Accodata बाइंडर उन कंपनियों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है जिन्हें अपने डेटा को व्यवस्थित करने और सूचनाओं पर नज़र रखने की आवश्यकता है। ये प्रेसबोर्ड फ़ोल्डर विभिन्न आकारों में आते हैं और आम तौर पर एक सतत तह में अस्पष्ट शीट के लिए होते हैं। ये शीट आमतौर पर डॉट-मैट्रिक्स प्रिंटर पर सफेद और हरे कागज पर मुद्रित होती हैं।
जबकि अन्य Acco उत्पादों का उपयोग रिकॉर्ड रखने के लिए किया जा सकता है, उनके डेटा बाइंडरों का उद्देश्य केवल इन प्रकार के प्रिंटआउट के लिए है।
अपनी जानकारी के लिए आवश्यक आकार बाइंडर का चयन करें। एकोडेटा बाइंडर्स 9.5 में 11 इंच, 11 बाई 15.5 इंच, 11 बाई 8 इंच और 14 7/8 11 इंच तक आते हैं। इन बाइंडरों की विशिष्ट क्षमता छह इंच मोटी है।
निरंतर-गुना पेपर में अपने डेटा को प्रिंट करें जो आपके द्वारा चुने गए आकार के बाइंडर से मेल खाता है। जब तक वे बाहर प्रिंट कर रहे हों, तब तक चादरें उतारना सुनिश्चित करें। तैयार उत्पाद कागजात का एक निरंतर मुड़ा हुआ ढेर होना चाहिए।
यदि आवश्यक हो तो अपने पेपर में छिद्र करें। अधिकांश अनबर्स्ट कंटीन्यू-शीट प्रीपंचित छेद के साथ आती है, लेकिन ऐसा हमेशा नहीं हो सकता है। जहां आपके Accodata बाइंडर पेपर स्पाइक्स हैं वहां मापें और तदनुसार अपने छेदों को पंच करें।
Accodata बांधने की मशीन में अपनी चादरें डालें। छिद्रों के माध्यम से पेपर स्पाइक्स रखो, ध्यान रखें कि पृष्ठों को चीर न दें। एक बार पूरा करने के बाद पेपर स्पाइक्स को सुरक्षित रखें। आमतौर पर, यह स्पाइक्स को कागज के पीछे मोड़कर और सम्मिलित गाइडों को मुड़े हुए स्पाइक के ऊपर रखकर किया जाता है।
अपने Accodata बांधने की मशीन लेबल। आपके पास अपना डेटा डालने और जाने के लिए तैयार होने के बाद, अपने बाइंडर के बाहरी हिस्से के लिए एक लेबल बनाएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका फाइलिंग सिस्टम व्यवस्थित रहता है। आप अपनी बाइंडर को जरूरत पड़ने पर आसान रिट्रीवल के लिए फाइलिंग कैबिनेट के अंदर रख सकते हैं।
