बाइंडर्स सूचना और कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है - अगर वे ठीक से स्थापित हो। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार के बांधने की मशीन बना रहे हैं, एक तार्किक, व्यवस्थित तरीके से इसे व्यवस्थित करने के लिए पालन करने के लिए आसान कदम हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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जिल्दसाज़
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सूचक पत्र बनाने वाला
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डिवाइडर को तोड़ दिया
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बाइंडर जेब
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विनाइल स्टोरेज पाउच
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चादर रक्षक
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सीडी / डीवीडी शीट रक्षक पृष्ठ
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सूचकांक टैब
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तीन छेद वाला पंच
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छेद-सुदृढीकरण स्टिकर
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कॉलेज-नियम या व्यापक-नियम शिथिलता कागज
अनुदेश
तय करें कि आपका बाइंडर किस उद्देश्य से काम करेगा। क्या आपको वर्तमान ग्राहकों पर नज़र रखने की आवश्यकता है? क्या आप अपनी कविता को एक जगह रख रहे हैं? क्या आप स्कूल के लिए बाइंडर का उपयोग करेंगे? गेट-गो से अपने बाइंडर के उद्देश्य को निर्धारित करके, आप लंबे समय तक इसे आयोजित करने में कम समय व्यतीत करेंगे।
सभी कागजात को सॉर्ट करें जो बाइंडर का हिस्सा बन जाएगा। यदि आप स्टोरेज समाधान के लिए बाइंडर बना रहे हैं, तो किसी भी डिवाइडर को खरीदने से पहले इस चरण को करें। पहले सॉर्ट करने के लिए समय निकालने से, आपको पता चल जाएगा कि आपको कितने टैब्ड डिवाइडर की आवश्यकता है। यदि आप स्कूल से या वर्तमान ग्राहकों को ट्रैक करने के तरीके के रूप में खरोंच से बांधने की मशीन शुरू कर रहे हैं, तो विभिन्न वर्गों की एक सूची बनाएं, जिनकी आपको आवश्यकता होगी।
अपनी आपूर्ति खरीद। सीडी / डीवीडी शीट प्रोटेक्टर पेज या बिजनेस कार्ड प्रोटेक्टर जैसे आइटम न भूलें। ये आइटम प्रिंटआउट के साथ महत्वपूर्ण जानकारी (और बैक-अप डिस्क) रख सकते हैं।
बाइंडर में अपना इंडेक्स डिवाइडर डालें। प्रत्येक विभक्त के लिए एक लेबल बनाएँ।
सामग्री की एक तालिका बनाएँ। कुछ सूचकांक डिवाइडर सामग्री की तालिका के साथ आते हैं। यदि नहीं, तो आप अपना खुद का बना सकते हैं। प्रत्येक अनुभाग का शीर्षक सूचीबद्ध करें। यदि आप सुपर-संगठित होना चाहते हैं, तो प्रत्येक अनुभाग में पाए जाने वाले दस्तावेजों के प्रमुख शीर्षक सूचीबद्ध करें। स्टिकर के साथ छेद सुदृढ़ करें। आप सामग्री पृष्ठ की तालिका को बहुत आगे बढ़ा रहे होंगे।
छेद को कागज की किसी भी शीट पर पंच करें और इसे उपयुक्त शीर्षकों के तहत अपने बांधने की मशीन में रखें।
प्रत्येक खंड के सामने शीट प्रोटेक्टर या बाइंडर जेब रखें, जो अभी तक छिद्रित नहीं किए गए हैं या उनके उचित खंडों में नहीं रखे गए हैं। शीट संरक्षक भी पोर्टफोलियो कार्य या रिपोर्ट की प्रतियां रखते हैं जिन्हें आप छेद के बिना प्राचीन स्थिति में रखना चाहते हैं।
किसी भी सप्लाई (यानी पेन, सिंगल होल पंच, व्हाइट करेक्शन फ्लुइड आदि) को रखने के लिए कंटेंट पेज की टेबल से पहले अपने बाइंडर के सामने एक पाउच रखें, आपको बाइंडर की जरूरत पड़ सकती है।
किसी भी व्यवसाय कार्ड धारक या सीडी / डीवीडी संरक्षक को उचित स्थानों (या तो विषय शीर्षकों के तहत या अपनी सामग्री की तालिका के बाद) में रखें।
अंत में, अपने बाइंडर के बाहर के लिए एक लेबल बनाएं।
