बिक्री कर लेखा परीक्षा तब होती है जब कोई राज्य या सरकारी एजेंसी किसी निजी कंपनी की लेखा जानकारी की समीक्षा करती है। एजेंसी कंपनी को एक ऑडिटर भेजेगी और लेखांकन और व्यावसायिक जानकारी की समीक्षा पूरी करेगी। इस समीक्षा में कंपनी द्वारा एजेंसी को भेजे गए बिक्री कर रिटर्न की समीक्षा भी शामिल हो सकती है। विसंगतियों का पता लगाना आमतौर पर ऑडिट का उद्देश्य होता है।
प्रारंभिक संपर्क और योजना
बिक्री कर एजेंसी आम तौर पर आगामी ऑडिट की कंपनियों को अलर्ट करने के लिए एक नोटिस भेजती है। ऑडिट अक्सर कई दिनों तक चलेगा; कुछ मामलों में, कंपनी के आकार के आधार पर एक पूरा सप्ताह आवश्यक हो सकता है। एजेंसी यह संकेत देगी कि बिक्री कर संग्रह के लिए एजेंसी कितने महीनों या वर्षों तक ऑडिट करेगी। कंपनी आमतौर पर इस जानकारी को इकट्ठा करेगी और इसे ऐसे स्थान पर रखेगी जहां लेखा परीक्षक साइट पर दस्तावेजों के माध्यम से कंघी कर सकते हैं।
स्टेज I प्रक्रियाएं
बिक्री कर ऑडिट में अक्सर दो चरण होते हैं। सबसे पहले, ऑडिटर सामान्य बिक्रीकर्ता से ऐतिहासिक बिक्री जानकारी के साथ दायर बिक्री कर रिटर्न की तुलना करेगा। बैंक जमा, बिक्री कर देय रिकॉर्ड, संघीय कर रिटर्न और खरीद दस्तावेज सभी इस प्रक्रिया का हिस्सा हो सकते हैं। इस चरण का उद्देश्य बिक्री कर एजेंसी के साथ शुरू में दिए गए रिटर्न को सुनिश्चित करना है और यह निश्चित समय अवधि के लिए सभी बिक्री को शामिल करता है।
स्टेज II प्रक्रिया
दूसरा ऑडिट चरण पहले या बाद की तारीख में एक ही समय में हो सकता है। ऑडिटर बिक्री कर से संबंधित अतिरिक्त जानकारी की समीक्षा करने के लिए इस चरण का उपयोग करता है। छूट प्रमाण पत्र, राज्य नेक्सस समझौते, पुनर्विक्रय प्रमाण पत्र, बिक्री कर लाइसेंस और इसी तरह की जानकारी की समीक्षा की जा रही है। यह साबित करता है कि कंपनी बिक्री कर कानूनों के अनुसार सभी राज्य कानूनों और शासनादेशों का पालन करती है। वर्तमान बिक्री और कर गणना से संबंधित अतिरिक्त नमूने भी यहाँ समीक्षाधीन हैं।
लेखापरीक्षा निष्कर्ष
लेखा परीक्षक आमतौर पर एक फील्डवर्क स्टेटमेंट तैयार करेंगे जो बिक्री कर लेखा परीक्षा में एक संक्षिप्त रूप प्रदान करता है। कंपनी की बिक्री कर प्रक्रियाओं पर एक आधिकारिक बयान देने के लिए एक औपचारिक पत्र आवश्यक है। यह औपचारिक पत्र राज्य एजेंसी से सीधे आता है और या तो दंड और शुल्क के साथ अवैतनिक करों को हटाने के लिए अनुमोदन या अनुरोध का एक बयान प्रदान करता है। हालांकि एक कंपनी निष्कर्षों पर विवाद कर सकती है, लेकिन राज्यों को इस टिप्पणी के आधार पर निष्कर्षों को बदलने की आवश्यकता नहीं है।
