परियोजना योजना कभी-कभी परियोजना अनुसूची के साथ भ्रमित होती है। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज (PMBOK) के अनुसार, प्रोजेक्ट शेड्यूल समग्र परियोजना प्रबंधन योजना के कई घटकों में से एक है। एक योजना परियोजना टीम को उन कार्यों का वर्णन करके परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करती है जो उन्हें प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है। अनिवार्य रूप से, एक सही ढंग से पूर्ण परियोजना योजना में आवश्यक कार्य, कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय, कार्य करने के लिए दिए गए संसाधन और परियोजना की लागत का वर्णन है।
स्कोप प्रबंधन योजना
प्रोजेक्ट स्कोप के प्रबंधन में प्रक्रियाओं, डिलिवरेबल्स और स्टेकहोल्डर की अपेक्षाओं की पहचान करना शामिल है जो किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने में शामिल हैं। प्रोजेक्ट प्लान का स्कोप मैनेजमेंट कंपोनेंट प्रोजेक्ट की सफलता के मानदंड को डिलीवर करता है, जिसमें डिलिवरेबल्स और वर्क प्रोडक्ट्स शामिल हैं, और यह परिभाषित करता है कि प्रोजेक्ट में क्या शामिल है और क्या शामिल नहीं है।
परियोजना अनुसूची
प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाने के हिस्से के रूप में, प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट को निष्पादित करने में शामिल कार्यों और साथ ही काम के लिए आवश्यक संसाधनों और प्रयास की पहचान करता है। प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट के कार्य विच्छेद संरचना (WBS) में इन वस्तुओं को कैप्चर करता है, जो समग्र प्रोजेक्ट शेड्यूल को फीड करता है। प्रोजेक्ट शेड्यूल की पहचान किए गए कार्यों के लिए तिथियां डालता है और परियोजना के लिए एक समयरेखा बताता है।
लागत प्रबंधन योजना
लागत प्रबंधन योजना परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के दौरान लागतों के प्रबंधन और नियंत्रण के लिए दृष्टिकोण का वर्णन करती है। यह प्रबंधन लागत (आमतौर पर परियोजना प्रबंधक) के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान करता है, और परियोजना और उसके बजट में बदलाव को मंजूरी देने के लिए प्राधिकरण के साथ हितधारक। लागत प्रबंधन योजना लागत माप और रिपोर्टिंग के लिए प्रारूप, मानकों और आवृत्ति को परिभाषित करती है।
गुणवत्ता प्रबंधन योजना
गुणवत्ता प्रबंधन योजना दस्तावेज बनाती है कि परियोजना प्रबंधन टीम अपने गुणवत्ता आश्वासन और गुणवत्ता नियंत्रण कार्यों को कैसे लागू करेगी और उनका मूल्यांकन करेगी। विशेष रूप से, परियोजना योजना का यह खंड परियोजना की गुणवत्ता आश्वासन नीतियों और प्रक्रियाओं, आवेदन के क्षेत्रों, परियोजना भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और अधिकारियों की संरचना का वर्णन करता है।
प्रक्रिया सुधार योजना
प्रक्रिया सुधार योजना का उद्देश्य गैर-उत्पादक परियोजना से संबंधित गतिविधियों की पहचान करने में शामिल कदमों का विश्लेषण और वर्णन करना है। प्रक्रिया सुधार योजना का लक्ष्य परियोजना के समग्र व्यापार मूल्य को बढ़ाना है। इसमें प्रक्रिया सुधार योजना को लागू करने में शामिल लक्ष्यों, गतिविधियों और जिम्मेदारियों का विवरण शामिल है, साथ ही साथ परियोजना को क्या लाभ होगा।
स्टाफिंग प्लान
एक परियोजना की स्टाफिंग योजना परियोजना की संसाधन आवश्यकताओं का वर्णन करती है, साथ ही साथ परियोजना को निष्पादित करने में शामिल संगठन कब और कैसे परियोजना के मानव संसाधन आवश्यकताओं को पूरा करेगा।
परियोजना संचार योजना
संचार योजना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह हितधारकों को सूचित करती है कि जब वे परियोजना के बारे में संचार की उम्मीद कर सकते हैं, तो उन्हें कौन और किस प्रारूप में जानकारी देगा। संचार प्रबंधन योजना परियोजना की संचार आवश्यकताओं को परिभाषित करती है और परियोजना रिपोर्टिंग के सापेक्ष परियोजना हितधारकों के साथ अपेक्षाएं निर्धारित करती है। यह परियोजना प्रबंधक से संबंधित विभिन्न प्रारूपों का वर्णन करता है और परियोजना टीम परियोजना से संबंधित जानकारी को संप्रेषित करने के लिए उपयोग करेगी।
जोखिम शमन योजना
परियोजना योजना का जोखिम प्रबंधन घटक परियोजना जोखिमों की पहचान, शमन और समाधान के लिए दृष्टिकोण का वर्णन करता है। जैसे ही परियोजना आगे बढ़ती है, परियोजना प्रबंधक जोखिम प्रबंधन योजना के लिए पहचाने गए जोखिमों को जोड़ता है, और परियोजना की संचार योजना में वर्णित दृष्टिकोण के माध्यम से उच्च प्रभाव के जोखिमों की रिपोर्ट करता है।
खरीद का प्लान
खरीद योजना परिभाषित करती है कि परियोजना प्रबंधक खरीद और संबंधित गतिविधियों और कार्यों को कैसे प्रबंधित करेगा। तीसरे पक्ष के आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करते समय खरीद योजना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह खरीद प्रलेखन विकसित करने के लिए जिम्मेदार संसाधनों को परिभाषित करता है, जैसे कि प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी), और परियोजना अनुबंध की शर्तों के अनुरूप अनुबंध का प्रबंधन कैसे करेगी ।
