावा एक लेखांकन प्रारूप का उपयोग कर सकती है।
मानक लेखा संख्या प्रारूप
मानक लेखा प्रारूप में दो दशमलव बिंदु, एक हजारों विभाजक होते हैं, और डॉलर के संकेत को सेल के दूर बाईं ओर लॉक कर देते हैं। कोष्ठक में ऋणात्मक संख्याएँ प्रदर्शित होती हैं। स्प्रेडशीट प्रोग्राम में लेखांकन प्रारूप लागू करने के लिए, सभी वांछित कोशिकाओं को हाइलाइट करें और फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों के तहत "अकाउंटिंग नंबर फ़ॉर्मेट" पर क्लिक करें।
रूपांतर
हालांकि वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक विशिष्ट लेखांकन संख्या प्रारूप प्रदान करते हैं, प्रथाओं कंपनी द्वारा भिन्न होते हैं। कभी-कभी कंपनी संस्कृति और आदत की शक्ति सॉफ्टवेयर मानकों की सुविधा को समाप्त कर देती है। इस वजह से, कई कंपनियां खाता संख्या स्वरूपण के लिए एक मानक बनाए रखती हैं, जो सॉफ़्टवेयर डिफ़ॉल्ट से थोड़ा अलग है। बेमेल नंबर प्रारूप अव्यवसायिक दिख सकते हैं, इसलिए प्रारूप चुनने से पहले कर्मचारियों और प्रबंधकों के साथ नोटों की तुलना करें।
