QuickBooks में अपने खर्चों को दर्ज करने से आप देख सकते हैं कि आप कैसे और क्यों पैसा खर्च कर रहे हैं, और जहां आप नीचे की रेखा को बेहतर बनाने के लिए लागत में कटौती कर सकते हैं। खर्च दर्ज करना भी टैक्स फाइलिंग प्रक्रिया को सरल बनाता है। क्विकबुक में खर्च दर्ज करने के लिए, अपने में व्यय खाता बनाएँ लेखा जोखा का व्यौरा और Enter बिल फ़ंक्शन का उपयोग करके खर्च को रिकॉर्ड करें।
व्यय खातों की स्थापना
खर्चों को दर्ज करने के लिए, खातों के आपके QuickBooks चार्ट को आपके व्यवसाय व्यय श्रेणियों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यदि व्यय खाता अभी तक मौजूद नहीं है, तो व्यय खाते को अपने चार्ट के खाते में सेट करें।
- QuickBooks होम पेज से, पर नेविगेट करें लेखा जोखा का व्यौरा।
- क्लिक करें लेखा पृष्ठ के नीचे और चयन करें नया.
- QuickBooks एक नया खाता विंडो खोलेगा। खाता प्रकार के तहत, का चयन करें व्यय.
- खाता नाम फ़ील्ड में, खाते का नाम लिखें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं वेतन व्यय या किराए का खर्च। यदि आप खाता संख्या का उपयोग करते हैं, तो एक अद्वितीय संख्या लिखें संख्या खेत।
व्यय दर्ज करें
क्विकबुक में खर्च दर्ज करने का सबसे आसान तरीका एंटर बिल फ़ंक्शन का उपयोग करना है। ऐसा करने से आप प्राप्त किए गए चालानों का रिकॉर्ड रख सकते हैं, उन्हें देय खातों में नोट करते हैं और बिल राशि के लिए व्यय खाते को डेबिट करते हैं।
- QuickBooks होम स्क्रीन से, पर नेविगेट करें विक्रेताओं मेनू और चयन करें बिल दर्ज करें.
- इनपुट जो बिल से है विक्रेता खेत। यदि बिल ए के लिए है मौजूदा विक्रेता, ड्रॉप-डाउन मेनू से विक्रेता का नाम चुनें। अन्यथा, विक्रेता के नाम में लिखें और एक नए विक्रेता को बचाने के लिए हिट दर्ज करें।
- में विक्रेता का पता दर्ज करें पता खेत। यदि बिल ए के लिए है मौजूदा विक्रेतापता क्षेत्र को पूर्वनिर्मित होना चाहिए। यह सही है यह सुनिश्चित करने के लिए पते की समीक्षा करें। यदि बिल ए से है नया विक्रेता, उस पते को दर्ज करें जो विक्रेता चाहता है कि भुगतान भेजा गया है।
- तारीख के तहत, बिल या चालान पर सूचीबद्ध तारीख लिखें। देय राशि और बिल देय तिथि को भरें। यदि इनवॉइस में इनवॉइस संदर्भ संख्या होती है, तो उसे लिखें रेफरी। नहीं। खेत।
- व्यय खाता चुनें सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है बिल की प्रकृति। उदाहरण के लिए, यदि बिल आपकी इलेक्ट्रिक और गैस कंपनी का है, तो चुनें उपयोगिता व्यय । यदि बिल एक वकील से है, तो चुनें कानूनी व्यय या व्यावसायिक फीस, जो आपके खातों के चार्ट में सूचीबद्ध है, उसके आधार पर।
- अगर बिल है कई व्यय खातों में होने वाली फीसमें क्लिक करें लेखा फ़ील्ड और दूसरा खाता नाम दर्ज करें। आवश्यकतानुसार दो व्यय खातों में राशि विभाजित करें।
- क्लिक करें बचाना.
