यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं, तो इन्वेंट्री आपकी प्राथमिक संपत्ति में से एक है। इन्वेंटरी एक ऐसा शब्द है जिसका व्यापार में बहुत उपयोग होता है, लेकिन वास्तव में इसका क्या मतलब है? इन्वेंट्री में बिक्री के लिए उपलब्ध सामान और बिक्री के लिए उन सामानों का उत्पादन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल शामिल हैं। यह कच्चे माल में शामिल होने की प्रक्रिया में भी शामिल हो सकता है जो अंततः बेचा जाएगा। इन्वेंटरी कंपनियों के लिए एक प्रमुख राजस्व निर्माता है क्योंकि इन्वेंट्री का कारोबार या बिक्री राजस्व के उत्पादन के साथ-साथ कंपनी के शेयरधारकों के लिए कमाई के व्यवसाय के प्राथमिक स्रोतों में से एक है।
कंपनी की औसत इन्वेंट्री की गणना करना काफी सरल हो सकता है। यदि आप दो या दो से अधिक निर्दिष्ट अवधियों (आमतौर पर एक महीने) के दौरान किसी विशेष सेट के मूल्य या संख्या का अनुमान लगाना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक माह से इन्वेंट्री को एक साथ जोड़ते हैं, फिर महीनों की संख्या से विभाजित करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पिछले तीन महीनों के लिए औसत इन्वेंट्री का निर्धारण करना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक महीने से इन्वेंट्री को जोड़ देंगे, फिर उस संख्या को तीन से विभाजित करें। इसलिए यदि आपके पास जनवरी में $ 10,000 की इन्वेंट्री है, तो फरवरी में $ 8,000, उन दो महीनों के लिए औसत इन्वेंट्री $ 10,000 + $ 8,000 (2 (महीने) = औसत इन्वेंट्री होगी। इस उदाहरण में औसत इन्वेंट्री $ 9,000 है।
इन्वेंटरी के प्रकार
एक औसत इन्वेंट्री का निर्धारण करने का जटिल हिस्सा अक्सर इन्वेंट्री को ही गिना जाता है। आमतौर पर, इन्वेंट्री को कच्चे माल, काम-में-प्रगति और तैयार माल के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। कच्चे माल में रोटी बनाने वाली बेकरियों के लिए कपड़े और आटा बनाने के लिए कार, कपास या अन्य सामग्री बनाने के लिए एल्यूमीनियम और स्टील शामिल हो सकते हैं।
इन्वेंट्री भी बिक्री के लिए उत्पादों में बदल जाने की प्रतीक्षा में कार्य-प्रगति या आंशिक रूप से तैयार माल हो सकती है, जो उत्पादन तल पर इन्वेंट्री है। एक आधे-इकट्ठे ऑटोमोबाइल या जींस की एक जोड़ी जिसे सिलना किया जाता है, दो प्रकार के कार्य-प्रगति प्रगति सूची हैं।
तैयार माल जो बिक्री के लिए तैयार हैं, वे भी एक प्रकार की इन्वेंट्री हैं। आमतौर पर "मर्चेंडाइज" के रूप में संदर्भित इस प्रकार की इन्वेंट्री के सामान्य उदाहरणों में टेलीविजन सेट, कपड़े और ऑटोमोबाइल शामिल हैं।
वैलेंटिंग इन्वेंटरी के तीन तरीके
कंपनी की इन्वेंट्री को महत्व देने के तीन तरीके हैं।
- फीफोजो फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट के लिए खड़ा है, कहता है कि बेचे गए सामानों की कीमत का मूल्य जल्द से जल्द खरीदी गई सामग्रियों की कीमत पर आधारित होना चाहिए। शेष इन्वेंट्री की वहन लागत सबसे हाल ही में खरीदी गई सामग्रियों की लागत पर आधारित है।
- LIFO, या अंतिम में, पहले आउट फीफो के लिए एक विपरीत विधि का उपयोग करता है। LIFO का कहना है कि बेची गई वस्तुओं की कीमत सबसे हाल ही में खरीदी गई सामग्रियों की लागत का उपयोग करके मूल्यवान है, जबकि शेष इन्वेंट्री का मूल्य जल्द से जल्द खरीदी गई सामग्रियों पर आधारित है।
- भारित औसत विधि बेचे गए माल की औसत और इन्वेंट्री की औसत लागत को देखता है।
इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात की गणना
औसत इन्वेंट्री की गणना करना महत्वपूर्ण है, भाग में, क्योंकि इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात निर्धारित करने के लिए आपको उस गणना की आवश्यकता होती है. इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात महत्वपूर्ण है क्योंकि यह दर्शाता है कि एक निर्धारित अवधि में कितनी इन्वेंट्री बेची जा रही है। इन्वेंट्री टर्नओवर सूत्र है:
माल की लागत बिक गई In औसत इन्वेंटरी ÷ इन्वेंटरी = इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात
टर्नओवर का निर्धारण करते समय औसत इन्वेंट्री का उपयोग करना आवश्यक है क्योंकि कंपनियों के पास वर्ष में निश्चित समय पर उच्च या निम्न इन्वेंट्री स्तर हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ खुदरा विक्रेताओं के पास छुट्टियों के मौसम के दौरान अधिक इन्वेंट्री होगी, और छुट्टियों के बाद कम इन्वेंट्री।
COGS, या कॉस्ट ऑफ गुड्स सोल्ड, किसी व्यवसाय के लिए वस्तुओं और सेवाओं की उत्पादन लागत को मापता है। इसमें सामग्रियों की लागत, उत्पादों को बनाने से संबंधित श्रम लागत और किसी भी कारखाने के ओवरहेड या माल के उत्पादन में उपयोग की जाने वाली निश्चित लागत शामिल हो सकती है।
एक उच्च इन्वेंट्री टर्नओवर होना एक अच्छी बात है क्योंकि इसका मतलब है कि एक कंपनी जल्दी से माल बेच रही है और उनके उत्पाद की मांग है।
यदि किसी कंपनी का कम इन्वेंट्री टर्नओवर है, तो यह संभावना है कि बिक्री कम हो और लोग अब कंपनी के उत्पादों को नहीं चाहते हैं।
इन्वेंटरी टर्नओवर भी एक अच्छा संकेतक हो सकता है कि कोई कंपनी अपने स्टॉक को कितनी अच्छी तरह से प्रबंधित कर रही है। अगर कंपनी ने उनके उत्पादों की मांग को कम कर दिया है और बहुत सारे सामान खरीद लिए हैं, तो यह कम टर्नओवर द्वारा दिखाया जाएगा। हालांकि, एक उच्च सूची भी कुप्रबंधन को प्रकट कर सकती है। यदि टर्नओवर बहुत अधिक है, तो कंपनी पर्याप्त इन्वेंट्री नहीं खरीद सकती है और बिक्री के अवसरों को याद नहीं कर सकती है।
आदर्श रूप से, इन्वेंट्री और बिक्री सिंक में होनी चाहिए। एक कंपनी इन्वेंट्री को बेचकर पैसा बर्बाद कर सकती है जो बेच नहीं रही है। इन्वेंटरी टर्नओवर बिक्री प्रभावशीलता का एक महत्वपूर्ण संकेतक है, लेकिन व्यवसाय को संचालन लागतों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में भी मदद कर सकता है।
औसत इन्वेंटरी का महत्व
यदि आप आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट के बीच अंतर पर विचार करना शुरू करते हैं, तो आप इन्वेंट्री टर्नओवर का निर्धारण करते समय औसत इन्वेंट्री का उपयोग करने के महत्व को समझ सकते हैं।
आय विवरण केवल एक विशेष अवधि को कवर करते हैं, जैसे कि एक चौथाई या एक वर्ष। दूसरी ओर एक बैलेंस शीट, एक निश्चित समय में एक फर्म की संपत्ति और देनदारियों को दिखाती है। किसी कंपनी का वार्षिक इन्वेंट्री स्तर एक महीने में देखने के बजाय पूरे वर्ष भर में औसत होने पर अधिक सटीक होगा।
फिर से, औसत इन्वेंट्री उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो मौसमी हैं। यहां तक कि टारगेट और वॉलमार्ट जैसे बड़े चेन स्टोर भी वर्ष के दौरान अपनी इन्वेंट्री को थोड़ा समायोजित करते हैं। जुलाई में लक्ष्य की इन्वेंट्री, उदाहरण के लिए नवंबर और दिसंबर की तुलना में कम है जब छुट्टी खरीदारी पूरे जोरों पर है। औसत इन्वेंट्री का उपयोग करके इन दो अलग-अलग अवधियों को सुचारू करने में मदद मिल सकती है।
औसत इन्वेंटरी के साथ समस्याएं
औसत इन्वेंट्री गणना का उपयोग करने के साथ कुछ समस्याएं हैं।
- महीने के अंत का आधार: क्योंकि औसत इन्वेंट्री महीने के अंत इन्वेंट्री बैलेंस पर आधारित है, इसलिए यह गणना दैनिक आधार पर औसत इन्वेंट्री बैलेंस की प्रतिनिधि नहीं हो सकती है। एक कंपनी जो पारंपरिक रूप से प्रत्येक महीने के अंत में अपनी बिक्री के पूर्वानुमान को पूरा करने के लिए एक विशाल बिक्री धक्का है, उदाहरण के लिए, अपनी सामान्य दैनिक मात्रा के नीचे महीने के अंत में इन्वेंट्री स्तर में अच्छी तरह से गिरावट दिखा सकती है। यह गिरावट भ्रामक हो सकती है।
- मौसमी बिक्री: जिन कंपनियों के मौसमी बिक्री में बड़े झूलों की संभावना है, वे विंची इन्वेंट्री परिणामों के साथ समाप्त हो सकते हैं। एक कंपनी मुख्य विक्रय सीजन के अंत में असामान्य रूप से कम इन्वेंट्री बैलेंस दिखा सकती है, और मुख्य बिक्री सीजन की शुरुआत से ठीक पहले इन्वेंट्री बैलेंस में भारी वृद्धि।
- अनुमानित संतुलन: कुछ कंपनियां फिजिकल इंवेंट्री काउंट पर आधारित होने के बजाय महीने के अंत की इन्वेंट्री बैलेंस का औसत लेती हैं। यदि इस पद्धति का उपयोग किया जाता है, तो औसत गणना स्वयं एक अनुमान पर आधारित हो सकती है। यह औसत इन्वेंट्री राशि को कम वैध बनाता है।
राजस्व तुलना के लिए उपयोगी
जबकि औसत इन्वेंट्री दृष्टिकोण के साथ कुछ समस्याएं हैं, यह कई मायनों में उपयोगी है। औसत इन्वेंट्री का एक सहायक पहलू यह है कि यह एक व्यवसाय को राजस्व के साथ इन्वेंट्री की तुलना करने की अनुमति देता है। आम तौर पर हाल के महीने दोनों के लिए आय विवरण में राजस्व प्रस्तुत किया जाता है, और वर्ष-दर-वर्ष भी। एक व्यवसाय के स्वामी या लेखाकार वर्ष-दर-वर्ष के लिए औसत इन्वेंट्री की गणना कर सकता है और फिर वर्ष-दर-वर्ष राजस्व के लिए औसत इन्वेंट्री बैलेंस से मिलान कर सकता है, जो यह बताएगा कि बिक्री के दिए गए स्तर का समर्थन करने के लिए कितना इन्वेंट्री निवेश की आवश्यकता थी।
