यह पता लगाने के लिए कि पिछले लेखांकन अवधि में आपके व्यवसाय ने कितना लाभ या नुकसान उठाया है, आपको एक बैलेंस शीट तैयार करने की आवश्यकता है जो आपके व्यवसाय में और उसके बाहर धन के प्रवाह को दर्शाता है। इस अवधि के लिए बिक्री के आधार पर, समीकरण के दोनों तरफ की वस्तुओं में से एक आपकी सूची है, जो आपके व्यवसाय में आती है और आपके व्यवसाय को छोड़ देती है। यदि आपके पास निरंतर चलने वाला इन्वेंट्री सिस्टम नहीं है, तो आपको अवधि के लिए अंतिम आंकड़ा प्राप्त करने के लिए एक आवधिक इन्वेंट्री गणना करने की आवश्यकता होगी।
टिप्स
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अपनी गणना शुरू करने के लिए, आपको लेखांकन अवधि के पहले दिन इन्वेंट्री स्तर जानना होगा। फिर, चालू लेखा अवधि के दौरान व्यवसाय में जोड़ी गई किसी भी नई खरीद की लागत जोड़ें। अंत में, लेखांकन अवधि के अंत में बेचे गए सामानों की लागत को घटाएं। यह आपको अंतिम सूची देगा।
आपका शुरुआती इन्वेंटरी
प्रत्येक अवधि के लिए अपनी सूची के आंकड़ों का पता लगाने के लिए, आपको एक शुरुआत संख्या की आवश्यकता होगी जो आपके व्यवसाय द्वारा लेखा अवधि के पहले दिन आयोजित की गई सभी सूची का प्रतिनिधित्व करती है। यह संख्या उस अवधि के लिए आय उत्पन्न करने के लिए, उस सटीक बिंदु पर आपके व्यवसाय का उपयोग करने वाली हर चीज का प्रतिनिधित्व करती है। शुरुआत सूची सूत्र का उपयोग करने से आपको इस लेखांकन अवधि की शुरुआत में इस सूची के मूल्य को समझने में मदद मिलेगी।
शुरुआती इन्वेंट्री का पता लगाने के लिए अंतिम अवधि से बैलेंस शीट का उपयोग करें। पिछली अवधि के दौरान माल की लागत का पता लगाकर (COGS) शुरू करें। यदि आपको प्रत्येक टैको का उत्पादन करने में $ 1 का समय लगता है, और आपने 1,200 टैकोस बेचे हैं, तो अवधि के लिए आपका COGS $ 1,200 होगा।
अंतिम लेखा अवधि में, आपके समाप्त इन्वेंट्री बैलेंस और आपके द्वारा खरीदी गई नई इन्वेंट्री की मात्रा को खोजने के लिए अपने रिकॉर्ड की जांच करें। यदि आपकी एंडिंग इन्वेंट्री में 300 अधिक टैकोस बनाने के लिए पर्याप्त था और आपने अवधि के दौरान अतिरिक्त 800 के लिए पर्याप्त खरीदा था, तो इन नंबरों का उपयोग शुरुआती इन्वेंट्री का पता लगाने के लिए करें।
COGS में समाप्ति सूची जोड़ें। उदाहरण के लिए, $ 300 + $ 1,200 = $ 1,500। अपनी नई शुरुआत इन्वेंट्री की गणना करने के लिए, इस राशि से खरीदी गई इन्वेंट्री की मात्रा को घटाएं। $ 1,500 - $ 800 = $ 700। लेखांकन अवधि के लिए आपकी शुरुआत की सूची $ 700 है।
एंडिंग इन्वेंटरी की गणना
इसकी सबसे मूल में, अंत सूची एक लेखा अवधि के अंत में छोड़ी गई सामग्री है जिसे कंपनी के लिए राजस्व का उत्पादन करने के लिए बेचा जाना बाकी है। एंडिंग इन्वेंट्री उन सामानों का मूल्य है जो अभी भी लेखांकन अवधि के अंत में बिक्री के लिए उपलब्ध हैं। अंत सूची के लिए सूत्र शुरुआत सूची के समान है।
लेखांकन अवधि की शुरुआत में आपके द्वारा गणना की गई प्रारंभिक सूची लें। टैको अवयवों के लिए इस स्टोर की शुरुआत की सूची $ 700 थी। अगला, चालू लेखांकन अवधि के दौरान व्यवसाय में जोड़ी गई किसी भी नई खरीद की लागत को जोड़ें। यदि आपने इन्वेंट्री में $ 2,000 अधिक खरीदे हैं, तो आपका आंकड़ा $ 2,700 होगा।
अंत में, जब आप लेखांकन अवधि के अंत में गणना करते हैं तो बेची गई वस्तुओं की लागत को घटाएं। यदि आपने 2,500 टैकोस बेचे, तो आपका COGS $ 2,500 होगा। $ 2,700 से घटाएं और आपको अवयवों में $ 200 की समाप्ति सूची मिलेगी।
