व्याख्यान और प्रस्तुतियों के लिए हैंडआउट एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। जब प्रस्तुति समाप्त होती है, तो एक हैंडआउट जो प्रस्तुति के मुख्य बिंदुओं को सारांशित करता है, दर्शकों को सत्र में प्रस्तुत जानकारी को याद रखने में मदद करता है। एक हैंडआउट दर्शकों को आपकी प्रस्तुति पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है यह जानते हुए कि हैंडआउट बाद में उन्हें महत्वपूर्ण बिंदुओं की याद दिलाने के लिए होगा।
बहुत अधिक जानकारी सहित बचें। बहुत अधिक जानकारी दर्शकों के लिए हैंडआउट की व्याख्या करना मुश्किल बना सकती है, खासकर आपकी प्रस्तुति की सहायता के बिना। हैंडआउट प्रस्तुति के लिए एक विकल्प नहीं होना चाहिए, केवल सबसे महत्वपूर्ण तथ्यों को याद करने में मदद करने के लिए एक उपकरण है।
सफेद स्थान शामिल करें। एक हैंडआउट पर सफेद स्थान श्रोताओं को अपने स्वयं के नोट्स के साथ हैंडआउट के पूरक के लिए प्रोत्साहित करता है। इस तरह की भागीदारी आमतौर पर प्रस्तुति के समापन के बाद लंबे समय तक जानकारी को अपने दिमाग में ताजा रखती है।
एक हैंडआउट बनाएं जो आपकी प्रस्तुति की लंबाई से मेल खाता हो। अपेक्षाकृत कम 10 से 15 मिनट की प्रस्तुति को इसके मुख्य बिंदुओं को सफलतापूर्वक उजागर करने के लिए केवल दो या तीन पृष्ठों की आवश्यकता हो सकती है।
हैंडआउट पर अपनी प्रस्तुति के संदर्भों को सूचीबद्ध करें। संदर्भों की एक सूची दर्शकों के सदस्यों को विषय के बारे में अधिक जानकारी लेने या विशेष रुचि के शोध क्षेत्रों को जारी रखने की अनुमति देती है।
अपनी स्लाइड की प्रतियां शामिल करें। यदि आपकी प्रस्तुति में स्लाइड शो की सुविधा है, तो हैंडआउट में उन स्लाइड की प्रतियों सहित, आपकी प्रस्तुति के मुख्य बिंदुओं के दर्शकों को याद दिलाने का एक आसान और प्रभावी तरीका हो सकता है। मुद्रण विकल्पों की तलाश करें जो आपको प्रति पृष्ठ कई स्लाइड्स को मुद्रित करने की अनुमति दें।
