लेखा लेजर कैसे रखें

आपको कर उद्देश्यों के लिए अपने व्यावसायिक खर्चों और आय का सही रिकॉर्ड रखना होगा। आईआरएस को वित्तीय विवरणों को सत्यापित करने के लिए आपके लेखांकन खाता बही और प्राप्तियों को देखना पड़ सकता है। एक खाता बही रखने से आपको अपनी आय और विभिन्न व्यावसायिक खर्चों को ट्रैक करने में भी मदद मिल सकती है। आप एक कार्यालय की आपूर्ति की दुकान से एक खाता बही खरीद सकते हैं या खुद को स्थापित कर सकते हैं। एक बार आपके पास, आपके आने वाले भुगतानों और आउटगोइंग खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए समर्पण और सटीकता की आवश्यकता होगी, लेकिन आपके कार्यदिवस का बहुत अधिक हिस्सा नहीं लेना चाहिए।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

फाइलें रखने की अलमारी
फ़ोल्डर

खर्च और आय सहित अपने सभी व्यापारिक लेनदेन के रिकॉर्ड को संग्रहीत करने के लिए एक फाइलिंग कैबिनेट समर्पित करें। आने वाले खर्चों के लिए एक दराज समर्पित करें और आने वाले फंडों के लिए एक दराज। प्रत्येक महीने के लिए फ़ोल्डर्स द्वारा दराज को विभाजित करें।

आपको प्राप्त होने वाली प्रत्येक रसीद लीजिए। अपने योग दर्ज करने के लिए भुगतान किए गए बिल की प्रतियां रखें। आय रिकॉर्ड करने के लिए भुगतान किए गए चालान या अन्य आय विवरणों की प्रतियां रखें।

अपने लेखा खाता को दो श्रेणियों में विभाजित करें, एक व्यय के लिए और एक आय के लिए। प्रत्येक श्रेणी को तीन कॉलम में विभाजित करें। पहला कॉलम तारीख के लिए, दूसरा खर्च के प्रकार के लिए और तीसरा डॉलर की रकम के लिए इस्तेमाल करें।

अपनी आय को अपने खाता बही के आय अनुभाग में दर्ज करें। आपके द्वारा भुगतान की गई तिथि, आपके द्वारा प्राप्त प्रत्येक भुगतान के लिए आय का प्रकार और डॉलर की राशि को चिह्नित करें। यदि आप एक दिन में कई भुगतान करते हैं, तो इस प्रक्रिया को साप्ताहिक, या दैनिक दोहराएं।

अपने बही-खाते के खर्च अनुभाग में अपने खर्चों को रिकॉर्ड करें। उस तिथि को चिह्नित करें जिसे आपने दिनांक श्रेणी में खरीदा था, खरीदी गई प्रकार और आपने कितना खर्च किया था। हर खरीद के लिए दैनिक या साप्ताहिक दोहराएं।

चालू माह के लिए फ़ाइल में अपनी व्यय रसीदें और रिकॉर्ड रखें। फ़ाइल को अपनी फाइलिंग कैबिनेट के दूसरे दराज में रखें।