सप्ताहांत सहित एक नमूना कार्य अनुसूची कैसे बनाएं

कार्य शेड्यूल बनाना जटिल हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितने कर्मचारियों को प्रबंधित करने का प्रयास कर रहे हैं। किसी दिए गए दिन में शिफ्ट की मात्रा, उनकी लंबाई और प्रत्येक शिफ्ट को प्रभावी ढंग से भरने के लिए कितने कर्मचारियों की आवश्यकता होती है, कार्य अनुसूची बनाने में शामिल मुख्य कारक हैं। ओवरटाइम और ऑन-ऑफ काम के पैटर्न पर भी विचार किया जाना चाहिए, खासकर जब काम के शेड्यूल के साथ काम करना जिसमें काम करने वाले सप्ताहांत शामिल हैं। शेड्यूल बनाने वाले व्यक्ति के लिए और कर्मचारियों के लिए चीजों को आसान बनाने के लिए, फिक्स्ड शिफ्ट्स पर काम करना आसान हो सकता है (प्रत्येक निर्धारित दिन उसी समय काम करना)।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कर्मचारी रोस्टर

• कंप्यूटर

• मुद्रक

अनुदेश

कार्यदिवस को निश्चित बदलावों में विभाजित करें। प्रत्येक दिन कंपनी कितने घंटे खुली रहती है, इसके आधार पर, एक एकल शिफ्ट 8 से 12 घंटे के बीच कहीं भी रह सकती है। शामिल कार्य का प्रकार पारी की लंबाई तय करने में भूमिका निभाता है। पर्यावरणीय स्थिति (अत्यधिक गर्मी और ठंड, भारी शारीरिक श्रम) निर्णायक कारक हो सकती है क्योंकि कर्मचारियों के स्वास्थ्य और सुरक्षा पर हमेशा विचार किया जाना चाहिए।

तय करें कि प्रत्येक शिफ्ट के दौरान कितने कर्मचारियों को काम करना है। सीमित कर्मियों को नियुक्त करने वाली कंपनियों में प्रत्येक पारी के दौरान काम करने वाले कुछ से अधिक लोग होते हैं, लेकिन बड़ी कंपनियों को एक साथ काम करने वाले अधिक कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। खुदरा स्थितियों में, अधिक कर्मचारियों को निश्चित दिनों (सप्ताहांत) पर और कभी-कभी दिन या वर्ष के विशिष्ट समय के दौरान आवश्यकता होती है।

एक काम बंद पैटर्न बनाएँ। यदि आपकी कंपनी सप्ताह में 7 दिन खुली रहती है, तो नियमित सोमवार से शुक्रवार का समय सभी कर्मचारियों पर लागू नहीं हो सकता है। यदि संभव हो तो, यह सुनिश्चित करने की कोशिश करें कि कर्मचारियों के पास लगातार दो दिन हैं, फिर चाहे वे सटीक दिन हों।

कर्मचारियों को पूर्ण और अंशकालिक श्रेणियों में अलग करें। शेड्यूलिंग के संदर्भ में, पूर्णकालिक कर्मचारियों को प्रति सप्ताह 40 घंटे काम करना चाहिए (कुछ भी जो ओवरटाइम माना जाता है), जबकि अंशकालिक कर्मचारी कंपनी द्वारा आवश्यकतानुसार काम करते हैं। प्रत्येक कर्मचारी के पसंदीदा बदलाव के विकल्प (दिन, दोपहर, शाम) को रिकॉर्ड करें ताकि वे अधिक नियमित कार्य पैटर्न प्राप्त कर सकें।

एकत्र जानकारी के सभी का उपयोग करके एक मोटा समय निर्धारित करें। आप कंप्यूटर पर अपना खुद का कैलेंडर बनाकर या एक बड़े डेस्कटॉप कैलेंडर का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। प्रत्येक दिन को पाली में विभाजित करें और प्रत्येक पारी के लिए कर्मचारी के नाम भरें। शेड्यूल में एक समय में एक कर्मचारी को इनपुट करें ताकि उनकी पारियों और ऑन-ऑफ कार्य पैटर्न पर नज़र रखना आसान हो।

टिप्स

• किसी भी छुट्टी के दिनों को शामिल करना याद रखें जो कर्मचारियों ने शेड्यूलिंग अवधि के दौरान अनुरोध किया हो सकता है।

  जब अति आवश्यक हो तभी ओवरटाइम शेड्यूल करें, क्योंकि अत्यधिक ओवरटाइम करने से कर्मचारी का मनोबल गिर सकता है।

  दोनों के बीच बारी-बारी से रहने के बजाय एक निश्चित या घूमने वाले शेड्यूल पर टिके रहें।