कर्मचारियों के लिए कार्य अनुसूची कैसे करें

अपने कर्मचारियों को ट्रैक पर रखना एक मुश्किल व्यवसाय हो सकता है, खासकर यदि उनके पास कई कार्य हैं जो आपको टालते हैं। समय से पहले समयबद्धन कार्य, हालांकि यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को अचानक नियत तारीखों से अंधा नहीं किया जाता है और यह कार्यभार उनकी टीम में समान रूप से विभाजित होता है। आपके व्यवसाय की प्रकृति और आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के आधार पर कार्यों को शेड्यूल करने के कई तरीके हैं।

अपने महत्वपूर्ण कार्यों को दैनिक, साप्ताहिक और मासिक श्रेणियों में विभाजित करें। साप्ताहिक कार्यों को कवर करने के लिए प्रत्येक सप्ताह में एक दिन और मासिक कार्यों के लिए हर महीने एक दिन असाइन करें। उदाहरण के लिए, स्टोर मेंटेनेंस जैसी कोई चीज़ टूट जाती है, जबकि यह सुनिश्चित करना कि सफाई के कार्य अभी भी पूरे हो चुके हैं।

अपने प्रत्येक कर्मचारी को दैनिक कार्य चेकलिस्ट दें। इस सूची में वह सब कुछ शामिल होना चाहिए जो कर्मचारी उस दिन करने की उम्मीद करता है। असाइनमेंट में स्टोर को साफ करना, विजुअल डिस्प्ले को रीसेट करना या नियमित रखरखाव कार्यों जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं। यदि वांछित है, तो कर्मचारियों को इन कार्यों को अपने बीच विभाजित करने की अनुमति दें, हालांकि वे फिट दिखते हैं।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए यथार्थवादी कार्य कार्यभार निर्धारित करने के लिए प्रबंधकों या शिफ्ट नेताओं के साथ काम करें। कर्मचारियों को व्यस्त रखने के बिना उन्हें व्यस्त रखना महत्वपूर्ण है, और प्रत्यक्ष प्रबंधकों के पास बेहतर इनपुट होगा जो कि काम करेगा।

सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को सूची के सामने रखें। स्वीकार करें कि कर्मचारी हमेशा आपके द्वारा निर्धारित कार्यों को पूरा नहीं कर सकते हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, सुनिश्चित करें कि वे उन चीजों से शुरू करते हैं, जिन्हें पूरी तरह से करना है।

कर्मचारियों को मसौदा कार्य सूचियों की पेशकश करें और इस बात पर प्रतिक्रिया दें कि क्या उन्हें लगता है कि कार्यक्रम यथार्थवादी और निष्पक्ष है। यह आपके कर्मचारियों को महत्वपूर्ण निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में शामिल करने का एक शानदार तरीका है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ नियमित "चेक-अप" करें कि कार्यों को पूरा किया जा रहा है। आपको यह समझने के लिए कर्मचारियों के साथ बात करनी चाहिए कि क्या वे उन कार्यों से परिचित हैं जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि असाइनमेंट और अपेक्षाओं को अक्सर अनुवाद में खो दिया जा सकता है क्योंकि उन्हें प्रबंधन की कई परतों के माध्यम से रिले किया जाता है।

टिप्स

• जबकि एक साधारण मुद्रित चेकलिस्ट अक्सर छोटे व्यवसायों के लिए पर्याप्त होती है, यदि आप एक बड़े कार्यबल के साथ काम कर रहे हैं तो आप कार्य / उत्पादकता-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर में निवेश करना चाह सकते हैं।