चर्च गैर-लाभकारी संगठन हैं। जैसे, कर्मचारी चर्च के संचालन को निधि देने के लिए दान पर निर्भर करता है, जिसमें वेतन, उपयोगिताओं और अन्य बिलों का भुगतान करना शामिल है। उन दान में से अधिकांश चर्च के सदस्यों से आते हैं। कुछ धर्मों को मानना है, जहां आप अपनी मासिक आय का कुछ प्रतिशत चर्च को देते हैं। कभी-कभी, दान बाहर के स्रोतों से आते हैं, जैसे कि एक स्थानीय व्यवसाय जो चर्च के आउटरीच मंत्रालयों में से एक का समर्थन करना चाहता है। किसी भी तरह से, उन दान को प्राप्त करने के लिए एक प्रक्रिया की आवश्यकता है।
दान पर नज़र रखने के लिए एक समिति या व्यक्ति की नियुक्ति करें। अक्सर, यह चर्च का व्यवसाय प्रबंधक होता है। फिर, एक दान नीति बनाएं जिसमें कहा गया है कि चर्च तय करेगा कि सबसे बड़ी जरूरत के क्षेत्र द्वारा निर्धारित धन का उपयोग कैसे किया जाए।
दानदाताओं के लिए एक फॉर्म बनाएं कि वे कब अपना दान करें। इसमें दानकर्ता का नाम और पता और दान की राशि शामिल होनी चाहिए। इसमें एक चर्च प्रतिनिधि के हस्ताक्षर के लिए एक पंक्ति भी होनी चाहिए। जब भी संभव हो, दाता दान करते समय इस फॉर्म को भरें, और इसे छोड़ दें जैसे ही वे इसे छोड़ देते हैं। अन्यथा, दान के बाद जितनी जल्दी हो सके, उन्हें मेल करें।
दान को ट्रैक करने के लिए एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करें। गैर-लाभकारी संगठनों को दान कर कटौती योग्य हैं, इसलिए आपको यह ट्रैक करने की आवश्यकता होगी कि प्रत्येक व्यक्ति या संगठन कर उद्देश्यों के लिए कितना पैसा दान करता है। इसके अलावा, यह आपको यह देखने में मदद करेगा कि पैसा कहां से आ रहा है - कौन सा व्यवसाय या लोग सबसे अधिक दानदाता हैं - और किस रूप में, यह चेक, ऑनलाइन दान या नकद हो।
संग्रह प्लेटों के आसपास या पास होने के बाद नकदी से निपटने के लिए एक विधि बनाएं, जो ताला बक्से, जो अक्सर चल रहे दान के लिए स्थापित किए जाते हैं, उत्सर्जित होते हैं। कम से कम दो लोगों को एक साथ पैसे गिनने और रिकॉर्ड करने चाहिए। इसे नियमित रूप से किया जाना चाहिए; आमतौर पर साप्ताहिक।
प्रत्येक दान के बाद धन्यवाद पत्र भेजें, यदि आप जानते हैं कि धन किसने दान किया है। या, यदि दान व्यावहारिक होने के लिए लगातार होते हैं, तो उन लोगों को त्रैमासिक धन्यवाद पत्र भेजें, जो नियमित, निरंतर आधार पर दान करते हैं।
प्रत्येक दाता को जनवरी में योगदान पत्र तैयार करने और मेल करने के लिए एक स्प्रेडशीट कार्यक्रम का उपयोग करें। पत्रों में दान की एक आइटम सूची शामिल होनी चाहिए।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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दान का रूप
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स्प्रेडशीट कार्यक्रम
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धन्यवाद-कार्ड
टिप्स
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ऑनलाइन पैसे दान करने के लिए दानदाताओं के लिए एक रास्ता तय करने पर विचार करें। बहुत से लोग इसके साथ सहज हैं, और यह एक स्वचालित पेपर ट्रेल बनाता है जो ट्रैक करना आसान है। कभी-कभी, व्यक्ति गैर-मौद्रिक वस्तुओं को चर्च को दान कर सकते हैं, जैसे फर्नीचर। इन मामलों में, दान पर एक मूल्य रखने की कोशिश नहीं करना सबसे अच्छा है - दाता को ऐसा करने दें - लेकिन फिर भी उन्हें हस्ताक्षरित रसीद दें। अन्य लोगों के कलाकारों के भंडार बनने से बचने के लिए, गैर-मौद्रिक दान के लिए एक नीति विकसित करें। उदाहरण के लिए, आप उन्हें केवल एक चर्च यार्ड बिक्री से पहले हफ्तों के दौरान स्वीकार कर सकते हैं, या जब आप एक विशेष अवसर के लिए इकट्ठा कर रहे हैं जैसे कि कोट ड्राइव।
