क्विकबुक में स्टोर की रसीद रिकॉर्ड करने से आपको अपने राजस्व, नकदी प्रवाह और इन्वेंट्री की जानकारी पर नज़र रखने में मदद मिलती है। क्विकबुक में स्टोर रसीद दर्ज करने के दो तरीके हैं। असुरक्षित, प्रमुख खरीद के लिए, आप एक बार में बिक्री रसीदें दर्ज कर सकते हैं। यदि आपके पास बड़ी मात्रा में छोटे लेनदेन हैं, तो आप दैनिक बिक्री सारांश का उपयोग करके स्टोर रसीदें दर्ज कर सकते हैं।
एक एकल स्टोर रसीद दर्ज करें
स्टोर रसीदों को एक बार में दर्ज करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- पर नेविगेट करें ग्राहकों मेनू और चयन करें बिक्री रसीदें दर्ज करें.
- ग्राहक नाम के तहत, खरीदारी करने वाले ग्राहक का नाम लिखें।
- इन्वेंट्री आइटम नाम और खरीदी गई प्रत्येक उत्पाद के लिए आइटम लागत को इंगित करें। यदि आप वर्ग द्वारा खरीद को ट्रैक करते हैं, तो प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम के लिए एक वर्ग चुनें।
- भुगतान की विधि बताएं और यदि आवश्यक हो तो एक मेमो दर्ज करें।
- यदि आपने पहले ही नकदी जमा कर दी है, तो चयन करें को जमा करें और इंगित करें कि बैंक खाते में रसीद जमा की गई थी। अन्यथा, चयन करें अन्य अनिर्धारित निधि के साथ समूह.
- चुनते हैं लेनदेन सहेजें।
स्टोर रसीदों का एक बैच दर्ज करें
यदि आपके पास कई स्टोर रसीदें हैं, तो उन्हें एक बार में एक दर्ज करने में समय लग सकता है। आप QuickBooks दैनिक बिक्री सारांश सुविधा का उपयोग करके लेनदेन का एक बैच दर्ज कर सकते हैं:
- दिन के लिए किए गए सभी बिक्री के रजिस्टर टेप का प्रिंट आउट लें।
- QuickBooks में, पर नेविगेट करें ग्राहकों मेनू और चयन करें बिक्री रसीदें दर्ज करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें दैनिक बिक्री सारांश । प्रकार सारांश रजिस्टर करें ग्राहक के क्षेत्र में।
- अपने रजिस्टर टेप पर पहली पंक्ति वस्तु के लिए डॉलर की राशि दर्ज करें। अलग-अलग लाइनों में, प्रत्येक रजिस्टर लेनदेन के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।
- प्रत्येक भुगतान विधि के लिए - जैसे नकद, चेक या क्रेडिट कार्ड - उस पद्धति का उपयोग करके की गई बिक्री की कुल राशि दर्ज करें।
- यदि आपने पहले ही रसीदों से नकद जमा किया है, तो चयन करें को जमा करें और उस बैंक खाते को इंगित करें जिसमें नकद जमा किया गया था। अन्यथा, चयन करें अन्य अनिर्धारित निधि के साथ समूह.
- चुनते हैं लेनदेन सहेजें।
