डब्ल्यू -4 फॉर्म कानूनी रूप से आवश्यक व्यावसायिक दस्तावेज है। यह सभी कर्मचारियों को उनके नियोक्ता द्वारा किराए पर या एक नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में प्रदान किया जाता है। नियोक्ता का पेरोल विभाग आपकी आय की एक निश्चित राशि को वापस लेने के लिए इस फॉर्म का उपयोग करता है, जिसे बाद में आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरसी) को भुगतान किया जाता है। यदि आप एक बड़े निगम में काम करते हैं तो आप कंपनी के इंट्रानेट के माध्यम से या मानव संसाधन विभाग से संपर्क करके आसानी से डब्ल्यू -4 प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, आप आईआरएस वेबसाइट के माध्यम से बहुत तेजी से सबसे हाल ही में डब्ल्यू -4 फॉर्म की एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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एडोब एक्रोबेट रीडर
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मुद्रक
Www.IRS.gov/pub/IRS-pdf/fw4.pdf पर लॉग इन करें। यह आधिकारिक आईआरएस वेबसाइट है; डब्ल्यू -4 के लिए एक सीधा लिंक संसाधन अनुभाग में प्रदान किया गया है। पृष्ठ लोड होने के बाद, आपकी स्क्रीन पर W-4 फॉर्म का एक पीडीएफ संस्करण दिखाई देगा। पीडीएफ फाइलें खोलने के लिए आपके पास एडोब एक्रोबेट रीडर होना चाहिए।
डब्ल्यू -4 फॉर्म प्रिंट करें। आईआरएस वेबसाइट से सीधे डब्ल्यू -4 फॉर्म को प्रिंट करने में, आपको हमेशा फॉर्म का सबसे हाल का संस्करण प्राप्त होगा। यदि आप एक नियोक्ता हैं और भविष्य के उपयोग के लिए उनकी आवश्यकता है तो कई प्रतियों को प्रिंट करें।
भविष्य के उपयोग के लिए अपने कंप्यूटर पर फ़ॉर्म को सहेजें। यह कदम वैकल्पिक है; हालाँकि, यदि आप कभी भी अपना इंटरनेट कनेक्शन खो देते हैं, तो आपके पास आपके स्थानीय हार्ड ड्राइव पर सहेजे गए फॉर्म की एक बैकअप प्रति होगी।
टिप्स
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• कुछ राज्यों को टैक्स रोक के साथ-साथ संघीय की आवश्यकता है। इसके अलावा, कुछ राज्यों के कुछ शहरों में कर रोक की आवश्यकता होती है। यदि आप अनिश्चित हैं कि आपके राज्य या शहर को अतिरिक्त कर रोक की आवश्यकता है, तो W-4 के लिए संसाधन अनुभाग में दिए गए लिंक को देखें।
चेतावनी
• यदि आप अपने स्थानीय हार्ड ड्राइव में W-4 को सहेजना चुनते हैं, तो इसे हर साल नए संस्करण में अपडेट करना याद रखें। एक अद्यतन W-4 जो वर्तमान कर वर्ष से मेल खाता है, एक कर्मचारी की फ़ाइल में होना चाहिए। • कोई भी नहीं बल्कि नियोक्ता डब्ल्यू -4 फॉर्म की एक प्रति के साथ कर्मचारियों को प्रदान कर सकते हैं। घोषणाओं, या निर्देशों को वापस लेने के तरीके को भरने के बारे में कभी भी सलाह न दें। आईआरएस फॉर्म के आधिकारिक संस्करण के साथ निर्देश प्रदान करता है।
