विश्लेषणात्मक उपकरण आपके व्यावसायिक लाभ को बढ़ाने या इसके प्रतिस्पर्धी लाभ को बढ़ाने और निर्णय लेने में सुधार करने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप जानते हैं कि उत्पादकता कम हो रही है, मात्रात्मक विश्लेषण उपकरण आपको कारण निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं। यद्यपि कुछ उपकरणों के लिए व्यापक गणितीय और सांख्यिकीय ज्ञान की आवश्यकता होती है, यहां तक कि सीमित संसाधनों के साथ एक छोटा व्यवसाय भी उपकरण का उपयोग कर सकता है जैसे कि क्या-अगर सिमुलेशन, प्रवृत्ति चार्ट, बेंचमार्किंग और अनुपात सूत्र कार्य-प्रवाह प्रक्रियाओं और वित्तीय प्रबंधन को बेहतर बनाने और दक्षता बढ़ाने के लिए।
क्या-अगर सिमुलेशन
क्या-अगर सिमुलेशन जैसे परिदृश्य, डेटा टेबल, मोंटे कार्लो सिमुलेशन और गोल सीक उपयोगी वित्तीय और जोखिम प्रबंधन विश्लेषण उपकरण हैं। ये उपकरण, जो स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में उपलब्ध हैं, आपको यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि क्या हो सकता है यदि चर बदल जाएं और आपको यह देखने में सक्षम करें कि आपको एक विशिष्ट परिणाम बनाने की आवश्यकता क्या है। परिदृश्य, डेटा टेबल और मोंटे कार्लो सिमुलेशन आपको एक या एक से अधिक इनपुट चर को देखने की अनुमति देते हैं, उदाहरण के लिए, कच्चे माल की लागत, मूल्य निर्धारण और उपभोक्ता मांग के विभिन्न संयोजन आपके शुद्ध लाभ को कैसे प्रभावित करते हैं। एक लक्ष्य की तलाश सिमुलेशन शुद्ध लाभ जैसे एक अपेक्षित परिणाम के साथ शुरू होता है और उस परिणाम का उत्पादन करने के लिए आवश्यक इनपुट मूल्यों को निर्धारित करता है।
ट्रेंड चार्ट
ट्रेंड चार्ट सकारात्मक और नकारात्मक दोनों रुझानों को प्रकट करने के लिए समय के साथ डेटा प्रदर्शित करते हैं। हालांकि, क्योंकि इसके लिए ऐतिहासिक डेटा की आवश्यकता होती है, मौजूदा व्यवसाय के लिए प्रवृत्ति विश्लेषण अक्सर अधिक उपयुक्त होता है। यह उपकरण उत्पादकता और परिचालन दक्षता का विश्लेषण करने और तुलना करने के लिए उपयोगी है। उदाहरण के लिए, एक ट्रेंड चार्ट वार्षिक कर्मचारी टर्नओवर दरों की तुलना करने के लिए उपयोगी हो सकता है। आगे का विश्लेषण आपको यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि क्या आप एक कर्मचारी सगाई कार्यक्रम में निवेश कर रहे हैं या नहीं, इसका क्या प्रभाव है। उसी तरह, एक प्रवृत्ति विश्लेषण कॉल सेंटर के कर्मचारियों को शेड्यूल करने में सहायता कर सकता है।
मानक
बेंचमार्क संदर्भ बिंदु जैसे अनुपात और प्रतिशत हैं, और उनका उपयोग अक्सर प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। बेंचमार्किंग आंतरिक और बाहरी विश्लेषण के साथ सहायता करता है। एक आंतरिक विश्लेषण उपकरण के रूप में, एक बेंचमार्क एक उम्मीद और एक तरीका है जो यह निर्धारित करने का एक तरीका है कि कर्मचारी उत्पादकता और प्रदर्शन लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं या क्या आपका बिक्री विभाग अपेक्षाओं को पूरा कर रहा है। एक बाहरी विश्लेषण उपकरण के रूप में, बेंचमार्क का उपयोग आपके व्यवसाय को राष्ट्रीय, क्षेत्रीय और उद्योग मानकों से तुलना करने और यह आकलन करने का तरीका प्रदान करता है कि आपका व्यवसाय प्रतिस्पर्धी व्यवसायों के साथ तुलना करके कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहा है।
गणित और सांख्यिकी अनुपात
अनुपात सबसे उपयोगी विश्लेषण उपकरण हैं। वित्तीय अनुपात जैसे कि ऋण-से-इक्विटी, एक तरलता मूल्यांकन जिसे वर्तमान अनुपात कहा जाता है और शुद्ध लाभ मार्जिन आपको अपनी वर्तमान वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने में मदद कर सकता है। मानव संसाधन अनुपात जैसे कि प्रति किराया, टर्नओवर लागत, नौकरियों को भरने का समय और प्रति कर्मचारी स्वास्थ्य देखभाल की लागत, कर्मचारी से संबंधित खर्चों की योजना और प्रबंधन में मदद कर सकती है। ग्राहक अधिग्रहण और प्रतिधारण अनुपात खुदरा और सेवा दोनों व्यवसायों के लिए उपयोगी हैं।
