जबकि मुंह का शब्द एक स्थापित कंपनी के लिए नि: शुल्क विज्ञापन का एक अच्छा स्रोत है, एक नए व्यवसाय को लोगों को यह बताने पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है कि यह मौजूद है, यह क्या करता है और यह कहाँ स्थित है। नए व्यवसाय मालिकों को अपने उत्पादों या सेवाओं का विज्ञापन ऐसे समय में करना होगा जब उनके पास सीमित धन हो। आपके व्यवसाय के बारे में प्रेस विज्ञप्तियाँ प्रस्तुत करने से आपकी अख़बार और पत्रिकाओं के हजारों लोगों में मुफ्त विज्ञापन मिल सकते हैं, जो आपकी कंपनी की जागरूकता बढ़ाने में मदद करते हैं और आदर्श रूप से आपकी बिक्री को बढ़ाते हैं।
पत्रिकाओं और समाचार पत्रों के अनुसंधान जो आपकी कंपनी के समान ग्राहक जनसांख्यिकी साझा करते हैं। एक साधारण इंटरनेट खोज आम तौर पर सैकड़ों प्रकाशनों को बदल देती है। उदाहरण के लिए, खोज "पत्रिकाओं: विंटेज व्यंजनों" 2 मिलियन से अधिक परिणाम देता है। प्रिंट समाचार पत्र खोजने के लिए उसी विधि का उपयोग करें।
प्रत्येक समाचार पत्र या पत्रिका जनता से सामग्री को कैसे स्वीकार करता है, यह देखने के लिए सबमिशन दिशानिर्देश देखें। आपको कुछ पत्रिका प्रकाशकों को एक प्रश्न पत्र भेजने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य अवांछित सामग्री को स्वीकार करेंगे। स्वीकृति की संभावना बढ़ाने के लिए दिशानिर्देशों का ठीक से पालन करें।
पिछले दो वर्षों के लिए प्रत्येक पत्रिका की तालिका पढ़ें यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रकाशनों ने हाल ही में आपके समान लेख प्रकाशित नहीं किए हैं। इसके अतिरिक्त, समाचार पत्रों और पत्रिकाओं दोनों के लिए, प्रकाशनों के कुछ लेख पढ़ें जिन्हें आपके लक्षित दर्शक पढ़ते हैं, प्रकाशनों की लेखन शैली और आदर्श लेख की लंबाई जानने के लिए।
प्रत्येक प्रकाशन के लिए संपादक का नाम और ईमेल पता खोजें, जिसे आप एक प्रेस विज्ञप्ति या लेख प्रस्तुत कर रहे हैं। समाचारपत्र आमतौर पर इस जानकारी को पेज 2 पर प्रिंट करते हैं; पत्रिकाएं इसे पहले कुछ पन्नों के भीतर या यहां तक कि प्रकाशन के अंत तक कहीं भी छाप सकती हैं। संपादक के पूर्ण नाम और शीर्षक का उपयोग करके अपने ईमेल या पत्राचार को संबोधित करें। चूंकि आप बड़ी संख्या में प्रकाशनों से संपर्क कर रहे हैं, इसलिए इस प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए अपने ईमेल प्रोग्राम में "BCC" (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) विकल्प का उपयोग करें; BCC आपके पत्राचार को एक सामूहिक ईमेल की तरह देखने से भी रोकता है, भले ही आपने इसे एक साथ कई प्राप्तकर्ताओं को भेजा हो। वैकल्पिक रूप से, आप एक साथ हजारों प्रकाशकों को अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजने के लिए एक ऑनलाइन जनसंपर्क फर्म रख सकते हैं। हालांकि, यदि आप पूरी तरह से मुफ्त विज्ञापन चाहते हैं, तो शोध करने और स्वयं को जानकारी भेजने के लिए अधिक समय लेने वाली विधि का उपयोग करें।
अपने उत्पाद या सेवा के बारे में एक प्रेस विज्ञप्ति में लिखें, स्पष्ट रूप से प्रचार के बजाय टुकड़े के स्वर को जानकारीपूर्ण और पेचीदा रखें। बताएं कि आपकी कंपनी समुदाय या ग्राहक को कैसे लाभ पहुंचाती है। एक अच्छी तरह से लिखा गया "मानव हित" प्रेस रिलीज़ जो कि प्रस्तुतिकरण दिशानिर्देशों का पालन करता है, साथ ही साथ विशेष समाचार पत्र या पत्रिका की लेखन शैली की बिक्री फ्लायर की तुलना में प्रकाशित होने का एक बेहतर मौका है। इसके अतिरिक्त, टाइम-सेंसिटिव पीस अधिक सफलतापूर्वक अखबार के संपादक का ध्यान आकर्षित कर सकता है, जबकि एक पत्रिका संपादक को लंबे समय तक लीड समय की आवश्यकता हो सकती है। अलग-अलग सबमिशन मानदंड के लिए अपील करने के लिए प्रेस रिलीज़ के कई संस्करण बनाएं। समय-संवेदनशील प्रेस विज्ञप्ति एक आगामी कार्यक्रम में आपकी भागीदारी से संबंधित हो सकती है, जबकि एक पत्रिका प्रस्तुत आपके व्यवसाय के असामान्य या दिलचस्प पहलुओं की व्याख्या कर सकती है।
